Ventas de Inventario (Contabilidad): Definición y tipos

Ventas definidas

El objetivo de cualquier operación de comercialización es ganar dinero. Pero para hacer eso, deben ocurrir dos cosas: compras y ventas. En esta lección, hablaremos sobre la parte de ventas de un negocio de merchandising. Aunque estoy seguro de que ya sabe qué son las ventas, me tomaré el tiempo para definir ese término. Las ventas son la transferencia de propiedad de bienes entre un comerciante y un cliente por dinero.

Tipos de ventas

Hay dos tipos de ventas que se dan en el mundo del merchandising. Las ventas al contado son ventas que se realizan donde el pago se recibe de inmediato. Por ejemplo, digamos que voy a la tienda de muebles y compro muebles nuevos para la sala. El costo total de los muebles es de $ 2500 y lo pago en el momento de la venta. He creado una venta en efectivo.

Las ventas a crédito , también conocidas como ventas a cuenta , son ventas que se realizan en términos específicos y se espera el pago en una fecha posterior. En este caso, digamos que en lugar de pagar los muebles en el momento de la compra, abro una cuenta de crédito de la tienda y hago pagos mensuales a la mueblería hasta que se paguen los muebles en su totalidad. En esta transacción, he creado una venta a crédito. Ahora, cada venta a crédito que ocurre dentro de una empresa crea lo que se conoce como cuentas por cobrar dentro de la empresa. Una cuenta por cobrar es dinero que se le debe a una empresa por bienes o servicios comprados por un consumidor y pagados a lo largo del tiempo y en los términos establecidos por el vendedor.

Es importante señalar aquí que cuando hablamos de ventas en efectivo, eso incluye artículos pagados con tarjetas de crédito de uso común como Master Card y Visa. Las cuentas por cobrar surgen del uso de tarjetas de crédito de la tienda cuando se utilizan para el pago.

Contabilidad de ventas

Para que una empresa pueda informar con precisión su situación financiera en los estados financieros de la empresa, debe contabilizar todas las transacciones que ocurren en el negocio, incluidas las ventas. Antes de poder registrar las transacciones de ventas, hay algunas cosas que deben tenerse en cuenta.

Una cosa que debe tenerse en cuenta cuando se trata de registrar las ventas son las devoluciones de ventas y las bonificaciones que se hayan producido en el período de tiempo específico. Las devoluciones de ventas y las asignaciones son mercadería que ha sido devuelta por un cliente o asignaciones otorgadas a un cliente debido a mercadería defectuosa. Ahora bien, ¿y si decidiera que de los muebles que compré, quería devolver el sillón porque no cabía en mi sala de estar? En ese caso, mi cuenta en la tienda sería acreditada por el monto de la compra de la silla, y el monto de las ventas netas de esa transacción disminuiría. Una vez más, si se otorgan créditos o bonificaciones, se deducen del total de ventas.

Otro concepto que es importante en lo que respecta a las ventas de inventario es el costo de los bienes vendidos . El costo de los bienes vendidos es el valor en dólares asociado con los artículos del inventario que se han vendido. Esta cantidad NO es la cantidad por la que se vendió la mercancía. Es el monto que se pagó por la mercancía, incluidos los costos asociados, como los costos de envío, recepción y almacenamiento. ¿Por qué es importante el costo de los bienes vendidos al contabilizar las ventas de inventario? Bueno, la respuesta es bastante sencilla. Siempre que se realiza una venta de mercancía, el costo de esa mercancía que se vendió debe deducirse de los ingresos de la venta para obtener la cantidad de ganancia que se obtuvo por la venta.

Registro de ventas a cuenta

Ahora que sabe un poco más sobre las ventas, hablemos de cómo se registran estas ventas en los registros contables. Cualquier transacción que se registre en un diario de contabilidad requiere un débito en al menos una cuenta y un crédito en al menos una cuenta. Ahora, cuando se trata de ventas de inventario, en realidad hay dos entradas que deben realizarse en el sistema de contabilidad. La primera entrada registra la venta real con una entrada de débito en una cuenta de activos y una entrada de crédito en una cuenta de ingresos. La segunda entrada requiere un débito a la cuenta de costo de bienes vendidos y una entrada de crédito a la cuenta de inventario. Esto permite que los registros contables muestren el monto de las ventas que se realizaron, el costo de los bienes que se vendieron en cada transacción y el valor del inventario que se debe eliminar del inventario de la tienda para cada transacción.

Recuerde los muebles que compré antes y pagué en efectivo. Supongamos que el costo de los muebles fue de $ 2000. Ahora, observe que ese no era el precio de venta; ese es el costo de los muebles. Esa entrada de diario se vería así:

El efectivo se debitaría $ 2500, los ingresos por ventas se acreditarían $ 2500.
El costo de los bienes vendidos se debitaría $ 2000; el inventario se acreditaría $ 2000.
Son dos entradas de diario separadas.

Pero, ¿qué pasa si no pago en efectivo y, en cambio, opto por abrir una cuenta de crédito en la tienda? ¿Esa entrada se vería diferente? Por supuesto que lo haría; se vería así:

Las cuentas por cobrar se debitarían $ 2500; los ingresos por ventas se acreditarían $ 2500.
El costo de los bienes vendidos se debitaría $ 2000 y el inventario se acreditaría $ 2000.

¿Ves la diferencia en las dos entradas? Ambas entradas resultaron en aumentos en los saldos en la cuenta de ingresos por ventas y costo de bienes vendidos, así como en una disminución en el saldo de la cuenta de inventario. Sin embargo, la venta en efectivo resultó en un aumento inmediato en el saldo de la cuenta de efectivo, mientras que la venta a crédito resultó en un aumento temporal en el saldo de la cuenta por cobrar. A medida que los pagos se reciben en la cuenta de crédito de un cliente, el saldo en la cuenta de efectivo aumenta y el saldo en la cuenta de cuentas por cobrar disminuye.

Los muebles que compré se compraron a crédito. Los términos requieren que yo pague $ 208.33 al mes por un período de 12 meses. Las entradas para registrar esos pagos se verían así:

El efectivo se debitaría $ 208,33 y las cuentas por cobrar se acreditarían $ 208,33.

Resumen de la lección

Para que una empresa gane dinero, debe realizar ventas. Las ventas son la transferencia de propiedad de bienes entre un comerciante y un cliente por dinero. Hay dos tipos de ventas. Las ventas al contado son ventas que se realizan donde el pago se recibe de inmediato. Las ventas a crédito , que también se conocen como ventas a cuenta , son ventas que se realizan en términos específicos y se espera el pago en una fecha posterior. Independientemente de los tipos de ventas, hay algunas cosas que se deben considerar al calcular el monto de una venta.

Los descuentos de ventas , que se pueden ofrecer a los clientes que tienen cuentas de crédito en la tienda, son descuentos que una empresa ofrece a los clientes a cambio de pagar su factura dentro de un período de tiempo determinado. Las devoluciones de ventas y las asignaciones son mercadería que ha sido devuelta por un cliente o asignaciones otorgadas a un cliente debido a mercadería defectuosa. El costo de los bienes vendidos es el valor en dólares asociado con los artículos del inventario que se han vendido. Cada una de estas tres cosas se deduce del precio de venta pagado por un artículo y reduce el beneficio final de una venta.

Todas y cada una de las ventas que se realicen deben quedar registradas en los registros contables de la empresa. Para las ventas de inventario, se realizan dos entradas por cada venta. La primera entrada registra la transacción de venta real. Para las ventas en efectivo, la primera entrada requiere un débito en la cuenta de efectivo por el monto real de las ventas y un crédito en una cuenta de ingresos por el mismo monto. Para una venta a crédito, la primera entrada requiere un débito en la cuenta de cuentas por cobrar y un crédito en la cuenta de ingresos por el monto de la venta. Ambos tipos de ventas tienen la misma segunda entrada por transacción. Ese asiento requiere que se realice un débito a la cuenta de costo de bienes vendidos por el monto en que la empresa compró la mercancía y un abono a la cuenta de inventario por el mismo monto. Una vez realizadas las entradas y contabilizada la venta,

Los resultados del aprendizaje

Una vez finalizada esta lección, debería poder:

• Definir ventas e identificar los dos tipos de ventas.
• Describa las tres consideraciones que se deben tener en cuenta antes de calcular el monto de la venta.
• Explicar cómo se contabiliza una venta en los registros contables de una empresa.

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Rodrigo Ricardo Editor y fundador