Teoría de la Contabilidad de Restricciones: Definición y Ejemplos

Ilustración de restricción personal y comercial

Como joven estudiante universitario, probablemente tengas tanto el deseo como la energía para dedicarte a muchas cosas: tu educación, varios pasatiempos interesantes, deportes, actividades en tu comunidad local, incluso quizás un trabajo a tiempo parcial. Sin embargo, usted sabe muy bien que, por mucho que desee realizar estos muchos esfuerzos, se enfrenta a limitaciones. Por un lado, hay una limitación de tiempo. Su horario solo le permitirá participar en algunas, pero no en todas las actividades que le gusta hacer. También puede verse limitado por su presupuesto.

Las empresas comparten la misma experiencia. Déjame llevarte al piso de la tienda de tus muebles favoritos para el hogar. El proceso de producción pasa por varios pasos. Primero, está la recepción e inspección de la madera, las materias primas. Luego, la madera pasa por el proceso de corte y moldeado en las formas y tamaños requeridos. El siguiente paso es la fabricación de componentes en la que la madera moldeada es procesada por diferentes máquinas para adquirir las características deseadas. A continuación, los componentes se ensamblan para formar parte del mobiliario previsto. A menudo, el proceso de ensamblaje es más difícil y lleva más tiempo en comparación con otros pasos del proceso. El último paso incluye el acabado y empaque de los muebles para su entrega. En este caso, se considera que el proceso de ensamblaje es la restricción de producción.

Teoría de las Restricciones

La teoría de las restricciones (TOC) propone que los esfuerzos de mejora de la empresa siempre deben centrarse en el factor limitante porque todos los demás esfuerzos en otras partes de la empresa serán inútiles a menos que dicha restricción se gestione bien. Por tanto, el objetivo de la gestión es identificar y gestionar adecuadamente la restricción.

Restricción definida

Una restricción también se conoce como cuello de botella o punto de estrangulamiento. Es todo aquello que impide que la organización logre sus objetivos. Una restricción puede adoptar muchas formas. Puede ser una restricción tangible o intangible. Una restricción tangible adquiere forma física. Por ejemplo, equipos lentos, escasez de materias primas, falta de espacio en la fábrica y falta de personal son ejemplos de limitaciones tangibles. También puede ser una restricción intangible . Ejemplos de restricciones intangibles son las políticas que tienen un impacto en la velocidad y en el costo de producción, como las políticas de horas extra, el tiempo de descanso de los empleados por mandato del gobierno, etc.

Gestionar la restricción

La gestión de las limitaciones de la empresa implica varios pasos. El primer paso es identificar realmente la restricción. La gerencia tiene que identificar la parte del proceso que ralentiza la velocidad a la que se logran las metas. En nuestra ilustración anterior, la restricción identificada es el departamento de ensamblaje. Ahí es donde existe el cuello de botella de producción. El siguiente paso es identificar la causa o causas del punto de estrangulamiento. ¿Se debe al mayor tiempo de proceso del equipo del departamento de ensamblaje? ¿Se debe a averías de los equipos? ¿Se debe al número limitado de equipos en este departamento? ¿O es por la falta de formación del personal del departamento? Una vez que la causa o causas se han identificado correctamente, el siguiente paso es realizar mejoras rápidas para mejorar el rendimiento utilizando los recursos disponibles. Si la restricción aún existe, la empresa puede considerar acciones adicionales para manejar la restricción. Este paso puede implicar de alguna manera una inversión de capital. Por ejemplo, la empresa puede necesitar invertir en equipos adicionales para el departamento de ensamblaje o la empresa puede necesitar gastar más en capacitación y desarrollo de empleados. Una vez que se ha resuelto la restricción, la administración procede a identificar la siguiente restricción. Los pasos anteriores se repiten hasta que se mejore la siguiente restricción. Por tanto, todo el proceso de gestión de restricciones promueve luego, la gerencia procede a identificar la siguiente restricción. Los pasos anteriores se repiten hasta que se mejore la siguiente restricción. Por tanto, todo el proceso de gestión de restricciones promueve luego, la gerencia procede a identificar la siguiente restricción. Los pasos anteriores se repiten hasta que se mejore la siguiente restricción. Por tanto, todo el proceso de gestión de restricciones promuevemejora continua .

Contabilidad de TOC y rendimiento

La contabilidad del rendimiento es un enfoque alternativo de contabilidad de gestión que respalda la teoría de las restricciones. Esta metodología contable alternativa intenta eliminar las distorsiones causadas por las prácticas contables tradicionales y más bien proporciona un conjunto limitado, pero importante, de indicadores clave de desempeño. La contabilidad tradicional trata los inventarios como activos y el objetivo es mantener los gastos y costos al mínimo. Por otro lado, la teoría de las restricciones considera que los inventarios son costosos debido a los costos relacionados con el almacenamiento, la obsolescencia y el dinero inmovilizado en los inventarios. La contabilidad del rendimiento se centra en medidas clave de rendimiento: rendimiento, gastos operativos, inversión, beneficio neto y retorno de la inversión.

El rendimiento son las ventas menos todos los gastos variables. Los gastos operativos incluyen todos los montos necesarios para producir el rendimiento, excepto los gastos variables. La inversión es dinero inmovilizado en inventarios, equipos y otros activos operativos físicos del negocio. La ganancia neta es el rendimiento menos los gastos operativos. El retorno de la inversión es el beneficio neto dividido por la inversión. El énfasis de la contabilidad del rendimiento es aumentar el rendimiento, la ganancia neta y el retorno de la inversión, en lugar de simplemente reducir los gastos.

Resumen de la lección

La teoría de las limitaciones propone que los esfuerzos de la empresa se centren en gestionar la limitación porque todos los demás esfuerzos en otros lugares son inútiles a menos que se gestione la limitación. Una restricción es el cuello de botella o el punto de estrangulamiento en la producción. Una restricción puede ser tangible o intangible . La gestión de la restricción implica un proceso sistemático, paso a paso, de identificación de la restricción y su causa / causas, realizar mejoras rápidas, elevar la acción adicional para eliminarla y repetir el proceso una vez que se identifica la siguiente restricción. RendimientoLa contabilidad es una metodología contable alternativa que apoya la teoría de las restricciones. Esta metodología se centra en un conjunto limitado, aunque importante, de medidas clave de rendimiento: rendimiento, gastos operativos , inversión , beneficio neto y retorno de la inversión .