Variación de costos: definición, fórmula y análisis

Definición de variación de costo

Como individuo, probablemente haya establecido un presupuesto para sus ingresos y gastos. Las empresas también tienen presupuestos y son muy importantes. Son tan importantes para el funcionamiento de una empresa que se toman medidas adicionales para analizar las diferencias entre el presupuesto planificado y lo que realmente se gastó. Estas diferencias se denominan variaciones de costos .

Las variaciones de costos pueden venir en dos categorías generales: material y mano de obra. Las variaciones de costos de material se pueden dividir en variaciones de precio y cantidad. Las variaciones de mano de obra consisten en variaciones de tarifa y hora (a veces denominadas eficiencia).

Varianzas de materiales y fórmula

Al comprar materiales utilizados para producir productos, una diferencia entre el costo planificado y el real puede ser el resultado de diferentes precios pagados, diferentes cantidades compradas o una combinación de ambos. Para averiguar dónde ocurrieron las diferencias, necesitamos saber cuatro cosas: cantidad real, precio real, precio estándar y cantidad estándar.

Para los propósitos de esta lección, asumiremos que usted es un gerente que revisa las diferencias entre los presupuestos planificados y reales y se le proporciona la siguiente información presupuestaria:

• Cantidad real (AQ) – 5.500
• Precio real (AP) – $ 23
• Precio estándar (SP) – $ 25
• Cantidad estándar (SQ) – 5,000

Una vez que conocemos estos cuatro datos, podemos usar una fórmula para determinar las variaciones de precios y cantidades. Hay tres pasos para calcular la varianza total que nos proporcionarán suficiente información para analizar los datos.

Paso 1. La variación del precio se determina mediante la fórmula:

(AQ x AP) – (AQ x SP)

(5500 x 23) – (5500 x 25)

126,500 – 137,500 = – $ 11,000

Paso 2. La variación de la cantidad se determina mediante la siguiente fórmula:

(AQ x SP) – (SQ x SP)

(5500 x 25) – (5000 x 25)

137,500 – 125,000 = $ 12,500

Paso 3. Ambos se suman para establecer la variación total del material.

-11,000 + 12,500 = $ 1,500

Análisis de variaciones de materiales

Como podemos ver al observar los costos planeados y reales, inicialmente parece que la compañía gastó $ 1,500, pero sin ningún detalle no podemos determinar cuál fue el motivo ni tener una idea completa de si esto fue realmente algo malo.

A medida que analizamos las diferentes variaciones, notamos que la variación del precio fue $ 11,000 menos de lo esperado debido a un descuento de $ 2 del precio estándar. Cuando miramos la variación de cantidad, notamos que la compañía pudo comprar 500 más del artículo. Las razones de esto pueden haber sido para satisfacer una demanda de producción adicional o para aprovechar una rebaja de precios para una cantidad en particular. La cantidad adicional provocó un aumento de $ 12,500 sobre lo que habría sido al precio estándar.

La información proporcionada no cuenta toda la historia, pero le da al gerente suficiente información sobre a dónde debería ir y qué preguntas hacer para comprender todas las razones de cualquier diferencia entre los presupuestos planificados y los reales.

Variaciones laborales y fórmula

Las variaciones de mano de obra son muy similares a las materiales, excepto que no estamos analizando las diferencias de precio y cantidad, sino que analizamos las diferencias en las tasas de mano de obra pagadas y la eficiencia utilizada o no utilizada. Los cuatro elementos de información necesarios son: horas reales, tarifa real, tarifa estándar y horas estándar. Se le proporciona información que le ayudará a evaluar la variación de mano de obra directa.

• Horas reales (AH) – 3400
• Tasa real (AR) – $ 13
• Tarifa estándar (SR) – $ 12
• Horas estándar (SH) – 3800

Paso 1. La variación de la tasa se determina mediante la fórmula:

(AH x AR) – (AH x SR)

(3400 x 13) – (3400 x 12)

44,200 -40,800 = $ 3,400

Paso 2. La variación de la cantidad se determina mediante la siguiente fórmula:

(AH x SR) – (SH x SR)

(3400 x 12) – (3800 x 12)

40,800 – 45,600 = – $ 4,800

Paso 3. Ambos se suman para establecer la varianza total del trabajo directo.

3.400 + (-4.800) = – $ 1.400

Análisis de varianza del costo laboral

Tras revisar el análisis completo de los costos laborales, vemos que la empresa gastó $ 1 más por hora de trabajo, pero pudo ahorrar un total de 400 horas, lo que resultó en un ahorro general de $ 1,400. Esto puede haber sido el resultado de un aumento salarial para los trabajadores o algún otro programa de incentivos para que trabajen de manera más eficiente. Como tal, la empresa termina ahorrando más dinero a largo plazo. El análisis de la variación de costos es muy beneficioso al iniciar un programa de incentivos para empleados, especialmente aquellos que se ocupan de un cambio de salario.

Resumen de la lección

Las variaciones de costos pueden ser en forma de material o mano de obra. Las variaciones de costos de materiales se desglosan en variaciones de precio y cantidad, mientras que las variaciones de costos de mano de obra se centran en tarifas y horas (eficiencia). La desviación del costo del material se calcula calculando la cantidad real, el precio real, el precio estándar y la cantidad estándar. La variación del costo de la mano de obra se calcula utilizando horas reales, tarifa real, tarifa estándar y horas estándar. El análisis de solo los números puede no ser suficiente para proporcionar la historia completa de lo que sucedió, pero le dará al gerente la información necesaria para saber dónde buscar y averiguar por qué los precios, cantidades, tarifas u horas fueron diferentes de los presupuestados. cantidades.