Cómo registrar la adquisición, enajenación y deterioro de activos en contabilidad

Adquisición de activos

Conozcamos a Tracey, que está tomando un curso de contabilidad. Ella acaba de aprender acerca de la compra y venta de activos , o cosas de valor que posee una empresa, pero no está segura de entender cómo registrar estas transacciones. Veamos si podemos ayudar a Tracey con este problema.

Los activos operativos son activos que no se venden a los clientes, sino que una empresa los utiliza para generar ingresos. Los ingresos son el dinero que gana una empresa vendiendo sus productos y servicios. Los ejemplos de activos operativos incluyen maquinaria y equipo. Cuando una empresa compra un activo, debe registrar su costo , que es cualquier monto pagado para que el activo esté operativo y listo para su uso previsto. El costo incluye el precio de compra del activo, así como los costos de instalación, el seguro del activo mientras está en tránsito y los impuestos sobre las ventas.

Echemos un vistazo a la adquisición de activos utilizando Yummy Truffle Company, propiedad de la tía de Tracey, Tessa. Tessa compró un equipo para fabricar sus trufas. El costo de la factura del equipo fue de $ 150,000 más el impuesto a las ventas de $ 15,000, por un costo total de $ 165,000. Tessa le pagó a un electricista $ 2,000 para instalar la maquinaria, $ 750 por una base para su equipo y $ 575 por el transporte y el seguro del equipo mientras estaba en tránsito a su instalación de producción. Calculemos el costo del nuevo equipo.

Si Tessa compró el equipo a crédito, lo que significa que lo pagará en una fecha posterior, entonces la entrada sería:

Estos dos valores sumaron $ 900,000 listados como efectivo en la entrada.

Compra de cesta

Tracey comprende mejor cómo registrar la compra de un activo, pero se pregunta cómo registrar una compra cuando una empresa paga una cantidad para adquirir más de un activo, lo que se conoce como compra en cesta . Debemos determinar un valor para cada activo, y este se asigna de acuerdo con el valor justo de mercado de cada activo , o el valor que pagaría un comprador informado para adquirirlo.

Supongamos que Tessa pagó $ 900,000 para adquirir un edificio y un terreno. El valor justo de mercado del terreno es de $ 600,000 y el valor justo de mercado del edificio es de $ 400,000. Primero debemos determinar el porcentaje del valor justo de mercado que representa cada activo.

Calcular el valor justo de mercado

Luego aplicamos estos porcentajes al precio de compra de los activos. Por lo tanto, el valor de los activos es $ 360 000 para el edificio y $ 540 000 para el terreno. El asiento de diario para registrar esta transacción serían estos dos valores sumados para ser $ 900,000 listados como efectivo en el asiento.

Entrada para registrar la compra de la cesta

Retiro de un activo

A veces, una empresa intercambia un activo por otro. Supongamos que Tessa cambia su furgoneta de reparto y compra una nueva. El costo de la camioneta vieja es de $ 25,000 y su depreciación acumulada , o toda la depreciación que la compañía ha asumido sobre el activo, es de $ 21,000. La nueva camioneta cuesta $ 30,000 y el concesionario le dio a Tessa una asignación de $ 6,000 por su vieja camioneta. Dado que recibió una asignación por intercambio, Tessa le pagó al concesionario de automóviles $ 24,000 en efectivo (costo de la camioneta nueva – asignación por intercambio = $ 30,000 – $ 6,000).

Debemos calcular si hay una ganancia , donde una empresa recibe más dinero por el activo de lo que vale, o una pérdida , donde la empresa recibe menos dinero de lo que vale el activo. Al determinar una ganancia o pérdida, debemos calcular el valor en libros del activo , que es el costo menos la depreciación acumulada. El valor en libros de la camioneta vieja es $ 4,000 ($ 25,000 – $ 21,000). Podemos considerar la asignación de intercambio que Tessa recibió por la camioneta vieja como el producto, por lo que tiene una ganancia de $ 2,000 ($ 6,000 – $ 4,000) en la compra de la nueva camioneta. Como puede ver abajo:

Entrada al intercambio de registros de activos

Enajenación de un activo

Un activo se elimina cuando una empresa ya no lo necesita. A veces, la empresa agota el activo por completo, y otras veces, el activo todavía tiene algún valor y se puede vender. La enajenación de un activo puede resultar en una ganancia o pérdida. Al calcular la ganancia o pérdida por enajenación, debemos calcular el valor en libros del activo.

Supongamos que la compañía de Tessa terminó de usar un equipo que le costó a su compañía $ 400,000 para comprar con una depreciación acumulada de $ 350,000. El valor en libros del equipo es de $ 50 000 (costo – depreciación acumulada = $ 400 000 – $ 350 000). Si Tessa vende el equipo por $ 60,000, entonces reconocería una ganancia de $ 10,000 (producto de la venta – valor en libros = $ 60,000 – $ 50,000) en la disposición – el valor en efectivo de $ 60,000, que provino de la depreciación acumulada de $ 350,000 en comparación con el total. valor original de $ 400 000 y la ganancia de $ 10 000 por enajenación.

Entrada para registrar la disposición de activos con ganancia

¿Qué pasaría si Tessa vendiera el equipo por $ 30,000? Ella reconocería una pérdida de $ 20,000 (producto de la venta – valor en libros = $ 30,000 – $ 50,000) y registraría la siguiente entrada:

Entrada para registrar la disposición de activos con pérdida

Discapacidad

Cuando un activo pierde valor, esto se denomina deterioro . Si el deterioro es permanente, lo que significa que no volverá a su valor original, una empresa debe registrarlo.

Supongamos que Tessa posee un equipo que produce trufas, pero utiliza tecnología obsoleta. Tessa estima que el equipo ha perdido $ 10,000 de su valor. Si Tessa considera que este deterioro es permanente, registraría la siguiente entrada:

Entrada para registrar deterioro de activos

Esta entrada disminuye la ganancia de la compañía en $ 10,000 y reduce el valor en libros del activo en $ 10,000.

Resumen de la lección

Las empresas adquieren, enajenan o intercambian activos o elementos de valor que poseen. Los activos operativos son activos que la empresa utiliza para obtener ingresos , el dinero que gana por la venta de sus bienes y servicios, y no se vende a los clientes.

Cuando una empresa adquiere un activo, calcula su costo o el monto pagado para que el activo esté listo para su uso previsto, que incluye el costo de la factura más los impuestos sobre las ventas, el transporte y el seguro mientras el activo está en tránsito y los costos de instalación. Una compra de canasta implica pagar una cantidad por una serie de activos. El costo se asigna a cada activo con base en su valor justo de mercado , o la cantidad que una persona con conocimientos pagaría por el activo.

Cuando una empresa retira un activo, podría reconocer una ganancia (cuando la empresa recibe más dinero por el activo de lo que vale) o una pérdida (cuando la empresa recibe menos dinero por el activo de lo que vale). El valor en libros de un activo (costo – depreciación acumulada) se calcula para determinar la ganancia o pérdida. La depreciación acumulada representa toda la depreciación que una empresa ha asumido sobre un activo desde que comenzó a utilizarlo.

Una empresa registraría un deterioro , donde un activo pierde valor de forma permanente, y la entrada disminuiría las ganancias de la empresa, así como el valor del activo.