Declaración jurada de notificación: definición, propósito y ejemplo

Prueba de entrega

Fran le entregó al juez la tarjeta verde con firma de devolución de la oficina de correos junto con su propuesta de sentencia de divorcio. El sitio web hágalo usted mismo dijo que necesitaría ambos cuando fuera a la corte. El juez le dijo que todo estaba en orden, excepto que no tenía prueba de notificación. Fran trató de explicar sobre la tarjeta verde y el sitio web, pero el juez la interrumpió y luego continuó con el caso durante tres semanas para que pudiera proporcionar una prueba de notificación. Entonces, ¿qué hizo mal?

En pocas palabras, Fran tenía pruebas de que le había entregado la notificación a su marido, pero no tenía prueba legal de la notificación . Prueba de entrega es un término legal que significa que una parte de una demanda le proporcionó al tribunal pruebas de que legalmente había notificado a una parte contraria. Las reglas que rigen el servicio especifican qué tipo de prueba de servicio se requiere bajo qué circunstancia.

Reglas de procedimiento civil

Las Reglas Federales de Procedimiento Civil establecen las reglas para los tribunales federales exclusivamente. Cada estado tiene su propio conjunto de reglas, sin embargo, son similares en contenido y cada número de regla es el mismo para los 50 estados y el sistema federal. Por ejemplo, la Regla 4 de las normas federales se ocupa de la emisión de la citación y el servicio de la citación y la denuncia , que es el documento de inicio de toda demanda. La regla 4 de las reglas de procedimiento civil de cada estado también se ocupa de la citación y la denuncia, aunque sus requisitos pueden diferir ligeramente.

¿Regla 4 o Regla 5?

Las reglas 4 y 5 tratan de la notificación o traslado de los documentos judiciales.

La Regla 4 de las Reglas Federales de Procedimiento Civil se titula «Citación».

Esta regla detalla cómo se emite una citación (un documento que identifica una demanda y las partes en la misma) y cómo se debe entregar una citación y una demanda (el documento que inicia una demanda).

La denuncia se presenta y notifica junto con la citación y la notificación se realiza mediante notificación personal, es decir, entregada personalmente a la parte por:

• Cualquier persona mayor de 18 años (21 en algunas jurisdicciones) o
• Cualquier funcionario encargado de hacer cumplir la ley o cualquier funcionario al que se le permita completar el proceso de servicio o
• Cualquier servidor de proceso privado autorizado para completar el proceso de servicio o
• Correo registrado o certificado, entrega restringida al demandado (para probar que se entregó a la parte) o
• Publicando un aviso legal en cualquier publicación calificada, pero solo si todas las formas de servicio personal anteriores no están disponibles.

Prueba de entrega:

• Si el servicio lo hizo un oficial, entonces se debe presentar un Certificado de servicio que indique cómo se realizó el servicio.
• Si la notificación se realiza por parte de un particular, se debe presentar una Declaración jurada de notificación que indique cómo se realizó la notificación.

La regla 5 se titula «Notificación y presentación de alegatos y otros documentos».

Una vez que se haya presentado una citación y una demanda de acuerdo con la Regla 4, todos los documentos judiciales posteriores relacionados con esa demanda (la regla enumera todos los documentos posibles) pueden ser entregados por:

• Entrega personal según la Regla 4 (incluida prueba de entrega) o
• Enviar los documentos por correo ordinario de los EE. UU. Y presentar una copia junto con un Certificado de servicio

¿Qué regla debería seguir Fran? Dado que los estados tienen jurisdicción sobre los casos de divorcio, ella seguiría las reglas de su propio estado. Digamos que Fran reside en Carolina del Norte. Fran usaría la Regla 4 de las Reglas de Procedimiento Civil de Carolina del Norte ya que está cumpliendo una denuncia y una citación. La Regla 4 de Carolina del Norte requiere notificación personal, lo que significa que la parte debe recibir personalmente los documentos o alguna forma de notificación personal sustitutiva según lo permitan las reglas.

Así que ahora sabemos qué hizo mal Fran. Hizo todo lo demás correctamente, pero no proporcionó al tribunal una declaración jurada de notificación como lo exigen las reglas. Una declaración jurada de notificación habría proporcionado una declaración notariada al tribunal que proporcionó quién realizó la notificación, a qué persona se le notificó y la forma y fecha de notificación.

Certificado de servicio o declaración jurada de servicio?

Las reglas 4 y 5 de las reglas de procedimiento civil federales o estatales requieren un certificado de notificación en algunas circunstancias y una declaración jurada de notificación en otras. ¿Cual es la diferencia? De manera similar a una declaración jurada de servicio, un certificado de servicio proporciona información sobre quién realizó el servicio, qué persona fue atendida y la forma y fecha del servicio. Un certificado está atestiguado por una parte firmante o un funcionario y una declaración jurada es una declaración jurada de una persona cuya firma está certificada ante notario.

En la mayoría de las jurisdicciones, se utiliza una declaración jurada cuando un tercero privado entrega los documentos, mientras que los servidores de proceso oficiales utilizan un certificado de notificación al entregar cualquier documento y para los abogados y las partes conforme a la Regla 5 después de que se entregan y notifican la citación y la demanda originales. archivado.

Por ejemplo, digamos que después de que Fran solicitó el divorcio, presentó una moción para una distribución equitativa de los bienes matrimoniales de las partes. Dado que ya se entregó una denuncia y una citación, la Regla 5 rige la notificación de la moción de Fran. La Regla 5 le permite a ella oa su abogado, si contrató a uno, dejar la moción en el correo ordinario de los EE. UU. Y luego presentar una copia de la moción ante el tribunal junto con un certificado de notificación.

Resumen de la lección

La entrega de una queja y una citación se rige por la Regla 4 de las Reglas Federales de Procedimiento Civil. Cada estado tiene sus propias reglas y, en las reglas federales y en todas las reglas estatales, la Regla 4 rige el servicio de una citación y denuncia. La regla 4 requiere que la citación y la denuncia se notifiquen personalmente a la parte contraria. El servicio personal se logra entregándolo a la parte, utilizando servidores de proceso oficiales y privados o enviando una copia por correo registrado o certificado por el Servicio Postal de los EE. UU. O un cartero privado. Si se utiliza un servidor de proceso privado, una declaración jurada de notificacióndebe acompañar cualquier documento entregado. Una vez que se entregan la citación y la demanda, la Regla 5 rige la entrega de todos los demás documentos de la demanda. La Regla 5 permite que la parte o su abogado utilicen el correo regular para efectuar la notificación, siempre que se utilice un certificado de notificación o declaración jurada de notificación, según la jurisdicción.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador