Diferentes partes del presupuesto maestro

Publicado el 14 septiembre, 2020

¿Qué es un presupuesto maestro?

Eres el jefe de contabilidad de una gran empresa y es el momento de presentar el presupuesto a la junta directiva. Además de todas las dudas habituales que siente al hablar frente a personas que tienen un control total y absoluto sobre su trabajo, tampoco puede evitar sentir que el mundo de los números puede estar perdido para ellos. Después de todo, todos son personas muy ocupadas y es posible que no estén tan impresionados por el mar de números como usted. Afortunadamente, tienes una solución. Sí, aún debe proporcionar un presupuesto detallado, con desgloses por departamento y por trimestre. Sin embargo, además de todo, tienes un arma secreta. Utilizando un presupuesto maestro, puede darle a la junta exactamente lo que quiere: una vista concisa pero completa de todos los números de la organización. Y armará este presupuesto maestro reuniendo todos los demás presupuestos de la organización.

¿Por qué tener un presupuesto maestro?

Esa capacidad de mirar rápidamente una sola página y tener una idea del estado financiero de una organización es una razón clave para tener un presupuesto maestro. Sin embargo, no solo necesita ser conciso para la gerencia y la junta directiva. Piense en sus accionistas: ¿no se merecen una forma sencilla de ver cuánto dinero gana la empresa? ¿Y qué pasa con las agencias reguladoras a las que las empresas tienen que informar sobre sus trámites financieros? La primera página de un presupuesto maestro típico, la descripción general , proporciona tal información resumida.

Además, al producir un presupuesto maestro también puede dar a todos dentro de la organización una idea de su parte de la acción. Como resultado, pueden tener una buena idea del estado de la firma para que puedan hacer más útiles sus propias propuestas. Por ejemplo, si su empresa está obteniendo muchas ganancias, los jefes de departamento podrían usar esta información del presupuesto maestro para realizar solicitudes más grandes para aumentar la eficiencia a largo plazo de sus departamentos. Si, en cambio, su empresa registraba pérdidas, dichas solicitudes parecerían insensibles a las necesidades de la empresa en su conjunto.

Elementos de un presupuesto maestro

Como era de esperar, hay muchas partes que se utilizan para crear un presupuesto maestro. Tomemos unos minutos para mirarlos ahora. Ya hemos cubierto la descripción general, pero generalmente es solo la página uno. A continuación, tendría el presupuesto de ventas , que muestra sus ventas esperadas para el período en cuestión. Entonces tendría el presupuesto de producción , que muestra todos los costos asociados con la producción. A menudo, esto se divide en tres partes: el presupuesto de mano de obra directa , que muestra los costos de la mano de obra solo para la producción; el presupuesto de materiales directos , que muestra los costos de los materiales para la producción únicamente; y el presupuesto de gastos generales de fabricación, que muestra los gastos generales asociados con los bienes de fabricación.

¡Pero espera hay mas! El presupuesto final del inventario de productos terminados nos permite calcular cuánto cobrar por cada bien para obtener ganancias en función de las cifras existentes, mientras que el presupuesto de efectivo se asegura de que utilicemos el efectivo disponible de manera eficiente. Además, el presupuesto de gastos administrativos y de ventas tiene en cuenta todos los gastos no asociados con la fabricación de bienes. Y finalmente, el estado de resultados presupuestado muestra si una empresa tiene la capacidad financiera para hacer lo que necesita hacer, mientras que un balance general enumera de forma concisa todos los activos y pasivos de la empresa.

Finalización de la descripción general

En su mayor parte, crear un presupuesto maestro solo significa reunir varios otros presupuestos de otros departamentos. Sin embargo, aún debe asegurarse de que su descripción general sea concisa y precisa, ya que esta es la única parte que es exclusiva del presupuesto maestro. Esta es la página donde todo se reduce a unas pocas cifras. En pocas palabras, debe poder contabilizar cada dólar que pasa por la organización dentro del marco de tiempo dado. A menudo, ese plazo es de un año, pero muchas empresas también preparan presupuestos maestros para cada trimestre.

Una vez que tenga todas esas cifras departamentales, así como cualquier conocimiento de los costos generales comunes a todos los departamentos, es hora de calcular los números de la manera más simple posible. Comience con su efectivo inicial, luego agregue su beneficio neto más cualquier cambio de capital y depreciación. Luego, reste los gastos de capital y terminará con su efectivo final. Haga esto para cada trimestre, o para cada mes si está haciendo un presupuesto maestro trimestral, ¡y listo! La descripción general resultante del presupuesto es muy útil como guía rápida para su personal.

Artículos de línea en un presupuesto maestro

Pero espera, ¿qué son esas cosas que restas y sumas? El beneficio neto es simplemente la cantidad de dinero que realmente ganó su empresa durante el período. Si ganó dinero, lo agrega al balance general. Si perdió dinero, resta la cantidad perdida. Los cambios de capital positivos se refieren a cualquier bien de capital que de repente ganó valor. La mayoría de las veces, esto ocurre si el valor de la tierra que posee su empresa aumenta. Ambos tienen sentido, entonces, ¿por qué se agrega la depreciación? Recuerde que esto se refiere a la depreciación acumulada , que siempre tiene que ser positiva porque todavía está aprovechando el bien que se está depreciando. Finalmente, gastos de capitalson aquellos costos que surgen como resultado de tener que hacer mejoras importantes, como comprar nuevos terrenos o construir una nueva fábrica. Esto es particularmente importante: un gran gasto de capital puede resultar en un resultado final más bajo, pero uno que no es tan preocupante como uno causado por pérdidas netas.

Resumen de la lección

En esta lección, analizamos la importancia de tener un presupuesto maestro. Un presupuesto maestro nos permite ver rápida y fácilmente el resultado final de un negocio, así como tener acceso a todas las cifras importantes para esa empresa. Esta información no solo es útil para personas externas como los inversores o la junta directiva, sino que también ayuda a los jefes de departamento a ver la salud general de la empresa. Recuerde que el presupuesto maestro tiene en cuenta el efectivo inicial disponible, las ganancias netas, la depreciación, los cambios de capital y los gastos de capital.

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