Gestión de riesgos en proyectos
Siempre que tengamos que interactuar con nuestro entorno mientras realizamos nuestras actividades diarias, estamos expuestos a una serie de riesgos : eventos inciertos que pueden tener una influencia positiva o negativa en nuestros esfuerzos si se materializan. Piense en la conducción: aunque tenga el control mientras esté al volante, también forma parte del tráfico y está expuesto a las consecuencias del comportamiento de otros conductores. Si bien esto lo expone a ciertos riesgos, elige aceptar estos riesgos cada vez que se sube a un automóvil.
Del mismo modo, aunque un director de proyecto mantiene el control de un proyecto durante toda su duración, un proyecto permanece expuesto a una serie de riesgos. Para asegurarse de que estos riesgos no afecten la capacidad de un proyecto para cumplir sus objetivos, un gerente de proyecto debe diseñar una respuesta al riesgo para cada riesgo posible: un plan de acción que se implementará en caso de que ocurra un evento de riesgo. La planificación de las respuestas a los riesgos es parte de la gestión de riesgos , un proceso paso a paso que comienza con la identificación y el análisis de los riesgos potenciales. Una vez que se eligen las respuestas de riesgo apropiadas, un gerente de proyecto continúa monitoreando un proyecto para ajustar el plan de gestión de riesgos, si es necesario.
Si bien los riesgos pueden tener un impacto tanto positivo como negativo en un proyecto, en esta lección nos centraremos en dos estrategias de respuesta al riesgo para los riesgos negativos: evitar el riesgo y reducirlo.
Evitación de riesgo
Al analizar un riesgo, un gerente de proyecto está evaluando dos características clave de cualquier riesgo: su probabilidad de materializarse y su impacto en un proyecto. La estrategia de evitación de riesgos se centra en eliminar la probabilidad de que un riesgo se materialice por completo. Por lo general, esto se logra ajustando el plan del proyecto original para que un proyecto ya no esté expuesto a las condiciones que pueden desencadenar un evento de riesgo. Esta estrategia requiere identificar un posible riesgo desde el principio, ya que es posible que no sea posible realizar ajustes en un proyecto a medida que evoluciona.
No todos los riesgos se pueden evitar. Por ejemplo, siempre que necesite viajar diariamente, incluso si elige no conducir, seguirá expuesto al riesgo de verse involucrado en un accidente de tráfico si toma un autobús o una bicicleta hasta su destino. . Podría ser posible evitar este riesgo si existe una opción subterránea o ferroviaria disponible. Sin embargo, tenga en cuenta que al elegir un modo de transporte alternativo, se expone a riesgos alternativos.
La reducción de riesgos
La estrategia de reducción de riesgos a veces se denomina mitigación de riesgos. Se centra en los riesgos que no se pueden eliminar por completo de un proyecto. La reducción de riesgos tiene como objetivo reducir la probabilidad de que ocurra un riesgo o su impacto en un proyecto.
Uno de los riesgos a los que está expuesto mientras conduce es quedarse atascado en un atasco y llegar tarde al trabajo o la escuela. Si bien no puede eliminar por completo la posibilidad de un atasco, puede hacer una de dos cosas para reducir este riesgo. Primero, puede elegir una ruta menos transitada, incluso si le toma un poco más de tiempo cada mañana. Al hacer esto, está eliminando la probabilidad de un riesgo. En segundo lugar, puede salir de casa 30 minutos antes los días en que tenga reuniones importantes por la mañana. Esto reducirá el impacto de un riesgo, ya que llegará como máximo unos minutos tarde incluso si se queda atascado en un atasco.
Es importante recordar que al elegir la evitación de riesgos como su estrategia de respuesta al riesgo, está perdiendo cualquier ventaja asociada con el plan del proyecto original que modifique para evitar un riesgo. Por ejemplo, si normalmente pasa por una gasolinera para tomar un café por la mañana, no podrá hacerlo cuando tome un tren al trabajo. Por otro lado, si elige la reducción del riesgo como su respuesta al riesgo, compensa la exposición restante a un riesgo permaneciendo abierto a los beneficios asociados de la situación.
Resumen de la lección
Los riesgos son eventos inciertos que tienen una influencia positiva o negativa en un proyecto si se materializan. Una respuesta al riesgo es un plan de acción que se implementará si se produce un evento de riesgo. Los pasos de un proceso de gestión de riesgos incluyen identificar los riesgos potenciales, analizarlos, elegir las respuestas de riesgo adecuadas y monitorear un proyecto para ajustar el plan de gestión de riesgos, si es necesario.
Las estrategias de prevención y reducción de riesgos se aplican a los riesgos o amenazas negativos. La estrategia de evitación de riesgos se centra en eliminar la probabilidad de que un riesgo se materialice por completo. El objetivo de la reducción del riesgo es reducir la probabilidad de que ocurra un riesgo o su impacto en un proyecto. La reducción de riesgos también se conoce como mitigación de riesgos.
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