Comparación de gastos de ingresos y gastos de capital

Tipos de gastos

¡Felicitaciones por comenzar su nueva compañía de widgets! Por supuesto, antes de que gane el primer centavo con sus widgets, tendrá que asegurarse de que sus prácticas contables cumplan con los estándares. Después de todo, ¿de qué sirve ganar dinero si no sabes a dónde va?

Entrar en el negocio de los widgets ha sido un esfuerzo costoso. Como resultado, ya tiene una pila de recibos de todo lo que ha tenido que comprar. Guardaste esos recibos, ¿verdad? De acuerdo, bien.

De todos modos, tiene una gran pila de recibos y está empezando a juntarlos todos para asegurarse de que su contador recién contratado no esté abrumado por el trabajo. Ella dijo que siempre que pueda clasificarlo entre gastos de capital y gastos de ingresos, ella estaría feliz de hacer el resto.

Por suerte para ti, ¡no te llevará mucho tiempo! Eso es porque recuerda la diferencia básica entre los dos tipos de gastos. Los gastos de capital son cualquier gasto que proviene de adquirir la capacidad de producir un producto o servicio, mientras que los gastos de ingresos son gastos que están involucrados en la fabricación real de bienes.

Los gastos de capital

Comprender qué es un gasto de capital es importante porque las reglas de contabilidad le permiten tratar los gastos de capital de manera diferente. Esto se debe a que el costo de los gastos de capital se puede distribuir entre períodos contables.

Lo más obvio es que no tiene que cargarlos todos de inmediato. Después de todo, usará estos implementos durante bastante tiempo, si todo sale según lo planeado. En cambio, los gastos de capital a menudo se registran como propiedades, planta y equipo. Esto viene con algunas ventajas importantes.

Para empezar, puede distribuir el pago de estos gastos a lo largo del tiempo. Esto se debe a que se consideran activos, no insumos. Además, puede tomar un gasto de depreciación todos los años para cualquier gasto de capital, excepto terrenos. Esto es para compensar el hecho de que estos activos están perdiendo valor.

Gastos de ingresos

Aún así, no todo lo que ha comprado es un gasto de capital. Aún quedan por considerar muchos gastos de ingresos, como salarios, costos de suministro, servicios públicos y costos de reparación. Estos costos realmente solo son útiles en ese momento particular y no tienen más vida útil.

El salario que le paga a sus empleados realmente garantiza que vendrán a trabajar en los días que usted les paga. Claro, a muchos de ellos les encantará trabajar para su fábrica de widgets, ¡pero no van a venir a trabajar el sábado gratis! Asimismo, pagar sus facturas de luz y agua no garantiza que habrá electricidad y agua sin pago en el futuro. Como tal, es mejor borrar estos elementos del libro mayor y relacionarlos con los ingresos del mismo período.

Ejemplos de gastos

Así que volvamos a la fábrica de widgets. Lo más probable es que cuando construiste tu fábrica de widgets, no la obtuviste gratis. Todos los costos de construcción de la construcción de la fábrica se consideran gastos de capital. También lo son todos los costos de equipar la fábrica con lo que se necesita para hacer widgets. Toda esa maquinaria sofisticada que se utiliza para producir los mejores widgets se puede clasificar como un gasto de capital. De hecho, siempre y cuando los trabajadores no traigan sus propias herramientas, cualquier herramienta que proporcione puede considerarse un gasto de capital.

Desde antes, probablemente descubrió que la electricidad y el agua necesarias para que su fábrica de dispositivos funcione son gastos de ingresos. También lo son todas las materias primas necesarias para hacer widgets. Ya sea que se trate de chips de plástico o de computadora anticuados para widgets “inteligentes”, cualquier cosa que pueda convertirse directamente en un widget es un gasto de ingresos.

Piense en ello de esta manera. Si estuviera haciendo un sándwich, el pan, la mayonesa, la carne, el queso y la electricidad para iluminar la habitación serían gastos de ingresos, mientras que el cuchillo y el plato serían gastos de capital. Consume el pan, la mayonesa, la carne, el queso y la electricidad para hacer el sándwich, pero el cuchillo y el plato son reutilizables.

Comparación de gastos en un balance general

Entonces, ¿cómo influye todo eso en un balance general? Digamos que durante el primer trimestre vendió sus widgets por un total de $ 3 millones. La instalación de su fábrica costó $ 40 millones, que es su gasto de capital. Mientras tanto, todos sus gastos de ingresos, el costo de producir realmente los bienes, fue de solo $ 1 millón.

Si tratara todas esas pérdidas por igual, parecería que perdió 39 millones de dólares en solo tres meses. En otras palabras, ¡nadie querría invertir en su empresa! Sin embargo, al tratar los costos de instalación como gastos de capital, podría distribuir esa deuda.

Dado que hay cuatro trimestres en un año y su fábrica tiene una vida útil de 10 años, podría dividir los $ 40 millones por 40 para su costo de inversión de capital trimestral, lo que le da $ 1 millón. Así que ahora tiene $ 3 millones en ganancias menos $ 1 millón en gastos de ingresos y $ 1 millón en gastos de capital, lo que le da una ganancia de $ 1 millón. De repente, su fábrica está ganando un millón de dólares por trimestre. ¡Eso es ganancia!

Resumen de la lección

En esta lección, analizamos la diferencia entre los gastos de capital y los gastos de ingresos al observar el funcionamiento de una fábrica de aparatos.

Los gastos de capital son aquellos gastos que se realizan para asegurar la capacidad de proporcionar bienes o servicios. Estos gastos no forman parte del bien o servicio. Por ejemplo, la tierra, el edificio físico y cualquier equipo utilizado para fabricar los bienes en cuestión se compran como gastos de capital.

Por otro lado, los gastos de ingresos son aquellos costos que están justificados por los ingresos que generan de inmediato. Estos se utilizan con mayor frecuencia en la fabricación directa de un producto, como materias primas, salarios y electricidad.

Vocabulario y definiciones

Los gastos de capital son cualquier gasto que se derive de adquirir la capacidad de producir un producto o servicio.

Los gastos de ingresos son gastos que están involucrados en la fabricación real de bienes.

Los resultados del aprendizaje

Con el conocimiento de esta lección, tendrá la capacidad de:

• Discernir la diferencia entre gastos de capital e ingresos
• Proporcione ejemplos de cada tipo de gasto