Contabilidad para organizaciones sin fines de lucro

Organizaciones sin ánimo de lucro

Imagine que acaba de iniciar su propia organización sin fines de lucro para ayudar a los jóvenes sin hogar. Su organización sin fines de lucro está recibiendo mucho dinero y apoyo de voluntarios. Pero, ¿cómo lleva la cuenta del dinero que entra y sale? ¿Sabe si califica para el estado de exención de impuestos?

Una organización sin fines de lucro es una organización que se dedica a promover una causa o punto de vista social en particular. Una organización sin fines de lucro se diferencia de una corporación en que utiliza su dinero excedente para promover sus puntos de vista o causas, mientras que una corporación toma el dinero excedente y lo distribuye a los accionistas. Si bien una organización sin fines de lucro puede ganar dinero mediante la venta de bienes, la mayor diferencia entre una organización sin fines de lucro y una corporación es que una organización sin fines de lucro generalmente está exenta de pagar impuestos sobre la renta, mientras que una corporación debe pagar.

Como se indicó anteriormente, a las organizaciones sin fines de lucro se les permite tener ingresos excedentes y generar su propio dinero a través de las ventas. Sin embargo, deben mantener el dinero dentro de la organización para expansión, programas y operaciones diarias. Al igual que una corporación, una organización sin fines de lucro tiene una junta directiva que supervisa la dirección general y la filosofía de la organización. Algunas organizaciones sin fines de lucro pueden tener personal remunerado o un equipo de administración, otras pueden tener voluntarios.

Cuentas de recibo y pago

Al final del año, todas las organizaciones sin fines de lucro preparan lo que se llama la cuenta de recibo y pago . La cuenta de recibo y pago muestra cuánto dinero tiene disponible la organización sin fines de lucro, en qué gastó el dinero el año pasado y cuánto dinero recibió. Por lo general, es una descripción detallada de todas las donaciones que recibió durante el año. . Es muy importante que las organizaciones sin fines de lucro mantengan un registro de las donaciones que reciben y de quién. En la mayoría de los casos, el dinero que recibe una organización sin fines de lucro se le dona para que esa persona obtenga una deducción de impuestos.

Ingresos y gastos

La cuenta de ingresos y gastos muestra si una organización sin fines de lucro tiene un superávit o un déficit. Esta cuenta muestra el dinero que entra y el dinero que sale. El dinero que ingresará provendrá de donaciones, ventas y subvenciones. El lado del gasto sería cuánto dinero se gastó en las causas y programas de la organización sin fines de lucro, los pagos al personal y los costos operativos. Desde un punto de vista corporativo, la cuenta de ingresos y gastos es esencialmente el estado de pérdidas y ganancias de la organización.

Hoja de balance

Un balance general es universal entre todas las organizaciones. Un balance general muestra los activos, pasivos y activos netos de una organización. La fórmula básica para un balance general es:

Activos = Pasivos + Activos netos

Los pasivos incluyen cosas como cuentas por pagar, gastos y nómina, líneas de crédito y préstamos o alquiler. Los activos incluyen cosas como efectivo o equivalentes de efectivo, inventarios, gastos pagados por adelantado, equipo, propiedades y depósitos. Los activos netos incluyen dineros restringidos o no restringidos. Los dineros sin restricciones serían donaciones en efectivo que se dan con la intención expresa de usar el dinero para cualquier cosa que la organización considere conveniente.

El dinero restringido sería el dinero entregado a la organización sin fines de lucro para un proyecto específico o aspecto de su causa. En nuestro ejemplo sin fines de lucro que se ocupa de los jóvenes sin hogar, la organización puede obtener dinero para programas educativos específicos o asistencia para jóvenes sin hogar. Este dinero generalmente provendrá de una entidad gubernamental u otra organización sin fines de lucro.

Resumen de la lección

Si bien una organización sin fines de lucro puede ser similar a una corporación en el sentido de realizar un seguimiento y registrar su dinero, son muy diferentes en la forma en que se administran y en lo que hacen con su dinero. La mayor diferencia es que las organizaciones sin fines de lucro pueden estar exentas de pagar impuestos sobre la renta. Aprendimos que todas las organizaciones sin fines de lucro preparan lo que se llama la cuenta de recibo y pago . Esto muestra el efectivo que reciben y también dónde gastan su dinero. Este es un aspecto importante de las organizaciones sin fines de lucro, porque deben realizar un seguimiento cuidadoso de su dinero para retener su exención de impuestos.

También aprendimos que la cuenta de ingresos y gastos muestra si una organización sin fines de lucro tiene un superávit o un déficit. Esta cuenta muestra el dinero que entra y el dinero que sale. Esto también muestra el gasto total de la organización sin fines de lucro. Por último, el balance general muestra los activos, pasivos y activos netos de una organización.