Cartas de acuerdo en la contratación

¿Qué es una carta de acuerdo?

Como diseñador gráfico independiente, ha construido un buen negocio de trabajo que realiza desde casa. Tiene una lista de servicios que puede proporcionar y algunos precios fijos sobre cómo cobra por su trabajo. Recientemente, adquirió un par de clientes potenciales y decidió que necesita establecer algún tipo de contrato o sistema de acuerdo entre usted y sus nuevos clientes. Parece que necesita una carta de acuerdo .

Una carta de acuerdo es una lista escrita de bienes o servicios acordados por dos partes que celebran un acuerdo comercial. Con una carta de acuerdo, básicamente está creando una lista de las cosas que ha acordado con su nuevo cliente. Como diseñador gráfico independiente, eso podría incluir:

• Servicios a realizar
• Servicios no incluidos
• Tiempo para completar el trabajo
• Precios
• Productos finales
• Términos de pago
• Arreglos de entrega

Usos de la carta de acuerdo

Una carta de acuerdo ayuda a garantizar que usted y su nuevo cliente estén en la misma página en términos de sus expectativas, sus capacidades y las responsabilidades de cada persona. Una carta de acuerdo asegura que usted, como trabajador autónomo, ha delineado claramente sus responsabilidades y las de la otra parte, y que ambas partes saben lo que vendrá de su relación laboral. Una vez acordado, ambas partes firman el acuerdo y usted está listo para hacer negocios.

Quizás se pregunte cuál es la diferencia entre una carta de acuerdo y un contrato. La respuesta simple es: no mucho. Un contrato se considera más formal, con un esquema o presentación más rígida de los términos que ha establecido. Por lo general, implica un intercambio de expectativas entre dos partes, mientras que un acuerdo es más probable que una de las partes acepte los términos que presenta la otra. Si está buscando un arreglo simple entre dos partes, una carta de acuerdo es para usted. Si sus necesidades comerciales son más complejas, es posible que esté más satisfecho con un documento de contrato más estándar.

Si elige elaborar una carta de acuerdo, debe considerar incluir los siguientes detalles:

• Información personal de ambas partes, como dirección y número de teléfono.
• Fechas importantes como cuándo se inicia el acuerdo y cuándo concluirá
• El alcance del proyecto acordado
• Cuánto costará el trabajo y el calendario de pagos
• Cualquier hito importante del proyecto, como cuándo vence un primer borrador o cuándo se espera el producto final

No existe una forma correcta o incorrecta de redactar una carta de acuerdo, por lo que estas pautas pueden cambiar según el tipo de trabajo que haya acordado o la duración del proyecto. Tenga en cuenta todas esas cosas al elaborar su acuerdo.

Modelo de carta de acuerdo

Aquí hay una pequeña muestra de una carta de acuerdo que nuestro diseñador gráfico independiente podría enviar a ABC Corporation:

John Doe

Diseñador Gráfico Independiente

123 calle principal

Anytown, Estados Unidos 12345

Mary Smith

Corporación ABC

456 Happy Avenue

Anytown, Estados Unidos 67890

CARTA DE ACUERDO: Nuevo diseño de folleto

1 de diciembre de 2016

Querida Mary,

Gracias por comunicarse con mi empresa para realizar el trabajo de diseño de un nuevo folleto para su empresa. Como se discutió, brindaré los siguientes servicios:

• Diseño de logo
• Diseño de folleto tríptico

No proporcionaré los siguientes servicios para este proyecto:

• Edición del texto proporcionado
• Fotografía de archivo

Todas las partes del trabajo acordadas se le enviarán por correo electrónico en formato PDF dentro de los 60 días posteriores a la fecha de esta carta.

Mi tarifa es de $ 75 por hora, con un acuerdo de 30 horas para completar el proyecto. El depósito de $ 500 en el proyecto vence al recibir esta carta, con pagos uniformes cada 2 semanas hasta la finalización del proyecto. El pago debe realizarse mediante cheque y puede remitirse a la dirección anterior.

Si está de acuerdo con estos términos, firme una copia de esta carta y devuélvamela con el depósito requerido.

Gracias por permitirme la oportunidad de realizar este trabajo.

Sinceramente,

Juan

Resumen de la lección

Una carta de acuerdo es un documento que garantiza que usted y la otra parte están en la misma página en términos de expectativas y componentes del trabajo a entregar. Es menos formal que un contrato, pero detalla cosas como el alcance del trabajo a realizar, tarifas, cronogramas de pago y más. Este tipo de acuerdo protege a ambas partes al delinear claramente las responsabilidades y expectativas antes de comenzar el trabajo.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador