Estimación al finalizar (EAC) frente a estimación para completar (ETC)

EAC frente a ETC

Cuando se inicia un proyecto, se asigna una cierta cantidad de dinero para realizarlo. Esta cantidad de dinero se conoce como presupuesto . El presupuesto es una estimación al inicio del proyecto. Sin embargo, a medida que avanza el proyecto, hay nueva información disponible que podría cambiar la cantidad total de dinero necesaria. La estimación al finalizar se utiliza para pronosticar la cantidad de dinero al final del proyecto. Estimación para completar es la cantidad de dinero necesaria para terminar el proyecto en cualquier momento.

Métodos de cálculo

Considere un proyecto con las siguientes tareas y un presupuesto general de $ 90,000

• Diseño – $ 20,000
• Implementación – $ 50,000
• Prueba – $ 10,000
• Cierre – $ 10,000

Estimación de costos de abajo hacia arriba

El primer método para calcular Estimate to Complete es utilizar la estimación de costos de abajo hacia arriba . La estimación de costos ascendente calcula el presupuesto desde abajo, es decir, desde el nivel más bajo de las tareas. En este ejemplo, la estimación de costo ascendente es de $ 90 000, que es la estimación para completar.

Supongamos que la etapa de diseño se ha completado y calculemos la estimación para completar utilizando la técnica de estimación de costos de abajo hacia arriba:

$ 70,000 (estimación para completar) = $ 50,000 (implementación) + $ 10,000 (prueba) + $ 10,000 (cierre)

Ahora consideremos que a medida que avanzaba el proyecto, se agregaron elementos adicionales a las pruebas, lo que aumentó el presupuesto de pruebas a $ 25,000. Calculemos la estimación para completar usando la estimación de costos de abajo hacia arriba.

$ 85,000 (estimación para completar) = $ 50,000 (implementación) + $ 25,000 (nuevo presupuesto de prueba) + $ 10,000 (cierre)

Estimación para completar la fórmula

La otra forma de calcular la estimación para completar es mediante la siguiente fórmula:

Estimación para completar = Estimación al finalizar – Costo real

Si no hubo cambios adicionales en el proyecto, la estimación al finalizar es igual al presupuesto. El presupuesto general de nuestro ejemplo es de $ 90 000. El costo real es el dinero gastado hasta la fecha.

$ 70,000 (estimado para completar) = $ 90,000 (estimado al finalizar) – $ 20,000 (costo real)

Ahora consideremos que a medida que avanzaba el proyecto, se agregaron elementos adicionales a las pruebas, lo que aumentó el presupuesto de pruebas de $ 10,000 a $ 20,000. Calculemos la estimación al finalizar usando la fórmula de estimación para completar.

$ 100,000 (Estimación al finalizar) = $ 20,000 (diseño) + $ 50,000 (implementación) + $ 20,000 (nuevo presupuesto de prueba) + $ 10,000 (cierre)

Con nuestra nueva Estimación al finalizar, podemos calcular la Estimación para completar.

$ 80,000 (estimado para completar) = $ 100,000 (estimado al finalizar) – $ 20,000 (costo real)

Cuándo calcular la estimación para completar y estimar al finalizar

La estimación para completar y la estimación al finalizar se convierten en herramientas útiles cuando hay cambios en un proyecto que alteran su presupuesto. Ambas son herramientas de pronóstico para ver cómo los cambios impactan en el resultado final del proyecto. Si hay cambios en el presupuesto, el nuevo cambio debe aprobarse nuevamente mediante una orden de cambio. Una vez que se incorporan nuevos cambios, el presupuesto también cambia.

Nuevo presupuesto = presupuesto inicial + orden de cambio

Resumen de la lección

Estimación para completar (ETC) y Estimación para completar (EAC) se utilizan para pronosticar el impacto de los cambios en términos de cantidad de dinero. La estimación al finalizar es igual al presupuesto , que es la cantidad de dinero asignada para completar un proyecto. Sin embargo, si hay cambios en el proyecto, el EAC se puede calcular sumando todos los costos estimados para las tareas. Si el presupuesto de un proyecto cambia, es necesario crear y aprobar una orden de cambio. La estimación para completar se puede calcular utilizando una estimación de costos ascendente , que implica sumar todos los costos de las tareas restantes. También se puede calcular utilizando la siguiente fórmula: ETC = EAC – Costo real

Rodrigo Ricardo Editor y fundador