Comparación de presupuestos y previsiones

Anticipar escenarios financieros futuros

Como consumidor individual, ¿cómo puede saber si debe comprar un automóvil usado de $ 6,000 o un automóvil nuevo de $ 18,000? O, cuando sus amigos quieren tomarse unas vacaciones en un crucero por el Caribe, ¿cómo sabe si debe decir ‘cuente conmigo’ o ‘lo siento? ¿No puedo hacerlo esta vez? Es de esperar que piense tanto en su presupuesto como en los ingresos y gastos previstos, incluso si es una estimación bastante aproximada.

Al igual que las personas, las empresas no pueden esperar tener suficiente dinero en el futuro para pagar los gastos. Los presupuestos y las previsiones son dos herramientas financieras importantes que permiten a los gestores e inversores anticipar situaciones financieras futuras y decidir cuáles son las más probables. Con esa información, los gerentes pueden tomar decisiones estratégicas sobre si la empresa debería estar mirando hacia una fase de crecimiento o si puede estar enfrentando una desaceleración en su ciclo comercial.

Si bien los presupuestos y las previsiones son herramientas importantes, no son lo mismo ni proporcionan la misma información. Es importante comprender la distinción entre los dos, cómo los crean los gerentes y cómo usan la información de cada uno en su toma de decisiones.

¿Qué es un presupuesto?

Un presupuesto es lo mismo para las corporaciones más grandes que para un individuo que mira sus ingresos individuales. En ambos casos, un presupuesto es simplemente la estimación futura del dinero que entra (ingresos o ingresos) y el dinero que sale (gastos).

Obviamente, cuanto más grande es la organización, más complejo se vuelve el presupuesto, pero de todos modos, su objetivo es lograr el mismo objetivo: proporcionar estimaciones precisas y razonables de la próxima situación financiera.

Los presupuestos generalmente se preparan primero a nivel organizacional y luego se dividen en diferentes divisiones y departamentos. Al final de ese proceso, cada departamento o gerente termina con un presupuesto para su área de responsabilidad.

Los presupuestos generalmente se basan en el desempeño pasado, junto con los ajustes realizados para los cambios en el próximo período fiscal. Por ejemplo, si la administración decidiera reemplazar todas las computadoras que tenían más de tres años a un costo de $ 300,000, aumentarían el presupuesto para TI en $ 300,000 (disminuyendo así el presupuesto general en la misma cantidad). Dado que los presupuestos se basan en el desempeño pasado, si se preparan correctamente, indican la dirección en la que realmente se está moviendo una empresa.

Un ‘buen’ presupuesto no es un presupuesto que anticipa muchos más ingresos que gastos. Más bien, cuanto más cerca esté un presupuesto de los ingresos y gastos reales, mejor se desempeñó el presupuesto. Las ganancias , o el dinero que queda después de que se reconocen todos los ingresos y se pagan todos los gastos, pueden ser parte del presupuesto.

Por eso es tan importante para los inversores escuchar qué presupuestos de la administración son ingresos totales y ganancias totales, y si la administración cambia esos presupuestos, son buenas o malas noticias, dependiendo de la forma en que cambie el presupuesto.

¿Qué es un pronóstico?

Si un presupuesto es la estimación futura del dinero que entra y sale según el rendimiento pasado, ¿qué es un pronóstico? En muchos sentidos, un pronóstico es lo mismo: una estimación del dinero futuro que entra y sale. PERO, hay una diferencia importante. Un pronóstico financiero no solo toma en cuenta el desempeño financiero de años anteriores; un pronóstico también tiene en cuenta otros factores, a menudo fuera del control de la empresa.

Estos cambios pueden ser cosas como cambios anticipados en la economía, los costos y beneficios financieros de nuevos productos, e incluso cambios anticipados en la demografía del mercado objetivo de la compañía y el impacto financiero en la compañía de esos cambios.

Debido a que muchos de los factores que se consideran en un pronóstico están más allá del control de la empresa, un pronóstico suele ser más general que un presupuesto. Un pronóstico no puede desglosarse a nivel de departamento y puede cubrir un período de tiempo mucho más largo que un presupuesto. Por lo tanto, tienden a reflejar dónde quiere estar una empresa en el futuro.

Una empresa puede presentar un pronóstico de diez años de la demanda de productos y luego presentar un pronóstico de lo que eso significaría en términos de ingresos, pero es posible que no entre en detalles sobre los costos que pueden aumentar. Eso no se debe a que la gerencia esté tratando de ocultar los gastos; es solo porque los gastos son más difíciles de pronosticar que la demanda y los ingresos.

Resumen de la lección

Los presupuestos y las previsiones son dos herramientas financieras importantes que permiten a los gestores e inversores anticipar situaciones financieras futuras y decidir cuáles son las más probables. Sin embargo, existen algunas diferencias entre los dos.

1. Un presupuesto es la estimación futura del dinero que entra (ingresos o ingresos) y del dinero que sale (gastos) en función del rendimiento pasado. Estos tienden a ser una representación más precisa de dónde se encuentra realmente una empresa y pueden desglosarse tanto a nivel organizativo como departamental.
2. Un pronóstico también es una estimación del dinero futuro que entra y sale, pero en lugar de basarse solo en el desempeño pasado, considera otros factores, a menudo fuera del control de la empresa. Estos factores pueden ser el impacto financiero de cosas tales como cambios anticipados en la economía, los costos y beneficios financieros de nuevos productos o cambios anticipados en la demografía del mercado objetivo.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador