Presupuesto de gastos generales de fabricación: definición, preparación y ejemplo

Un presupuesto de gastos generales de fabricación

Si desea administrar con éxito su propia empresa de fabricación para fabricar los productos que vende, debe tener un presupuesto de gastos generales de fabricación que funcione . Este tipo de presupuesto le muestra cuánto le cuesta operar su planta de fabricación. No incluye el costo de sus materiales ni los costos de los empleados para fabricar sus productos; que se aplica a otros presupuestos. Este presupuesto le ayuda a ver cuánto necesita gastar por mes o por trimestre para mantener sus instalaciones en funcionamiento.

Ahora imagina que tienes tu propia empresa de fabricación que fabrica todo tipo de almohadas para personas. Encontraste una manera de automatizar la fabricación de estas almohadas en cualquier forma que los clientes deseen, para que la gente pueda pedir almohadas en forma de rosquilla o almohadas en forma de perro. Para mantenerse al tanto de su empresa de fabricación, tiene un presupuesto de gastos generales de fabricación.

Preparando uno

¿Qué tuvo que hacer cuando preparó su presupuesto de gastos generales de fabricación? Veamos. Los presupuestos no deberían ser ni demasiado complicados ni demasiado simples. Necesitan capturar todos los costos asociados con el presupuesto particular. Por lo tanto, para su presupuesto de gastos generales de fabricación, debe capturar aspectos como el alquiler y los servicios públicos de su instalación de fabricación. También debe considerar los costos de mantenimiento junto con la depreciación de su equipo de fabricación. Otra parte de su presupuesto de gastos generales de fabricación es el costo de su envío de carga, incluido el costo de enviar sus productos terminados a sus tiendas, así como el costo de trasladar sus productos terminados desde las instalaciones de fabricación a sus almacenes.

Su presupuesto de gastos generales de fabricación también incluye los costos de los empleados necesarios para ejecutar la planta de fabricación. Recuerde que los costos de los empleados para fabricar sus productos no están incluidos en este presupuesto, por lo que los costos de los empleados aquí son para el mantenimiento y conservación de la propia planta de fabricación. Su instalación necesita empleados para mantenerla limpia, mantener las máquinas en mantenimiento y manejar los aspectos financieros de su funcionamiento.

Para su planta de fabricación de almohadas, su presupuesto de gastos generales de fabricación podría verse así:

En este ejemplo, ha dividido sus costos por trimestre. Estos presupuestos generalmente se calculan por mes o por trimestre. Puede ver que sus costos para el cuarto trimestre fueron un poco más altos. Esto se debió a que tenía más productos terminados para mover durante la temporada navideña, por lo que sus costos de flete fueron un poco más altos para el cuarto trimestre. También puede ver que tener una planta de fabricación es bastante costoso.

Vincularlo con otros presupuestos

Una vez que haya calculado su presupuesto de gastos generales de fabricación, ahora puede usarlo en sus otros presupuestos. Otro presupuesto del que forma parte su presupuesto de gastos generales de fabricación es su presupuesto maestro. Su presupuesto de fabricación es parte de la línea de costo de bienes vendidos de su presupuesto maestro. Su presupuesto de gastos generales de fabricación también se puede utilizar como parte del cálculo del costo de finalizar el inventario de productos terminados. También se utiliza para calcular directamente su porcentaje de gastos generales .

Este porcentaje muestra cuánto de sus ventas se destinan a la operación y mantenimiento de su planta de fabricación. Para calcular esto, tome su presupuesto de gastos generales de fabricación para un período de tiempo específico, como el cuarto trimestre, luego divídalo por sus ventas para ese mismo período de tiempo y multiplíquelo por 100. Para su instalación de almohadas, digamos que tuvo ventas totales de $ 123,000 para el cuarto cuarto. Entonces, su porcentaje de gastos generales para ese trimestre se calcularía así:

$ 32,500 / $ 123,000 = 0.264

0,264 * 100 = 26,4%

Esto le dice que incluso con ventas de $ 123,000 para el cuarto trimestre, el funcionamiento de su planta de fabricación todavía le quita una buena parte de sus ventas. En este caso, representa un poco más de una cuarta parte de sus ventas. Idealmente, desea que su porcentaje de gastos generales sea lo más bajo posible para poder conservar una mayor parte de sus ganancias y utilizarlo para construir y hacer crecer su empresa.

Ejemplo

Veamos otro ejemplo. Arriba hay un vistazo al presupuesto de gastos generales de fabricación para una pequeña planta de fabricación que produce pequeños frascos de vidrio. Si observa este presupuesto de gastos generales de fabricación, verá nuevamente que los costos del cuarto trimestre son los más altos. Debido a que es una instalación de fabricación pequeña, los costos totales de cada trimestre no son tan altos como los de su instalación de fabricación de almohadas. El presupuesto del cuarto trimestre es más alto para esta instalación porque los costos administrativos fueron más altos debido a las bonificaciones de fin de año, y el costo de flete también fue mayor debido a los aumentos de la temporada de vacaciones en la fabricación.

Resumen de la lección

Revisemos. El presupuesto de gastos generales de fabricación le muestra cuánto le cuesta ejecutar su planta de fabricación. Para preparar uno, debe tener a mano la siguiente información:

• Alquilar
• Utilidades
• Costo de mantenimiento
• Depreciación de equipos
• Envío de la carga
• Costos de empleados necesarios para operar la instalación
• Cualquier otra cosa relacionada con el funcionamiento de su planta de fabricación.

Las únicas cosas que no están incluidas son el costo de los materiales y los costos de los empleados relacionados con la fabricación de sus productos; estos se enumeran en otros presupuestos. Su presupuesto de gastos generales de fabricación se utiliza como parte de la línea de costo de bienes vendidos del presupuesto maestro y puede ayudar con parte del cálculo del costo de finalizar el inventario de bienes terminados. También puede usarlo para calcular el porcentaje de gastos generales , que muestra la cantidad de sus ventas que se necesita para ejecutar su planta de fabricación.