¿Qué es el análisis de proveedores?
Un proveedor es una empresa o un individuo que tiene un producto o servicio a la venta. Las empresas dependen de la capacidad de un proveedor para satisfacer sus necesidades con el fin de realizar de manera eficiente las funciones de su negocio. Por lo tanto, es importante que una empresa elija proveedores que puedan cumplir con sus requisitos. Las empresas utilizan un proceso conocido como análisis de proveedores para evaluar la capacidad de los proveedores existentes o potenciales.
El análisis de proveedores identifica las fortalezas y debilidades de cada proveedor, luego los compara para encontrar el proveedor que mejor se adapta a las necesidades de su empresa. Se realiza un análisis de proveedores cada vez que una empresa necesita encontrar un nuevo proveedor o revisar el desempeño de sus proveedores existentes. Veamos el proceso de análisis de proveedores.
Evalúe sus necesidades y prioridades
Para comprender qué proveedor es el adecuado para usted, es necesario comprender las necesidades inmediatas de su empresa para un proveedor. Por ejemplo, una empresa puede abrir una nueva tienda en una región diferente y puede buscar un proveedor que ofrezca productos autóctonos de esa zona. Muchas empresas revisan aspectos como la reputación del proveedor, la solidez financiera, las ventas, la capacidad, los precios, los servicios, las condiciones de pago, las calidades o la confiabilidad.
Es importante que una empresa identifique qué es importante para ellos y cuáles son sus factores decisivos. Encontrar proveedores que sean confiables, tengan precios competitivos y productos de calidad pueden ser características importantes de los proveedores para una empresa. Una mala reputación o no ofrecer ciertos servicios puede ser un factor decisivo.
Establecer metas y pautas
Empresas que llevan a cabo un análisis de proveedor deben establecer los objetivos SMART , s ESPECÍFICOS, m edible, un ttainable, r Elevant, y t imely objetivos, por lo que quieren lograr. Establecer una meta de reducir el costo de mantenimiento de inventario en un 20% durante los próximos cuatro meses es un ejemplo de una meta SMART.
El siguiente paso en este proceso es establecer pautas que se entiendan fácilmente. Por ejemplo, la calidad de un proveedor puede clasificarse en una escala de 1 a 5, siendo 5 la peor. El número 1 puede significar una calidad ejemplar, 2 puede significar que el producto es un producto de calidad pero hecho de materiales más baratos, y así sucesivamente, y cada número significa una calidad peor que el número anterior.
Crear y editar una lista
Cree una lista completa de todos los proveedores existentes y potenciales. Quizás se pregunte por qué es necesario agregar a esta lista los proveedores existentes. Los proveedores existentes pueden satisfacer sus requisitos. Sin embargo, pueden no ser su mejor opción. Por lo tanto, siempre es bueno evaluar y comparar proveedores nuevos y antiguos.
Ahora que tiene una gran lista de proveedores para elegir, es hora de eliminar la mayoría de ellos. Investigar un proveedor es una excelente manera de limitar su selección. Puede hablar con el cliente del proveedor sobre sus experiencias, visitar el sitio web y visitar las instalaciones. También puede enviar un cuestionario para que lo llenen y lo devuelvan.
Después de completar la investigación de cada proveedor, la selección se puede reducir revisando sus necesidades, prioridades, factores decisivos y objetivos. Todo proveedor que no cumpla con esos requisitos debe eliminarse.
Tome una decisión y comparta los resultados
Los proveedores que quedan después de que se redujo la lista deben compararse entre sí para identificar qué proveedor satisface mejor las necesidades de la empresa. Luego toma una decisión final.
Finalmente, los resultados del análisis de proveedores deben compartirse con los proveedores. Los resultados se comparten para que los proveedores tengan la oportunidad de evaluarse a sí mismos y hacer ajustes si es necesario. Esta es también la razón por la que es importante establecer pautas que se entiendan fácilmente.
Resumen de la lección
Un proveedor es un individuo o empresa que tiene bienes o servicios a la venta. La elección del proveedor adecuado es fundamental para el desempeño de la empresa. Las empresas utilizan el análisis de proveedores para determinar qué proveedor es el adecuado para su empresa. El análisis de proveedores es una herramienta que utilizan las empresas para evaluar las capacidades de proveedores nuevos o potenciales y se lleva a cabo siempre que una empresa necesita encontrar un nuevo proveedor o revisar el desempeño de sus proveedores existentes. El proceso de análisis de proveedores incluye los siguientes pasos:
- Evalúe sus necesidades
- Identificar prioridades y factores decisivos
- Fijar metas
- Crear una lista
- Configurar pautas
- Selección estrecha
- Toma una decision
- Y, finalmente, comparte los resultados
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