Consejos de gestión del tiempo para profesores

Consejos de gestión del tiempo para profesores

La docencia es un trabajo en el que hay una cantidad ilimitada de trabajo por hacer y siempre hay espacio para mejorar. Existe una razón por la que los maestros trabajan habitualmente de 60 a 80 horas a la semana, e incluso más durante el primer año. La presión y el estrés pueden ser abrumadores. Por lo tanto, es vital e increíblemente útil que los profesores desarrollen habilidades de gestión del tiempo. En esta lección, repasaremos algunas sugerencias e ideas clave para mejorar la administración del tiempo.

Administración de tareas

Cuando se divide en los fundamentos, la gestión del tiempo es realmente una gestión de tareas. Cada momento de nuestras vidas se puede dividir en tareas, incluso si esa tarea es simplemente ‘pasar tiempo con la familia’ o ‘cenar’. La forma en que organice las diversas tareas que debe completar, tanto necesarias como opcionales, será una parte importante de su éxito para completarlas y mantenerse al tanto de ellas. Hay muchos aspectos de la gestión de tareas en los que la gente nunca piensa, pero que pueden marcar una gran diferencia en el uso productivo del tiempo. A continuación se ofrecen algunos consejos.

• Lista de tareas de tiempo de inactividad: todas las tareas que debe completar deben mantenerse en un sistema único y coherente. Esto puede ser tan simple como una computadora portátil o tan complejo como una serie de aplicaciones de escritorio y teléfonos celulares que se sincronizan automáticamente en todos sus dispositivos electrónicos. Independientemente del sistema que utilice, debe tener una lista de tareas que se pueden completar durante el tiempo de inactividad. Una forma de hacerlo es agrupar las tareas por ubicación. Cualquier tarea que pueda completar en la escuela entre lecciones debe estar en una lista separada. Una gran clave para la administración del tiempo para los maestros es aprovechar cada momento disponible cuando no está en casa, sin importar cuán aparentemente corto sea. Una lista de tareas de tiempo de inactividad ayudará con esto.
• Delegar: cuando sea posible, asegúrese de delegar las tareas que usted personalmente no necesita completar a otras personas. Puede ser un asistente o una secretaria de la escuela, otra persona de un equipo o un asistente de clase o un asistente de estudiante. Concéntrese en las tareas que solo usted puede completar.
• Agrupar tareas similares: para ser eficiente al completar tareas, es valioso agrupar tareas similares. ¿Por qué dedicar 30 minutos a cortarse el pelo, cuando puede dedicar 15 minutos a cortarse el pelo, ir a la oficina de correos y comprar algunas cosas del supermercado? Intente hacer tantos recados como sea posible en una sola ráfaga y planifique su ruta para que sea lo más eficiente posible con el tiempo. Si tiene que hacer llamadas telefónicas, espere hasta que tenga cinco de ellas y complételas todas a la vez.
• Sea autolimitado: la enseñanza es un trabajo ilimitado y, si no se limita, absorberá cada momento disponible de su vida. Es importante aceptar que no puedes hacer todo. Si su lista de tareas nunca se acerca a estar completa, debe eliminar ciertas responsabilidades de ella por cualquier medio necesario. Otra forma de limitarse es completar solo el trabajo escolar en la escuela, incluso si eso significa quedarse hasta tarde. Puede establecer un límite estricto sobre la cantidad de tiempo que dedica al trabajo escolar y obligarse a ir a casa en ese momento. Esto también le ayuda a mantenerse eficiente mientras trabaja, impulsado por el deseo de terminar e irse a casa.

Organización y distracciones

• Mantenga las cosas organizadas: la organización es algo que puede dejarse de lado fácilmente cuando tiene tantas cosas que hacer. Sin embargo, la organización de un profesor es especialmente importante, porque ahorra tiempo a largo plazo. Esos 15 segundos extra que pasas buscando un periódico, porque no tenía un lugar específico, pueden no parecer mucho. Pero multiplique eso 1000 veces y acaba de perder cuatro horas de su vida. Utilice carpetas de diferentes colores, cajas organizativas, archivos con pestañas, carpetas o cualquier otra cosa que se le ocurra para organizar todos sus materiales. En algún lugar para los elementos que deben copiarse, en algún lugar para los elementos que se usarán en lecciones futuras, en algún lugar para el trabajo que debe ser calificado, en algún lugar para el trabajo que está listo para ser devuelto: todo debería tener su lugar.
• Elimina las distracciones a la fuerza: si tienes una pestaña de Facebook abierta mientras estás trabajando, tarde o temprano harás clic en ella, lo quieras o no. Incluso si no tiene la pestaña abierta, es muy fácil escribir en el sitio web antes de darse cuenta de lo que está haciendo. Lo mismo ocurre con muchos sitios web diferentes y lo mismo ocurre con el correo electrónico. Estas son cosas que deben relegarse a una parte específica del día y solo verificarse cuando sea necesario. Puede obtener aplicaciones que bloqueen específicamente ciertos sitios web durante determinadas horas del día. Esto puede parecer una auto-manipulación, pero debido a la forma en que funciona el cerebro humano, es realmente valioso. Siempre puedes hacer trampa para moverte por la aplicación, pero de esta manera tienes un recordatorio de que estás haciendo algo diferente de lo que planeaste.
• Horas de oficina: Si bien a muchos maestros les gusta la idea de estar constantemente disponibles para los estudiantes, tener interrupciones aleatorias es contraproducente. Por lo tanto, es importante que los maestros definan horarios de oficina específicos y reduzcan las distracciones durante los momentos en los que necesita calificar o planificar.

Ahorrando tiempo

• Utilice los recursos disponibles: a los profesores a menudo les gusta ser creativos y producir actividades increíbles para los estudiantes. Sin embargo, no es necesario reinventar la rueda. Internet está lleno de ideas que puede usar en su salón de clases para enseñar varios temas. El uso de estas actividades ahorra tiempo y energía.
• Aprenda a decir no: no puede hacer todo, por lo que es importante aprender a decir no a las cosas que le causarán un estrés innecesario. Los profesores ya asumen muchas responsabilidades. Esto es especialmente cierto como profesor nuevo. Siempre habrá tiempo después, a medida que se vuelva más eficiente y esté más acostumbrado a enseñar su contenido.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador