Costeo de contratos: definición y ejemplo

¿Qué es el costo?

Como cliente, es probable que desee ver cómo se gasta su dinero. Nosotros, como consumidores, a veces nos sentimos más cómodos haciendo una compra o firmando un contrato cuando tenemos una buena idea de dónde exactamente va nuestro dinero. Por ejemplo, al comprar un automóvil nuevo, es importante comprender qué servicios obtenemos por el precio de la compra para decidir si la compra vale la cantidad por la que se vende. Algunos concesionarios incluso pueden proporcionar un desglose de precios en la ventana del automóvil para que los clientes tengan una mejor idea de cómo ciertas comodidades que vienen con un automóvil afectan el precio de compra. Esto es similar a lo que ocurre en el cálculo de costos de contratos.

¿Qué es el costeo del contrato?

El propósito del cálculo de costos por contrato es rastrear el costo asociado con un acuerdo de contrato específico entre el cliente y la empresa. Ejemplos de empresas que probablemente utilizan el costeo por contrato incluyen empresas de construcción, arquitectos y el gobierno. En el cálculo de costos de contrato, la empresa es responsable de mantenerse al día con todos los costos asociados con un acuerdo de contrato específico para que el cliente tenga un desglose de todos los cargos que se le están facturando.

Ejemplos de elementos que un cliente puede querer que la empresa desglose en el cálculo de costos del contrato pueden incluir:

• Costos laborales asociados con el departamento responsable de trasladar a los empleados a nuevos lugares de destino
• Horas de trabajo en el departamento desglosadas por empleado
• Horas de vacaciones
• Pago regular
• Pago de bonificación

Estos ejemplos serían adecuados para una empresa con un contrato con el gobierno. Otro ejemplo de una empresa que utiliza el costeo por contrato sería un arquitecto que proporcione al comprador un desglose de las horas de trabajo, los costos de materiales y las tarifas de licencia asociadas con la construcción de una nueva casa.

Cómo funciona el costeo de contratos

El seguimiento de los costes suele ser responsabilidad del departamento contable o financiero. El departamento normalmente proporcionará un desglose detallado de cómo se han asignado todos los costos. Cuando una empresa asigna sus costos, esto significa que proporciona detalles sobre cómo se distribuyen los costos dentro de la empresa. Por ejemplo, cuando una empresa obtiene un contrato con el gobierno, la empresa debe proporcionar al gobierno una hoja de cálculo detallada de todos los costos asociados con el proyecto que se le adjudicó. Otro buen ejemplo sería una empresa de construcción que construye una nueva tienda por departamentos importante. Cuando la empresa constructora celebra un contrato con la tienda departamental para construir la nueva ubicación, ambas empresas pueden acordar un precio fijo para completar el proyecto. Como ejemplo, diremos que el acuerdo es que costará $ 800, 000 para construir esta nueva ubicación. La empresa constructora luego proporcionaría a los grandes almacenes una lista detallada que respalde cómo asignaron los $ 800,000 para construir la nueva ubicación.

Parte de la información proporcionada puede incluir el costo de los materiales y suministros para construir la nueva ubicación y los costos de los subcontratistas si la empresa se encuentra con algo que no puede completar por sí misma.

Un buen ejemplo de un subcontratista sería el arquitecto que la empresa contrata para dibujar el plano de cómo debería verse la nueva ubicación. Básicamente, cualquier costo asociado con la construcción de la nueva tienda departamental deberá ser entregado al cliente.

Resumen de la lección

El cálculo de costos por contrato consiste en garantizar que el cliente comprenda y tenga conocimiento de todos los costos en los que se incurre para que el cliente pueda rastrear fácilmente dónde se está gastando su dinero. Este tipo de acuerdos contractuales son cada vez más frecuentes para desarrollar mejores relaciones comerciales con clientes y empresas. En una economía que crece constantemente con nuevos negocios, es importante que las empresas hagan todo lo posible para crear estabilidad en sus relaciones comerciales. Cuando los clientes buscan ayuda para completar un gran trabajo, buscan la empresa con el mejor precio. El cálculo de costos por contrato es una buena manera de mostrarles a los clientes que se puede confiar en su empresa y que puede realizar el trabajo a un precio razonable.