Solicitud de calificaciones frente a solicitud de propuesta

Colocando el césped

Un equipo deportivo popular se muda a su nuevo hogar antes del inicio de la temporada. Se han instalado los asientos, el techo retráctil está listo para funcionar y las aceras se están vertiendo. Pero hay una pieza fundamental del rompecabezas de la construcción del estadio que aún no se ha instalado: ¡el césped!

La construcción de un estadio es un ejemplo de un proyecto que puede requerir diferentes solicitudes de trabajo.

El gerente de proyecto sabe que para encontrar a la persona adecuada para el trabajo, necesitará no solo una solicitud de calificaciones (RFQ) , sino también una solicitud de propuesta (RFP) . Le pidió a un miembro de su personal que manejara estas solicitudes, pero esa persona no está segura de cómo proceder y necesita un repaso sobre la diferencia entre los dos documentos. Démosles una mano.

¿Qué es una solicitud de calificaciones?

¿Quieres a la persona más calificada para el trabajo? ¡Por supuesto que sí! De eso se trata una RFQ. Aborda el proceso de selección para un puesto vacante asegurándose de que solo los mejores de los mejores tengan la oportunidad de presentar posteriormente una propuesta para el trabajo.

Una RFQ es similar a un proceso de selección. Si estuviera contratando personas para un puesto vacío, sería como revisar todos los currículums enviados y reducir su elección de entrevistas a los tres o cuatro candidatos principales. Una RFQ simplemente permite a los proveedores mostrar sus credenciales e historial de trabajo para determinar si son los mejores para un proyecto disponible.

Normalmente, una RFQ precede a una RFP porque establece un grupo de proveedores elegibles para presentar una oferta para realizar el trabajo. Dentro de una solicitud de presupuesto, puede encontrar las habilidades, habilidades y trabajos anteriores relevantes de un proveedor, pero no incluye ningún detalle sobre cómo se realizaría el trabajo o cuáles podrían ser los cargos.

Usar una RFQ significa que está buscando a los candidatos más calificados para realizar el trabajo. Si bien algunos proyectos pueden seguir adelante y negociar precios y términos con el candidato más calificado, otros proyectos pueden usar RFQ para determinar quién es elegible para enviar una Solicitud de propuesta.

¿Qué es una solicitud de propuesta?

Una Solicitud de Propuesta, o RFP, es donde se determina la «letra pequeña» de un trato, por así decirlo. Una RFP explica el trabajo que se necesita y los requisitos del proyecto y luego » solicita » que los licitadores interesados ​​presenten su plan para el trabajo, estimación de costos y otros detalles relevantes para el proyecto, como la historia de la empresa y sus capacidades. .

Mientras que una RFQ determina las calificaciones de un proveedor, una RFP solicita propuestas de proveedores interesados ​​en realizar el trabajo. Una RFP puede aparecer después de una RFQ, pero no antes. A veces, una RFP es independiente sin necesidad o requisito de una RFQ.

Una RFQ ayuda a determinar únicamente la calificación, mientras que una RFP se centra en la calificación junto con la búsqueda del «mejor hombre para el trabajo» al mejor precio.

Encontrar una capa de césped

Así que ahí lo tienes. El miembro del personal encargado de preparar RFQ y RFP ahora tiene una idea bastante clara de qué camino debe tomar. Primero pedirá RFQ y reducirá las opciones a los tres principales proveedores con las mejores calificaciones. Luego, a cada uno de los tres principales proveedores se le pedirá que envíe una RFP con información más detallada sobre el trabajo, el historial de su empresa y el precio proyectado para el proyecto.

Es solo cuestión de tiempo antes de que se coloque el césped y la nueva temporada comience con fuerza.

Resumen de la lección

Las empresas que necesitan que se realicen determinados trabajos pueden solicitar proveedores para ellos mediante dos tipos de solicitudes: una solicitud de calificaciones (RFQ) y una solicitud de propuesta (RFP) . Una RFQ determina la mejor opción para un trabajo según las calificaciones del proveedor solicitante. Una RFP es un documento mucho más detallado que se puede solicitar a los candidatos más calificados o a todos los candidatos disponibles. Incluye información detallada sobre cómo se realizaría el trabajo, el historial escrito de una empresa y una estimación del precio para completar el trabajo. Si bien algunos trabajos pueden usar solo una RFQ o RFP, los trabajos que requieren ambos solicitarán primero una RFQ, seguida de una RFP.

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Rodrigo Ricardo Editor y fundador