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Coordinar el proceso de oferta de trabajo y contraoferta como gerente

Publicado el 10 noviembre, 2020

Dónde empezar

Matthew, gerente de Audio Engineering Inc., tiene un puesto de ingeniero de audio que está tratando de cubrir. Ha entrevistado a más de una docena de candidatos y lo ha reducido a tres grandes posibilidades: Mary, Susan y Mark. Ahora tiene que crear una oferta de trabajo , que es un documento legal que se utiliza para proporcionar los beneficios y requisitos de un puesto.

Matthew comienza enumerando a los candidatos en orden de mejor a menor, centrándose únicamente en Mark, porque tiene el mejor conjunto de habilidades de ingeniería de las tres opciones. Sin embargo, Mark quiere comenzar con $ 75,000 al año con cuatro semanas de vacaciones. La tarifa máxima de pago de Matthew para este puesto era de $ 65,000, por lo que ahora tendrá que trabajar en una oferta de trabajo que atraerá y traerá a su candidato favorito.

Proceso de oferta de trabajo


Oferta de trabajo
apretón de manos

Para crear la mejor oferta de trabajo que traerá su primera elección como ingeniero de audio, Matthew debe abordar lo siguiente en el proceso de oferta de trabajo:

  • Conozca el trabajo: Matthew debe conocer los entresijos del puesto para el que está contratando, de modo que pueda comparar eficazmente las habilidades de Mark con las que necesita.
  • Revise y verifique el currículum: Matthew debe asegurarse de llamar a las empresas anteriores en las que Mark trabajó, para asegurarse de que sus responsabilidades laborales, cargo y tiempo trabajado sean válidos. Además, Matthew debe pedir y llamar referencias, porque esto puede cambiar el valor del candidato.
  • Haga las preguntas difíciles: en este punto, Matthew deberá comunicarse con Mark sobre sus expectativas, qué salario quiere, qué trabajo está buscando hacer y qué tipos de beneficios necesita y quiere. Matthew también debería hablar con Mark sobre la fecha de inicio del trabajo para asegurarse de que funcione para ambos.
  • Aborde las inconsistencias verbalmente: si Marcos y Mateo no están de acuerdo en ciertos aspectos del puesto, el salario o los beneficios, es absolutamente vital que aborden esto antes de que se cree y envíe la oferta de trabajo. Matthew puede ofrecer $ 70,000 al año con seguro médico gratuito, lo que aumenta el salario a $ 76,000.

Ahora que Matthew cree que puede trabajar con Mark y cumplir con los requisitos de su trabajo, Matthew puede crear una oferta de trabajo atractiva.

Qué debería incluirse

Mientras Matthew escribe la carta de oferta de trabajo, recuerda que Andy, su gerente, la dirigió para confirmar su elección y asegurarse de que tiene el visto bueno para ofrecerle a Mark el puesto con el paquete de beneficios únicos. Andy le envía este visto bueno, para que ahora Matthew pueda crear la carta, incluye lo siguiente:

  • Título y descripción del trabajo: es posible que se pregunte por qué el título del trabajo debe estar en la oferta de trabajo, ya que ellos ya solicitaron el puesto y probablemente saben cuál es. De hecho, es muy importante para los empleados, porque refleja quiénes son en el trabajo. Por eso es importante incluir el título del trabajo y todos los requisitos para el puesto. Esto también asegurará que Mark sea responsable si llega un punto en el camino en el que deja de hacer una tarea requerida.
  • Salario y beneficios: Matthew debe poner esto por escrito, primero ayuda a tranquilizar a Mark y, segundo, asegura a la empresa de cualquier posible reacción posterior. Se deben incluir todos los beneficios, desde bonificaciones, seguro médico o incluso cosas como un gimnasio en el lugar.
  • Horas: Matthew también incluye las horas semanales que espera que Mark trabaje, así como las horas de vacaciones, las horas de enfermedad y el tiempo de viaje requerido.

Ahora que Matthew ha incluido las áreas requeridas para su carta de oferta de trabajo, se puede agregar cualquier texto adicional específico para la empresa. Por ejemplo, Audio Engineering Inc. requiere que todos sus empleados se sometan a una prueba de detección de drogas antes de comenzar a trabajar, así como una prueba anual durante el empleo. Mateo incluye esto para asegurarse de que Marcos esté de acuerdo con esta condición específica.

Contraoferta

Aunque Mark ya discutió el salario y los beneficios con Matthew, todavía cree que sus habilidades valen un salario base de $ 75,000 y que debería tener cuatro semanas de vacaciones al año, por lo que envía la oferta con esta estipulación, esta es una contraoferta . Cuando Matthew recibe la contraoferta, se da cuenta de que puede perder a su candidato favorito si no puede satisfacer sus necesidades. Mateo aborda esta contraoferta creando otra contraoferta para enviar a Marcos. Esta oferta incluye que todo el tiempo por enfermedad se puede convertir en horas de vacaciones, lo que permitiría cuatro semanas de vacaciones cada año.

Sin embargo, Matthew no cede en el salario base. En cambio, proporciona otro beneficio, que son los gastos de mudanza para Mark y su familia, para que puedan trasladarse más cerca del edificio. Esto requiere un desembolso adicional de dinero el primer año, pero luego un salario regular cada año consecutivo. Este beneficio es el punto de inflexión y Mark acepta la oferta.

Resumen de la lección

Vimos en esta lección cómo Matthew buscaba contratar a Mark, cómo creó una oferta de trabajo y luego trabajó con Mark a través de su contraoferta. Antes de que Matthew redactara su oferta de trabajo, hizo lo siguiente:

  • Conocían el trabajo, para que puedan tener conocimientos clave que les permitan negociar de manera más eficaz.
  • Verificó y verificó el currículum para asegurarse de que todo fuera correcto
  • Hizo las preguntas difíciles, principalmente relacionadas con el salario base, los beneficios y la voluntad de viajar.
  • Abordar las inconsistencias verbalmente, ya que son más fáciles que las contraofertas.

Una vez terminado, Matthew redactó la oferta de trabajo , que es un documento legal que incluye:

  • Título y descripción del puesto
  • Salario y beneficios
  • Horas

Sin embargo, Mark regresó con una contraoferta , que es un documento que incluye nuevos requisitos que solicita el candidato antes de aceptar el puesto. Sin embargo, este proceso de contraofertas puede durar un tiempo relativamente largo. Pero como vimos, Mateo y Marcos llegaron a un acuerdo después de solo una contraoferta de ambas partes.

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