¿Qué es un entorno ágil? – Definición y ejemplo

Ser ágil

¿Qué significa ser ágil? Si le preguntara a los desarrolladores de software experimentados o a los gerentes de proyectos técnicos, es posible que se refieran a la palabra ágil como un conjunto de principios y valores que fomentan la división de grandes porciones de un proyecto en porciones funcionales más pequeñas que pueden desarrollarse rápidamente. Este proceso también se conoce como desarrollo de software iterativo. Si le preguntaras a tu profesor de inglés de la escuela secundaria, probablemente te enviaría al diccionario, que probablemente definiría ágil como la capacidad de moverse rápida y fácilmente. Entonces, ¿quién tiene la respuesta correcta? Bueno, ¡ambos lo hacen!

La palabra ‘ágil’ se convirtió en un término formal utilizado por muchos en las industrias de desarrollo de software cuando en 2001, diecisiete desarrolladores de software crearon el Manifiesto Ágil , que enumera los valores y principios del desarrollo de software iterativo. Si bien hay muchos métodos o metodologías de desarrollo de software que caen bajo la descripción de ser ágil, el Manifiesto Ágil trata más sobre el comportamiento y la cultura que sobre un conjunto de métodos o procesos.

Muchas empresas de desarrollo de software se esfuerzan por ser ágiles porque esto les permite entregar software de calidad a sus clientes antes que sus competidores no ágiles. Por lo tanto, se considera bueno ser ágil.

Ahora que tiene un poco de historia del término ágil utilizado en el contexto del desarrollo de software, exploremos el entorno ágil y algunos de los principios y valores clave del Manifiesto Ágil.

El entorno ágil

Un entorno ágil se define como un entorno que crea y apoya una cultura que anima a un equipo de personas a trabajar hacia un objetivo común. Esto se hace incorporando la importancia y el valor de las personas y sus interacciones, especialmente en términos de trabajo para lograr calidad, colaboración y aceptación de cambios frecuentes en la cultura de la empresa.

Características y ejemplos

Supongamos que es el director ejecutivo de una empresa de software nueva y emergente. Quiere ser competitivo en el mercado actual, por lo que decide que los métodos y comportamientos ágiles deben formar parte de la cultura de su empresa. Al tomar esta decisión, ya está sentando una buena base para que su organización se vuelva ágil. Pero, ¿cómo se ve y se siente estar en un entorno ágil?

Colaboración y conversaciones cara a cara

Debido a que los entornos ágiles son altamente colaborativos, las personas y las interacciones se valoran más que las herramientas y los procesos. El correo electrónico, el chat y otras herramientas no deberían reemplazar las conversaciones cara a cara, que son las formas más efectivas de comunicarse. No solo aumenta la productividad, sino que también las interacciones entre los miembros del equipo ayudan a crear confianza y una atmósfera de colaboración.

Deben crearse espacios de trabajo ágiles para fomentar conversaciones frecuentes y colaboración. Los espacios de trabajo deben estar abiertos con paredes pequeñas o sin paredes para que las personas puedan comunicarse fácilmente. Un entorno ágil contará con muchas áreas sociales que cuentan con sofás u otros asientos cómodos, sillas móviles, mesas y pizarrones blancos. Todas estas características ayudan a reiterar que las conversaciones cara a cara y la colaboración son muy valoradas en entornos ágiles.

Se espera y se acepta el cambio

El cambio es inevitable.

En las prácticas tradicionales de gestión de proyectos, un director de proyecto crea planes de proyecto detallados en función del tiempo y las tareas que más o menos especulan o predicen cuándo se completará un proyecto. El problema es que los proyectos pueden tardar meses, si no, años en completarse. Para cuando el producto final se entrega al cliente, puede que ya no sea valioso o, lo que es peor, puede que ni siquiera sea lo que el cliente realmente imaginó.

Los cambios en los requisitos generalmente se desaconsejan en las prácticas tradicionales de gestión de proyectos. Este es un problema cuando los requisitos y los planes del proyecto deben planificarse por adelantado y una de las principales razones por las que muchos proyectos de desarrollo de software han fracasado utilizando métodos tradicionales. Sin embargo, ese cambio se adopta en un entorno ágil, que fomenta la retroalimentación frecuente. La tecnología cambia con frecuencia y también los humanos. En consecuencia, se espera que los requisitos evolucionen y esto es aceptable.

Pequeños equipos

Un entorno ágil consta de equipos pequeños, porque los equipos pequeños fomentan conversaciones cara a cara más fáciles, colaboración y un sentido de propiedad y responsabilidad del equipo. Pueden denominarse escuadrones o tribus, que son un poco más grandes que los escuadrones. Los miembros de estos escuadrones o tribus tienen las habilidades necesarias para completar su trabajo y no necesitan depender de expertos que están fuera de su equipo. También deben sentirse empoderados para tomar decisiones con respecto a cómo hacen su trabajo.

Entrega de software funcional antes

En un entorno ágil, el objetivo es entregar productos de calidad y que funcionen a los clientes antes, pero esto no requiere que todos trabajen por las noches y los fines de semana para cumplir con los plazos que se acercan rápidamente. Los equipos aprenden a comprometerse a desarrollar y entregar piezas más pequeñas que pueden entregarse en incrementos. Esto puede permitir que las pruebas y las revisiones de los clientes se realicen antes, lo que también permite una retroalimentación anterior. Esto ayuda a descubrir y abordar problemas rápidamente, lo que no solo mejora la calidad, sino que también mejora la satisfacción del cliente.

Se adopta una metodología

Mientras que un entorno ágil se basa en un conjunto de valores y principios, una metodología ágil se refiere a un conjunto de prácticas o reglas que ayudan a los equipos a trabajar hacia sus objetivos. Scrum y Kanban son dos metodologías populares entre muchas que ayudan a guiar y enseñar a las personas a actuar de manera ágil. Como director ejecutivo, sería importante contratar a un consultor ágil para que le ayude a elegir el mejor tipo de metodología que sea adecuada para su empresa.

Resumen de la lección

Como director ejecutivo, confía en que comprende lo que se debe hacer para crear un entorno ágil . Su empresa practicará los valores y principios del Manifiesto Agile , y esos valores y principios se convertirán en parte de la cultura de su empresa. Habrá pequeños equipos, conocidos como escuadrones o tribus, que colaborarán diaria y frecuentemente a través de muchas conversaciones cara a cara. Pueden practicar scrum o Kanban o algún otro tipo de metodología, y adoptan requisitos que cambian con frecuencia, mientras entregan software de calidad a los clientes antes que sus competidores.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador