Sistema de contabilidad de costos: definición y función

Sistemas de contabilidad de costos

Eres contable. Siempre quisiste ser contable. Ahora ha llegado el día. Terminaste la universidad con un título en contabilidad y ahora estás preparado para enfrentarte al mundo en nombre de contar frijoles. Te sientas en tu escritorio en tu primer trabajo de posgrado. Tu corbata está bien atada, tienes muchos lápices n. ° 2 afilados y listos, y tu café aún está caliente. Todo está en orden.

“Hola, chico nuevo”, dice una voz fuerte y molesta que se acerca desde detrás de su cubículo. “El jefe quiere que tome estos números de fabricación de Acme Incorporated y los integre en el GL a través de sus cuentas”. Este compañero de trabajo desconocido le entrega una pila de papeles. Te congelas. GL? ¿Números de fabricación? ¿Integrar? Tu mente se queda en blanco. “Será mejor que no olvide todo lo que aprendí”, piensas. “Apenas me gradué: demasiado pronto para haber olvidado todo”.

‘No hay problema. Yo me ocuparé de ellos ‘, responde con calma, tomando los papeles y dando vueltas para averiguar qué está pasando. Poco a poco, las cosas comienzan a volver a usted mientras se sienta en su escritorio y mira las páginas de números de una pequeña empresa de fabricación en la ciudad. Respira hondo y exhala lentamente. «Empecemos», te ​​dices en voz alta.

Dos tipos de sistemas contables

Hay dos tipos de sistemas de costeo tradicionales que utilizan las empresas para determinar los costes de los productos. Son el costeo de órdenes de trabajo y el costeo de procesos.

El cálculo de costos por órdenes de trabajo es un método para asignar costos a una unidad o producto específico. Un ejemplo sería un taller de reparación de mecánica automotriz que reconstruye un motor. Cada motor es un elemento individual y el automóvil del que salió es individual. ¿Qué le pasa a este motor? Probablemente no sea lo mismo que estaba mal con el último motor. Por esta razón, el costo que cobra el taller de reparación de automóviles es tiempo más material. Será diferente para cada motor que reconstruya.

El costeo del proceso es un método para asignar costos a cantidades masivas de un producto o servicio. Considere el mismo taller de reparación de automóviles, pero ahora veamos los cambios de aceite que ofrece. Los autos y los clientes pueden ser diferentes, pero el cambio de aceite es el mismo cada vez. Primero salen el aceite y el filtro viejo, y luego entran los nuevos.

¿Qué es el libro mayor?

El libro mayor es un registro completo de las transacciones financieras de una empresa. El libro mayor, o GL, es la columna vertebral financiera de una empresa. Es un lugar de almacenamiento para todos los datos transaccionales y se utiliza para preparar estados financieros. Registra cuentas de activos, pasivos y patrimonio. Estas cuentas se pueden dividir en subcuentas específicas del libro mayor que rastrean los costos. Ejemplos de estas subcuentas incluyen cuentas por cobrar, efectivo e inventario terminado.

Un ejemplo de la vida real de cómo se vería un libro mayor es el registro de su cuenta corriente. Usted registra la fecha, el número de cheque, el beneficiario y el monto del cheque en un método línea por línea en el registro. Al final de la línea, mantiene un total acumulado de la cantidad de dinero en su cuenta corriente. Esto es lo que hace un libro mayor. Permite que una empresa rastree su dinero a medida que se registran las transacciones e incluso permite que la empresa enumere esas transacciones en subcuentas separadas.

Costos de productos y libro mayor

Veamos un ejemplo de cómo una empresa integraría los costos del producto en el libro mayor a través de subcuentas.

XYZ Inc. fabrica cables telefónicos que se utilizan en la construcción residencial y comercial. Utilizan el costeo de procesos porque fabrican el mismo tipo de cable todos los días para sus clientes. No hay pedidos especiales, excepto por la cantidad del pedido. Los costos permanecen fijos siempre que los costos de XYZ no fluctúen.

XYZ fabrica un lote de cables telefónicos. El lote contiene 100 cajas de 1,000 pies de cable telefónico. Los costos directos involucrados en la fabricación de un lote de alambre son de $ 1.800. Éstos incluyen:

• Material directo: $ 300
• Mano de obra directa: $ 500
• Gastos generales de fabricación: $ 1,000

Determinan que los costos indirectos asociados con la fabricación de un lote de cables telefónicos son de $ 3,000. Hay tres categorías de costos indirectos.

• Publicidad: $ 300
• Administración: $ 300
• Ventas: $ 2,400

El libro mayor actúa como una imagen a vista de pájaro de las finanzas del proceso de fabricación completo. Expliquemos cómo encajan los costos en sus subcuentas en el libro mayor de XYZ.

Los materiales utilizados en el lote de cables telefónicos se enumeran en la subcuenta de inventario, mostrando $ 300 que quedan para producción. Esto implica que ya se había comprado material para la fabricación del lote de cable telefónico y una adición previa a la subcuenta de inventario.

Los costos laborales se muestran en la subcuenta de salarios por pagar, mostrando $ 500 para los salarios de los empleados de producción. Estos $ 500 se deducirán de la subcuenta de efectivo para pagar a los empleados.

Los costos generales de fabricación incluyen los servicios públicos, el alquiler y cualquier otro costo que esté directamente relacionado con el proceso de fabricación. La subcuenta de gastos generales de fabricación se alimenta a través de la subcuenta de electricidad, la subcuenta de alquiler y la subcuenta de seguro. El monto agregado a la subcuenta de gastos generales de fabricación es de $ 1,000. Esta cantidad también se deducirá de la subcuenta de efectivo para pagar estos costos.

La subcuenta de publicidad será ingresada por la subcuenta de efectivo por $ 300 para pagar los costos de publicidad. La subcuenta de administración será ingresada por la subcuenta de efectivo por $ 300 para pagar los costos de administración. La subcuenta de ventas se ingresará en la subcuenta de salarios por pagar por $ 2,400. La subcuenta de salarios pagaderos se ingresará en la subcuenta de efectivo por los $ 2,400 para pagar a los empleados de ventas.

Este es solo un ejemplo simple de cómo el libro mayor usa subcuentas para organizar los costos del producto durante el proceso de fabricación.

Resumen de la lección

Hay dos tipos de métodos de costeo tradicionales: costeo por proceso y costeo por orden de trabajo . Los costos del producto determinados a través de estos métodos de cálculo de costos se integran en el libro mayor a través de subcuentas que anotan los costos individuales. El libro mayor (GL) es el registro completo de las transacciones financieras de la empresa y es una vista panorámica de las finanzas del proceso de fabricación completo.