Artículos de incorporación: definición y ejemplos
Definición
Los Artículos de Incorporación es una presentación de constitución de empresa aplicable a entidades corporativas. Este documento registra la creación de la corporación y ningún negocio puede ocurrir antes de su presentación. Se requiere presentarlo en la oficina del Secretario de Estado del gobierno estatal correspondiente. La tarifa de presentación varía según el estado, pero generalmente comienza alrededor de $ 50.
Una corporación generalmente se incorpora en el estado en el que principalmente realiza negocios, pero puede optar por hacerlo en otro estado. La corporación puede estar motivada para elegir un estado sobre otro debido a las tarifas, impuestos o entorno regulatorio requeridos por un estado. Sin embargo, la entidad pagará impuestos dondequiera que realice negocios, independientemente de su estado de constitución. Una vez que una empresa presenta sus artículos de incorporación, el documento está disponible para el público.
Elementos específicos
Los requisitos específicos de los Artículos de Incorporación varían según el estado, pero todos los estados generalmente requieren que se incluya el nombre corporativo, la dirección, el propósito, la duración, el agente autorizado y la cantidad de acciones autorizadas. El propósito de la corporación generalmente se presenta como una declaración muy amplia. Esto le permite a la corporación ampliar su alcance más adelante sin enmendar la presentación inicial. La duración de la corporación puede ser específica o perpetua. El agente autorizado acepta documentos importantes, está disponible durante el horario laboral normal y debe tener una dirección física en el estado. Todas las corporaciones con fines de lucro autorizan y emiten acciones; representa la propiedad en una corporación. Una corporación no necesita emitir todas las acciones que autoriza. Algunos tienen acciones no emitidas para que puedan agregar propietarios más adelante.
Las inclusiones opcionales en los Artículos de Incorporación generalmente se relacionan con asuntos internos de la corporación. Esto incluye elementos como las restricciones sobre la transferencia de acciones, los derechos de los accionistas con respecto a la compra de acciones y los derechos de la corporación para comprar sus propias acciones. También se pueden incluir estatutos; estos enumeran las disposiciones para la administración de los asuntos de la corporación, así como los poderes de los accionistas y directores.
Ejemplo
La siguiente es una muestra de los artículos de incorporación:
ARTICULOS DE INCORPORACIÓN
por
CONTABILIDAD DE APPLE, INC.
Artículo I – Nombre
El nombre de esta Corporación es Apple Accounting, Inc.
Artículo II – Objeto
El propósito de la corporación es participar en cualquier acto o actividad legal para la cual se pueda organizar una corporación bajo las leyes de Delaware.
Artículo III – Duración
La corporación tendrá una existencia perpetua, a menos que sea disuelta por los funcionarios, directores o accionistas, o por aplicación de la ley.
Artículo IV – Lugar principal de negocios
El lugar principal de negocios y la dirección postal de la corporación será el siguiente: 123 Main Street, Dover, Delaware 99999.
Artículo V – Acciones autorizadas
La corporación está autorizada a emitir una clase de acciones (‘Acciones Comunes’) con un número total de cien (100).
Artículo VI – Agente registrado para notificación del proceso
El nombre y la dirección en el estado de Delaware del agente inicial de la corporación para el servicio del proceso son: Samuel Smith, 456 River Street, Springfield, Delaware 88999.
Artículo VII – Junta Directiva
La corporación tendrá cuatro elegidos de vez en cuando por los accionistas de acuerdo con los estatutos de la corporación. La Junta de Directores inicial consistirá en lo siguiente: Jane Doe, Amy Hall, John Adams, Beth Bellia.
La responsabilidad de los directores de la corporación por daños monetarios se limitará en la mayor medida permitida por las leyes del estado de Delaware y la corporación puede indemnizar a los directores por incumplimiento de deberes en la medida permitida por la ley estatal.
FECHA: 5 de julio de 2016
Susan K. Williams, Incorporadora
Resumen de la lección
Los Artículos de Incorporación son un documento legal que una corporación debe presentar ante el gobierno estatal antes de que pueda comenzar a operar. Aunque los requisitos varían según el estado, los artículos de incorporación generalmente incluyen el nombre corporativo, la dirección, el propósito comercial, la duración, el nombre del agente autorizado y la cantidad de acciones autorizadas. Una vez archivado, este documento está disponible para el público.
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