¿Cuál es el costo de los bienes vendidos?
Ser propietario de una empresa requiere mucho papeleo. Necesita papeleo para ordenar sus suministros. Necesita papeleo para hacer sus productos. También necesita documentación para registrar todas sus compras y ventas. Uno de estos registros necesarios contiene información sobre el costo de los bienes vendidos . Este es un registro que muestra cuánto gastó en los productos que vendió.
Por ejemplo, digamos que está en el negocio de fabricar y vender computadoras. Vendiste 500 computadoras el mes pasado. El costo de los bienes vendidos el mes pasado sería la cantidad que tuvo que pagar para fabricar esas 500 computadoras. Entonces, si le cuesta $ 200 fabricar cada computadora, entonces el costo de los bienes vendidos durante el último mes es 500 * $ 200 = $ 100,000.
Su entrada de diario contable se vería así:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| Abril de 2016 | Costo de los bienes vendidos | $ 100,000 | |
| Inventario | $ 100,000 |
Lo que ha hecho aquí es debitar su cuenta de costo de bienes vendidos, mientras acredita su cuenta de inventario. Recuerde, en contabilidad, debitar es sumar y acreditar es quitar para las cuentas de gastos. Esto aumenta la cantidad que ha enumerado en su cuenta de costo de bienes, mientras disminuye la cantidad que tiene en el inventario. ¿Por qué acreditaría la cuenta de inventario? Usted acredita la cuenta porque cuando vende sus productos, está restando de su cuenta de inventario y, por lo tanto, acredita o quita de esta cuenta.
Flujo de costos de la orden de trabajo
Además de su registro de costo de bienes vendidos, también puede realizar un seguimiento de sus gastos y ventas a través del método de flujo de costos de la orden de trabajo . Este método enumera el costo de los bienes vendidos como parte de un trabajo y, por lo general, se usa cuando recibe pedidos que son únicos para cada cliente.
En su negocio de computadoras, es posible que algunas personas compren sus computadoras ya fabricadas, mientras que otras personas soliciten una computadora personalizada. Para los pedidos de computadora personalizados, puede utilizar el método de flujo de costos de pedidos de trabajo para realizar un seguimiento de su contabilidad para estos trabajos.
Por ejemplo, supongamos que recibe un pedido personalizado para una computadora de 3 GHz con 8 GB de RAM, un reproductor de Blu-ray y un reproductor de DVD-RW. Le cobra al cliente $ 799 por esta computadora y le cuesta $ 210 fabricarla. En tu diario anotarás todo lo relacionado con este trabajo, desde la adquisición de material hasta la venta del artículo.
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 13-5-2016 | Inventario | $ 210 | |
| Cuentas por pagar | $ 210 | ||
| Efectivo | $ 799 | ||
| Cuentas por cobrar | $ 799 | ||
| Costo de los bienes vendidos | $ 210 | ||
| Inventario | $ 210 |
Diferencias
La principal diferencia entre estos dos métodos es que el método de flujo de costos de la orden de trabajo requiere más entradas en su diario y es más detallado. También requiere que escriba estas entradas para cada pedido que reciba.
Costos de mudanza
Si necesita mover cantidades de una cuenta a otra, todo lo que tiene que hacer es debitar una cuenta y acreditar la otra. Cuando debita una cuenta, agrega dinero a esa cuenta, y cuando acredita una cuenta, retira dinero de esa cuenta.
Entonces, en la siguiente entrada de diario, puede ver que el dinero se mueve de la cuenta de inventario a la cuenta de costo de bienes vendidos.
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 5-1-2016 | Costo de los bienes vendidos | $ 210 | |
| Inventario | $ 210 |
Resumen de la lección
Revisemos. Su registro de costo de bienes vendidos le muestra cuánto gastó en los productos que vendió. Para calcular esta cantidad, multiplique la cantidad de productos que vendió por el costo que le llevó hacer o comprar estos productos. Su entrada de diario le hace debitar el costo de los bienes vendidos en la cuenta y acreditar su cuenta de inventario.
Otra forma de registrar su información de ventas es con el método de flujo de costos de la orden de trabajo . Este método enumera el costo de los bienes vendidos como parte de un trabajo. Registra cada pieza de inventario individual para cada pedido. Tendrá tantas entradas de diario como sea necesario para registrar el trabajo, desde las materias primas hasta el recibo de efectivo. Este método le brinda muchos más detalles que simplemente registrar el costo de los bienes vendidos en un período de tiempo determinado.
Para transferir cantidades de una cuenta a otra, simplemente debite una cuenta y acredite la otra. Por ejemplo, para mover $ 210 del inventario al costo de los bienes vendidos, escribirá esto en su diario:
| Fecha | Cuenta | Débito | Crédito |
|---|---|---|---|
| 5-1-2016 | Costo de los bienes vendidos | $ 210 | |
| Inventario | $ 210 |
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