Creación de un presupuesto de mercancías: Pasos y procesos

Construyendo una hoja de ruta minorista

Geoff acaba de asumir una posición clave en el departamento de comercialización de una popular cadena de tiendas minoristas. Su primera tarea importante es desarrollar un presupuesto de mercadería para la próxima temporada, una herramienta que le dice a la empresa cuánta mercadería necesitará comprar, las ventas netas que se anticipan y algunos otros puntos de datos clave. El presupuesto de mercancías sirve como una especie de hoja de ruta para las operaciones minoristas de la empresa durante los próximos seis meses.

Dado que Geoff solo ha abordado este tipo de presupuesto una vez en su carrera, está buscando un poco de ayuda para cubrir todas sus bases. Hagamos una lista de pasos que puede seguir Geoff al crear el presupuesto de mercadería de su empresa.

Pasos presupuestarios

Hay varios pasos clave que Geoff debe seguir al armar su presupuesto de mercadería.

Determinación de las ventas planificadas

La primera parte del proceso que debe abordar es crear una estimación de las ventas planificadas para toda la temporada, así como para cada mes individual. Puede hacer esto mirando los datos de ventas del año anterior para hacer comparaciones que lo ayudarán a establecer proyecciones de ventas planificadas. Por ejemplo, una tienda de suministros de oficina puede comparar y anticipar sus ventas en julio y agosto, que es el momento principal para comprar suministros escolares, al observar el mismo período de tiempo el año anterior. Un minorista que no esté seguro de cuánto planificar para los compradores navideños puede estimar las proyecciones de esta temporada sobre los totales del año pasado.

Determinación de BOM y EOM

BOM, o comienzo de mes , y EOM, o fin de mes , se refiere a la cantidad de inventario que Geoff necesita planificar para satisfacer las necesidades del consumidor. Lo que esto significa es que la empresa de Geoff podrá saber cuántas existencias es necesario tener disponible a principios de mes para respaldar las proyecciones de ventas para ese mes. Esto se calcula con frecuencia mediante una ecuación conocida como relación entre existencias y ventas . Una proporción de 7: 1, por ejemplo, le explicaría a la gerencia que la empresa necesita tener $ 7.00 en inventario por cada $ 1.00 que han pronosticado en sus ventas para ese mes.

Determinación de reducciones planificadas

A pesar de que un punto de venta minorista puede ordenar 1,000 sudaderas y anticipar venderlas por $ 89.00, el precio al que están marcadas a su llegada, es probable que todas esas sudaderas no se vendan por los $ 89.00 completos. Parte del trabajo de Geoff en la creación del presupuesto de mercancías es tener en cuenta las reducciones planificadas , que son rebajas, descuentos para empleados y escasez de existencias que se producirán antes de que el artículo se venda finalmente. Esto es importante porque afecta el valor en dólares del inventario para el minorista. Mantener un ojo en las reducciones planificadas para este mes ayudará a la empresa a asegurarse de que Geoff esté presupuestando correctamente los números de inventario para principios del mes siguiente.

Determinación de compras planificadas

Una vez que Geoff tiene información sobre las ventas planificadas, las reducciones minoristas y el inventario de fin de mes, puede decidir si el minorista necesitará realizar compras planificadas adicionales a medida que avanza la temporada de comercialización. Por ejemplo, Geoff calcula que las compras planificadas para enero serán de $ 100.000 (ventas planificadas + reducciones planificadas + inventario EOM planificado – inventario BOM planificado). Sus compras planificadas al costo se pueden calcular tomando $ 100,000 y multiplicándolo por el porcentaje de complemento de costo (100% menos el margen de beneficio). Por ejemplo, si el porcentaje de margen de beneficio de una empresa es del 35%, el porcentaje de complemento de costo sería del 65%. $ 100,000 x 65% = $ 65,000. Las compras planificadas al costo serían de $ 65,000.

Determinación del margen bruto

El último paso que debe completar Geoff antes de revisar su presupuesto y pasarlo a su supervisor es determinar el margen bruto , los ingresos totales menos el costo de la mercadería vendida. El margen bruto se puede calcular restando las reducciones planificadas del margen de beneficio inicial planificado del minorista, el precio adjunto al inventario cuando llega a la tienda.

Resumen de la lección

Repasemos brevemente lo que hemos aprendido. Crear un presupuesto de mercadería requiere algunos pasos importantes para crear un producto final efectivo. Primero, determine las ventas planificadas observando datos históricos como el mismo período de tiempo el año anterior. A continuación, calcule la cantidad de inventario que necesitará para satisfacer las demandas de los clientes al comienzo del mes y al final del mes . Luego, considere las reducciones planificadas , como rebajas o descuentos para empleados, que reducirán el precio de venta del inventario. Con esa información, el ensamblador de presupuestos puede determinar si serán necesarias compras planificadas adicionales durante la temporada de compras. Por último, considere la importancia demargen bruto , los ingresos totales que obtendrá un minorista menos el costo del inventario vendido.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador