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Balance de prueba posterior al cierre: Preparación y propósito

Publicado el 6 septiembre, 2020

¿Qué es el saldo de comprobación posterior al cierre?

El ciclo contable es como un círculo. Tiene un comienzo definido y un final definido. Lo último que ocurre al final del ciclo contable es preparar un balance de prueba posterior al cierre. ¿Qué es un balance de prueba posterior al cierre, se pregunta? El balance de prueba posterior al cierre es el informe que enumera todas las cuentas de una empresa y sus saldos después de que se hayan realizado todos los ajustes y asientos de cierre.

¿Por qué es importante?

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En el ciclo contable, hay otros dos balances de prueba que se preparan. El primero se llama simplemente balance de prueba . Este informe enumera todas las cuentas que tiene una empresa y sus saldos. El siguiente se llama balance de prueba ajustado y es una lista de todas las cuentas de la empresa y sus saldos después de que se hayan realizado los ajustes. Entonces, si ya hay otros dos informes de balance de prueba, ¿por qué posiblemente necesitaría otro? La respuesta a esta pregunta es relativamente sencilla. El saldo de prueba posterior al cierre muestra el saldo final en las cuentas de la empresa para el período contable actual, que son exactamente los mismos saldos que tienen las cuentas al comienzo del siguiente período contable.

Ejemplo de saldo de comprobación posterior al cierre

Veamos un ejemplo de un balance de prueba posterior al cierre.

Wasabi International es una pequeña empresa que vende productos para el cuidado de animales en todo el mundo. En el primer trimestre de operaciones, el balance de prueba posterior al cierre se ve así:

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¿Observa que no todas las cuentas aparecen en el saldo de prueba posterior al cierre? ¿Porqué es eso? La respuesta es porque solo las cuentas permanentes de una empresa aparecen en el informe.

Las cuentas permanentes son cuentas que, una vez abiertas, siempre serán parte del plan de cuentas de una empresa. Los ingresos, gastos y dividendos no aparecen en el balance de prueba posterior al cierre porque se consideran cuentas temporales. Las cuentas temporales son cuentas cuyos saldos se ponen a cero al final de cada período contable. Cuando se abre un nuevo período contable, estas cuentas se vuelven a utilizar y acumularán saldos hasta que finalice el período contable. En ese momento, las cuentas se cerrarán a cuentas permanentes y una vez más tendrán un saldo cero.

Resumen de la lección

La regla de oro de la contabilidad es mantener el equilibrio. Para hacerlo, todos los débitos deben ser iguales a todos los créditos. El propósito del balance de prueba posterior al cierre es precisamente ese. Asegura que al final de un período contable, la suma de los débitos totales es igual a la suma de los créditos totales. El saldo de prueba posterior al cierre proporciona una lista de cada cuenta permanente que tiene una empresa y su saldo.

Las cuentas permanentes son cuentas que, una vez abiertas, siempre serán parte del plan de cuentas de una empresa. El saldo de prueba posterior al cierre nunca contendrá cuentas temporales. Las cuentas temporales son cuentas que no siempre forman parte del plan de cuentas de una empresa. Los saldos de las cuentas temporales se ponen a cero al final de cada período contable transfiriéndolos a una cuenta permanente. La razón de esto es que se puedan volver a utilizar en el próximo período contable. Una vez que se ejecuta el balance de prueba posterior al cierre y se realiza la verificación de que la suma de todos los débitos es igual a la suma de todos los créditos, entonces y solo entonces se completa el ciclo contable.

Los resultados del aprendizaje

Una vez que haya completado esta lección, debería poder:

  • Diferenciar entre cuentas temporales y permanentes
  • Explicar qué es el balance de prueba posterior al cierre y su propósito.
  • Describir el papel del balance de prueba posterior al cierre en el ciclo contable.

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