Vistas para navegar
PowerPoint tiene varias vistas diferentes con las que trabajar cuando trabaje en su presentación. Cada vista representa una forma de ver su presentación y cada una ofrece diferentes opciones para administrar o editar una o más diapositivas. Las diferentes vistas son Normal, Esquema, Clasificador de diapositivas, Notas y Lectura. Veamos lo que puede hacer con cada una de estas vistas.
Vista normal
La vista predeterminada de una presentación se llama Vista normal. Esto muestra una lista de miniaturas de sus diapositivas a la izquierda y una sola diapositiva a tamaño completo a la derecha. Aquí es donde normalmente trabaja con el contenido de diapositivas individuales, como ingresar texto y crear gráficos.
Puede navegar por su presentación utilizando los controles del lado derecho. Cuando usa el control deslizante, puede ver aparecer los nombres de sus diapositivas. También puede usar las flechas para saltar a la diapositiva anterior o siguiente. Las miniaturas de la izquierda le permiten ver todas sus diapositivas y saltar rápidamente a una diapositiva de interés. Simplemente haga clic en una miniatura a la izquierda para mostrar la diapositiva en particular en el área de trabajo a la derecha.
Otras vistas
Es hora de mirar algunas de las otras vistas. Haga clic en la cinta Ver en la parte superior para que aparezcan todas las opciones de vista. Observe cómo se resalta la vista normal actual. Puede saltar a una vista diferente simplemente haciendo clic en ella.
Comencemos con la Vista de esquema. Esto es similar a la vista Normal, pero en lugar de miniaturas, cada diapositiva se muestra como un esquema de solo texto. Esto hace que sea relativamente fácil trabajar en su texto, incluida la copia de texto de otras aplicaciones. De lo contrario, esto es muy parecido a trabajar en la vista Normal.
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El siguiente es el Clasificador de diapositivas. Esto muestra miniaturas de todas sus diapositivas en secuencia, pero ahora sin el área de trabajo para diapositivas individuales. Esta vista se usa normalmente para obtener una descripción general de toda su presentación y para reorganizar sus diapositivas. Por ejemplo, puede arrastrar y soltar fácilmente sus diapositivas en diferentes ubicaciones de la presentación, eliminar diapositivas o copiar y pegar diapositivas.
También puede hacer estas cosas usando las miniaturas de sus diapositivas en la Vista normal, pero el clasificador de diapositivas le permite ver muchas más diapositivas a la vez. Esto se vuelve especialmente importante si tiene una presentación con una gran cantidad de diapositivas. El Clasificador de diapositivas no se puede utilizar para modificar el contenido de diapositivas individuales. El Clasificador de diapositivas también es una buena vista para trabajar en las transiciones entre diapositivas y el tiempo de las diapositivas.
La página de notas, como era de esperar, muestra las notas de cada diapositiva. Esta vista muestra una página por diapositiva, con las diapositivas en la mitad superior y el área de notas en la mitad inferior. Aquí es donde puede ingresar texto y otros elementos para cada diapositiva. Puede utilizar estas notas durante su presentación; podrá verlas, pero no a su audiencia. También puede imprimir sus páginas de Notas para uso personal.
La siguiente es la Vista de lectura. Al usar esta vista, cada diapositiva ocupa toda la pantalla y solo se muestran las barras de estado superior e inferior. La Vista de lectura le permite obtener una vista previa de la presentación y, con la excepción de las barras de estado, esta vista es idéntica a la presentación de diapositivas. Tenga en cuenta que solo puede obtener una vista previa de sus diapositivas, por lo que para realizar cambios en el contenido de una diapositiva, debe volver a la Vista normal. Utilice la tecla Escape para volver a la vista anterior.
Por último, la vista Presentación de diapositivas se utiliza cuando realmente entrega la presentación. Seleccione la cinta Presentación de diapositivas en la parte superior y haga clic en Desde el principio. En esta vista, las diapositivas llenan toda la pantalla sin ninguna de las barras de estado. Utilice la tecla Escape para volver a la vista anterior. Con la excepción de la presentación de diapositivas, todas las vistas se pueden encontrar en la cinta Ver. También hay atajos seleccionados en el lado derecho de la barra de estado inferior. Estos incluyen la vista normal, el clasificador de diapositivas, la vista de lectura y la presentación de diapositivas.
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Resumen de la lección
Las vistas proporcionan diferentes formas de ver y trabajar con su presentación. La vista normal es la predeterminada y se usa principalmente para trabajar en el contenido de diapositivas individuales. La Vista de esquema muestra el texto de las diapositivas en lugar de miniaturas. El Clasificador de diapositivas es una buena manera de administrar todas las diapositivas de su presentación. La página de notas le permite ingresar notas del orador. La Vista de lectura proporciona una vista previa de sus diapositivas. La presentación de diapositivas se utiliza para entregar realmente su presentación.
Los resultados del aprendizaje
Después de estudiar esta lección, puede examinar las vistas con las que trabajará durante una presentación de PowerPoint. Puede observar métodos para navegar a través de él y resaltar las características de los atajos que incluyen Clasificador de diapositivas, Vista de lectura, Presentación de diapositivas y Vista normal.
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