Primero en llegar y primero en salir
Lo que entra debe salir. Si vende queso, ¿vendería solo el queso que acaba de recibir y dejaría que el producto anterior se moldee en el estante? Una forma común de realizar un seguimiento del inventario es el método Primero en entrar , primero en salir (FIFO) . Esto supone que está expulsando la primera acción que ingresa. En otras palabras, si compró 5000 ositos de goma amargos en enero, luego 500 más en febrero, debe vender los artículos a partir del primero de enero. De hecho, también debe tener en cuenta el costo unitario del primero de enero.
Tarjetas de Stock
En la contabilidad FIFO, una opción para realizar un seguimiento del inventario es la tarjeta de existencias . Es una hoja que rastrea compras, ventas, devoluciones y otros dibujos. Realiza un seguimiento del precio unitario y los recuentos de inventario. Consideremos las siguientes transacciones para nuestro tendero. Para simplificar, la atención se centra en un producto, ositos de goma amargos. Las transacciones son para julio, y para ayudar a comprender mejor, hemos incluido solo el precio unitario de los bienes (cuánto nos costó por unidad). Tendrá que registrar el precio de venta real en otras cuentas, pero el enfoque aquí está únicamente en la tarjeta de acciones.
| Fecha | Transacción | Cant. | Costo unitario | Cantidad |
|---|---|---|---|---|
| 1 de julio | Inventario disponible | 10 | 1,75 | 17,50 |
| 4 | Compra de la factura mayorista de Wonka 23 | 250 | 1,90 | 475 |
| 10 | Ventas – Factura 933 | 180 | 2,25 | 405 |
| 12 | Compra de Wonka’s Invoice 25 | 250 | 2,25 | 228 |
| 20 | Regresó al AN3 de Wonka | 25 | 1,90 | 47,50 |
| 21 | Ventas – Factura 934 | 210 | 2,25 | 525 |
| 22 | Devolución de ventas al cliente AN12 | 5 | 2,25 | 11.25 |
| 30 | Retirar producto para publicidad | 5 | 2,25 | 11.25 |
| 31 | Retirar producto para uso personal | 5 | 2,25 | 11.25 |
La tabla anterior es agradable ya que muestra nuestras transacciones, pero necesitamos ver cómo las unidades entran y salen del inventario, y cuál era el precio cuando entraban y salían. Aquí es donde la tarjeta de valores resulta útil. Puede mostrar más detalles y realizar un seguimiento del flujo de mercancías dentro y fuera de la empresa.
Complete la tarjeta
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Impuesto sobre las Ventas: Definición, tipos y ejemplos
Mire el encabezado de la tarjeta de stock. Tiene más categorías que la tabla, como ‘Entrada’ y ‘Salida’ con subcategorías debajo de cada una y ‘Saldo’ para mostrar dónde se encuentra con cantidades y costos. Puede crearlo con bastante rapidez en Microsoft Excel u otro software de contabilidad.
Ahora podemos completar la tarjeta en función de nuestros datos de compras, ventas y dibujos anteriores. En el método FIFO, las primeras cosas que entran son las primeras que salen. Eche un vistazo a las ventas del 10 de julio. Suponemos que los primeros 10 artículos son los que vendemos. Eso significa que también tenemos que usar el COSTE UNITARIO en ese momento (1,75). El resto tendrá el nuevo coste unitario (2,25).
Esto puede resultar confuso, así que eche otro vistazo al área resaltada en púrpura, que muestra estas transacciones. Los primeros elementos en ENTRAR deben ser los primeros en SALIR. Para mostrar esto, tenemos entradas separadas para cada uno. A nuestro cliente no le importa ya que obtiene todo el producto, pero tenemos que registrarlo correctamente para las pautas FIFO.
El saldo para el 10 de julio es 80. Nuestro inventario inicial era 10, pero compramos 250 más. Luego vendimos 180 unidades.
260 – 180 = 80.
Compras de Inventario en Contabilidad
El 20 de julio devolvimos las existencias a Wonka’s. Esta es una devolución de compra y es un negativo en la columna En. Esto redujo nuestras compras de Wonka’s. Los sacamos de stock a su precio de compra (1,90 porque compramos esos productos primero). Para el 21 de julio, hemos agotado todos los productos a un precio de 1,75 y 1,90, por lo que el resto tiene un precio de 2,25.
A continuación, el 22 de julio, un cliente quería que se le devolvieran 5 artículos. Este es un valor negativo en la columna de salida porque le quitan nuestras ventas. El precio de costo es el precio de compra más reciente del bien.
El 31 de julio hicimos un inventario , donde contamos manualmente nuestro inventario. Nos faltan 3 unidades y, por lo tanto, debemos ingresar eso en la columna Out porque ya no está. Si hubiéramos encontrado MÁS unidades, eso se ingresaría en la columna En. Se debe hacer un inventario al final del período para asegurarse de que su inventario se alinee (y debe ajustar la tarjeta de inventario en consecuencia).
Resumen de la lección
Primero en entrar, primero en salir (FIFO) es un método de control / contabilidad de inventario que asume que los primeros productos en la puerta son los primeros productos en salir. Podemos usar tarjetas de inventario para cada producto para rastrear los entresijos del inventario. Incluimos el precio unitario , que es lo que nos costó (el negocio) por unidad. A medida que se mueven las unidades, sacamos las primeras unidades a su costo original.
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