El proceso de renovación de la indemnización laboral

Publicado el 14 noviembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

Compensación al trabajador: definición

Mark compró recientemente un negocio de widgets, Widgets4U, de un amigo de muchos años. Hoy se reunirá con la agente de seguros de compensación para trabajadores, Sandra, para revisar y renovar la póliza de seguro.

Sandra comienza definiendo la compensación para trabajadores , que brinda a los trabajadores reemplazo de salario y beneficios en caso de una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo. También paga beneficios por fallecimiento a un empleado que falleció en el curso del empleo.

Revisión de la política de compensación laboral

Sandra le entrega a Mark una copia de la política de compensación para trabajadores actual y explica que el proceso de renovación incluye una revisión de la información pertinente sobre Widgets4U. Los siguientes pasos son imperativos en el proceso:

  • Identifique el tipo de entidad comercial.

La nómina de Widgets4U representa uno de los factores que impulsan las primas de compensación para trabajadores (la cantidad que se paga por la cobertura). Según la entidad comercial, la nómina de propietarios / funcionarios puede o no incluirse para calcular la prima de compensación para trabajadores.

Su nómina se incluye automáticamente en el cálculo de la prima para empresas unipersonales, sociedades y corporaciones S y C. En una corporación de responsabilidad limitada, los propietarios / funcionarios están específicamente excluidos. En cualquiera de las entidades comerciales, pueden elegir o rechazar la cobertura.

Es importante que los propietarios / funcionarios revisen esta información para garantizar la cobertura (si lo desea) y las primas precisas. En algunos casos, los dueños de negocios y / o funcionarios tienen suficientes recursos financieros para autoasegurarse. Dado que Mark invirtió la mayoría de sus activos en el negocio, elige cobertura.

  • Clasifique a los trabajadores y proporcione información precisa sobre la nómina.

La póliza de seguro de compensación para trabajadores incluye una página de declaraciones , que enumera el nombre de la empresa, la compañía de seguros, la fecha de vigencia y vencimiento, el nombre de cada trabajador, su nómina anual y clasificación. Sandra explica que el código de clasificación se basa en un grupo de empleadores con exposiciones y riesgos similares de la misma ocupación.

Luego, Sandra y Mark revisan a cada empleado, su ocupación y código de clasificación. Mark identifica a algunos empleados que ya no trabajan para él, lo que le ahorra a la empresa una cantidad sustancial en primas.

  • Agregue nuevos empleados a la política.

Sandra le pregunta a Mark si ha contratado nuevos empleados durante el año y Mark responde que y proporciona sus nombres y ocupaciones. Sandra luego clasifica a cada empleado y le dice a Mark que los ahorros que recibió de los empleados despedidos fueron absorbidos por los nuevos empleados.

  • Revise las leyes de compensación laboral.

Sandra explica que las leyes de compensación laboral se rigen por el estado en el que reside la empresa. Desde el año pasado, las leyes de compensación laboral no han cambiado, pero Sandra promete mantener a Mark al tanto de cualquier nueva ley o revisión.

Obtenga cotizaciones para el seguro de compensación para trabajadores

Sandra le pregunta a Mark si está listo para renovar. Mark le pide que proporcione una prima final basada en los cambios que discutieron hoy. Luego pregunta si vale la pena darse una vuelta.

Sandra explica que cada compañía de seguros de compensación para trabajadores establece sus propias tarifas y primas. La mayoría de las compañías de seguros utilizan el Consejo Nacional de Seguros de Compensación, que proporciona tarifas de seguro de compensación para trabajadores por estado utilizando datos de accidentes y pérdidas. Sin embargo, las compañías de seguros pueden aumentar o disminuir la tarifa estándar según su nivel de servicio y soporte.

Sandra comparte que a su compañía le encantaría mantener su póliza con él, pero obtener cotizaciones de otras compañías de seguros de compensación para trabajadores es una decisión inteligente.

Resumen de la lección

La compensación para trabajadores brinda a los trabajadores reemplazo de salario y beneficios en caso de una lesión o enfermedad relacionada con el trabajo. También paga beneficios por fallecimiento a un empleado que falleció en el curso del empleo. Es importante revisar las pólizas de seguro de compensación para trabajadores para garantizar la cobertura adecuada y que la prima se alinee con la información más actualizada de la organización.

Los siguientes pasos son imperativos en este proceso:

  1. Identificar el tipo de entidad comercial
  2. Clasifique a los trabajadores y anote su nómina
  3. Agregar nuevos empleados a la política
  4. Revisar las leyes de compensación laboral

El seguro de compensación para trabajadores incluye una página de declaraciones , que enumera el nombre de la empresa, la compañía de seguros, la fecha de vigencia y vencimiento, el nombre de cada trabajador, su nómina anual y el código de clasificación , que se basa en un grupo de empleadores con exposiciones y riesgos similares. de la misma ocupación. La mayoría de las compañías de seguros utilizan el Consejo Nacional de Seguros de Compensación, que proporciona tarifas de seguro de compensación para trabajadores por estado utilizando datos de accidentes y pérdidas.

Por último, comparar precios para obtener cotizaciones adicionales puede ahorrarle dinero a la organización a largo plazo.

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