Concepto de correspondencia en contabilidad: definición y ejemplo

Definición del concepto de correspondencia

La contabilidad es una tarea continua pero, en aras de la simplicidad, debe dividirse en períodos específicos para que los contables puedan ejecutar informes significativos. Como tal, el principio de emparejamiento dicta que un gasto debe registrarse en el mismo período que el ingreso con el que está relacionado. Veamos un ejemplo: Te han contratado para ser el contador de tu banda favorita. Supongamos que el grupo tiene un concierto en Nueva York el 15 de enero 2022. Sin embargo, hay muchos gastos que deben pagarse en los meses previos a noviembre que realmente tendrán lugar en 2021, el período contable anterior. . Si usted, como contador, publica todos los gastos de boletos de avión, depósitos de hotel, seguridad, autobuses, tramoyistas, técnicos de equipos y publicidad en 2021, pero ninguno de los ingresos, entonces parecerá que la banda está gastando mucho y generando pocos ingresos. Luego, en 2022, cuando la banda tenga más ingresos y menos gastos, debido a que ya cerraron en 2021, parecerá que le está yendo mucho mejor financieramente de lo que realmente es. El principio de concordancia asegura que este tipo de principios contables engañosos no ocurran. En este caso, antes de cerrar los libros para 2021, deberá estimar los ingresos totales que obtendrá la banda por el concierto de enero, de modo que tanto el mismo porcentaje de gastos como los ingresos del concierto se reflejen dentro del mismo período. Ni los ingresos ni los gastos relacionados se registrarán en 2021, pero ambos se casarán en el período en el que se realice el concierto: el primer mes de 2022. De esta forma, los ingresos generados están vinculados a los gastos relacionados.

Sistemas de cálculo de costos de inventario

Hay muchas formas en que las empresas pueden determinar los costos de inventario, como FIFO (primero en entrar, primero en salir), LIFO (último en entrar, primero en salir) y promedio ponderado. Independientemente del método seleccionado por la organización, debe seguir el concepto de emparejamiento para garantizar que los costos de inventario se contabilicen como gastos cuando se venden los productos. Como sabrá, el costo de los bienes vendidos es la cantidad deducida de las ventas netas para determinar la ganancia bruta. Los gastos de inventario apropiados, como los costos de almacenamiento, los artículos perdidos o dañados y los productos obsoletos, deben coincidir con el período en el que se producen las ventas netas para que los informes contables reflejen con precisión los ingresos netos reales.

Registro de intereses devengados

Cuando las corporaciones necesitan pedir fondos prestados, generalmente firman un pagaré a pagar con una institución financiera y pagan un porcentaje de interés sobre el monto adeudado. Lo más probable es que el día de vencimiento del pagaré no coincida exactamente con el último día del período contable. Si el período contable finaliza antes de la fecha de vencimiento del pagaré, o al menos el pago de intereses, el contador debe calcular la cantidad de interés que se acumuló durante ese período. Por ejemplo, si inicia su propia empresa y va al banco el 1 de diciembre para obtener un préstamo a 90 días por $ 6,000 a una tasa de interés del 10%, tendría que pagar $ 150 en intereses durante los 90 días. El 31 de diciembre, cuando su contador esté cerrando los libros de ese año fiscal, deberá contabilizar el monto de los intereses que se devengaron durante los 30 días de ese año. En este caso, hubo 30 días en que tuvo el préstamo durante el año fiscal en curso. Por lo tanto, un tercio del pago de intereses debe coincidir con el año en curso. Su contador cargará un gasto de intereses por $ 50 y acreditará intereses pagaderos por la misma cantidad. Alternativamente, puede usar la misma fórmula utilizada para determinar el monto total de interés y usar la cantidad de días en ese período contable.

Garantías

Un último ejemplo del principio de correspondencia es el uso de garantías. Cuando compra un vehículo nuevo con garantía, la compañía no sabe si tendrá o no algún reclamo contra esa garantía que le costará dinero. Sin embargo, con el tiempo, la organización podrá promediar un porcentaje de los gastos que probablemente pagará con el tiempo. Al igual que en el último ejemplo, el contable calculará el gasto de garantía y calculará un pasivo de garantía para los períodos contables actuales y futuros. Siempre que sea necesario estimar los gastos, es probable que su estimación no sea exacta, pero la estimación desarrollada cada año debe revisarse y, si es necesario, ajustarse para años futuros.

Resumen de la lección

El principio de contrapartida dicta que un gasto debe registrarse en el mismo período que los ingresos con los que está relacionado. Siempre que los gastos se comparen con los ingresos que ayudaron a generar, los gerentes, inversores y propietarios podrán tomar decisiones inteligentes sobre el progreso y el futuro de la empresa. Hay muchos casos en contabilidad en los que necesitará utilizar el principio de concordancia. Algunos de ellos incluyen cuándo se producirán gastos e ingresos en diferentes períodos contables, utilizando sistemas de cálculo de costos de inventario, contabilizando los intereses devengados y estimando futuras reclamaciones de garantía.

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