Consistencia en la asignación de costos incurridos para el mismo propósito

¿Qué es CAS 402?

Smart PEQ (en el que PEQ significa propósito, excelencia y calidad) es una organización sin fines de lucro que ofrece actividades después de la escuela para niños desfavorecidos. Recientemente se le otorgó un contrato federal para mejorar las habilidades analíticas medidas en pruebas estandarizadas a través de juegos mentales para el cerebro. Ejemplos de estos juegos son ajedrez, Sudoku, NumberHunt y FreeCell. Smart PEQ compró iPads para que los niños, 25 en total, jugaran. Debido a que Smart PEQ es una organización sin fines de lucro que recibe fondos federales, debe informar correctamente sus costos a la agencia de financiamiento.

Como contratista federal, Smart PEQ está sujeto a requisitos específicos para informar los costos. El Código de Regulaciones Federales (o CFR ) detalla cómo los contratistas gubernamentales como Smart PEQ tienen que informar sus costos. El CFR especifica la legislación que todos debemos seguir en los Estados Unidos. Un título del CFR es la sección que describe el Sistema de Regulaciones de Adquisiciones Federales (o FARS ). FARS describe cómo el gobierno y sus subcontratistas deben comprar bienes y servicios.

En la Sección 402 del Título 48, Parte 9904, encontramos el Estándar de contabilidad de costos (CAS) que define cómo se informan los costos. CAS 402 existe para asegurarnos de que asignamos costos a un solo objetivo. El propósito de CAS 402 es evitar la sobrecarga y la doble inmersión. Los costos pueden ser costos indirectos en una etapa del contrato, pero costos directos al final del contrato. Es importante que estén etiquetados e informados correctamente.

Propósito de CAS 402

El propósito de CAS 402 es definir los costos como directos e indirectos, asegurándose de que los costos directos se resten de los costos indirectos cuando estén vinculados a un objetivo final del contrato. A menudo, esta deducción se pasa por alto y el gasto se cuenta como un costo directo e indirecto. Todos los contratos tienen objetivos iniciales, intermedios y finales, que están ligados a los costos. Smart PEQ tendrá costos que comienzan como costos indirectos y terminan como costos directos. Veamos la diferencia entre costos directos e indirectos:

• Un costo directo está vinculado a un objetivo final específico del contrato. Para Smart PEQ, el objetivo final del contrato es mejorar los puntajes de las pruebas estandarizadas mejorando las habilidades analíticas de los estudiantes a través de juegos mentales.
• Los costos indirectos no están vinculados a un objetivo final específico del contrato, pero podrían estar vinculados a más de un objetivo final del contrato o un objetivo intermedio. Para Smart PEQ, un objetivo intermedio es enseñar a los estudiantes cómo jugar juegos mentales usando un iPad.

Ejemplo CAS 402

Un costo importante para Smart PEQ es la compra de iPads. Este costo comienza como un costo indirecto. El costo de $ 25,000 está vinculado a un objetivo intermedio, que es asegurarse de que los estudiantes en el programa puedan usar los iPads para jugar juegos mentales.

El simple hecho de aprender a jugar no es un objetivo final del contrato Smart PEQ. El objetivo final es mejorar las habilidades analíticas de los estudiantes y tener un efecto positivo en los puntajes de sus exámenes. Si el costo indirecto de comprar un iPad sigue siendo un costo indirecto y no se transfiere a un costo directo, Smart PEQ no cumpliría con los costos de notificación.

Exenciones CAS

Hay varias exenciones que se aplican a CAS. Incluyen:

• Contratos de licitación sellados
• Contratos de menos de $ 7.5 millones siempre que la empresa no haya recibido otro contrato mayor que este, y todos los contratos de menos de $ 750,000 quedan automáticamente exentos.
• Contratos adjudicados a pequeñas empresas
• Contratos que tienen su precio fijado por ley o reglamento
• Contratos fijos en firme para artículos comerciales

Smart PEQ no está exento de CAS.

Resumen de la lección

Nuevamente, cuando corresponda, es importante que los contratistas identifiquen los costos directos e indirectos de manera adecuada al informar los costos a los financiadores federales. Estos requisitos se describen en el Sistema de Regulaciones Federales de Adquisiciones del Código de Regulaciones Federales . El enfoque de esta lección está en la Sección 402 del Título 48, Parte 9904, que es el Estándar de contabilidad de costos (CAS 402) .

La CAS 402 define los costos directos como aquellos que están vinculados a un objetivo final específico de un contrato. También define los costos indirectos como aquellos que están vinculados a más de un objetivo final de un contrato o un objetivo intermedio. CAS 402 existe para evitar que los costos directos se cuenten como costos directos e indirectos. Destaca la importancia de transferir un costo de ser indirecto a directo a medida que un contrato avanza hacia el cumplimiento de sus objetivos finales. De lo contrario, el contratista está haciendo una doble inmersión y contando los costos dos veces. CAS 402 existe para prevenir esto.