Gastos generales de fabricación con aplicación insuficiente o excesiva

Publicado el 14 septiembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

Fin de año

Es fin de año. ¡Viva! Espere. . . espere un segundo. . . ¿el final del año?

Sí, claro, podría haber la fiesta de Navidad de la empresa y, por supuesto, intentar recordar cambiar el año en la fecha posterior al primero de enero, pero los contadores nunca duermen y tienen trabajo que hacer. Los contadores pueden ser los únicos que trabajan después de Navidad, ¡pero ciertas cosas deben hacerse antes del 1 de enero! Esta lección analiza cómo los contadores manejan la fabricación sobreaplicada o insuficiente a través de un ejemplo de una empresa de tecnología líder, Pear Products.

Aplicación de gastos generales de fabricación

Pear Products y otras empresas, asigna costos a productos, como el nuevo reloj Pear. El costo depende de múltiples factores, como el tiempo esperado para completar el proceso de fabricación, los costos compartidos anticipados de los gastos generales y otros factores que llevan a una empresa a determinar una cantidad específica de gastos generales de fabricación por unidad.

Por ejemplo, Pear Products, que también fabrica monitores de computadora, determina que para fabricar una unidad, los gastos generales de fabricación totalizarán cinco dólares. Esto no parece mucho, pero cuando fabrica dos millones de monitores cada año, los costos aumentan rápidamente.

Por supuesto, la mayoría de las empresas no fabrican un producto de uno en uno (a menos que sea un producto personalizado), por lo que calculan los costos de fabricación por lote. Un lote es una cantidad de bienes producidos al mismo tiempo. Por ejemplo, Pear Products produce 100 monitores de computadora en un lote. Asignarán costos generales de fabricación a este lote en función de parámetros predeterminados, como el tiempo de fabricación de un lote.

Demasiada o muy poca sobrecarga

Cuando Pear Products asigna costos a la fabricación de un producto, el costo más difícil de asignar exactamente son los gastos generales de fabricación . En el proceso de fabricación, se trata de cualquier gasto general que esté directamente relacionado con el proceso de fabricación. Por ejemplo, la electricidad para hacer funcionar las máquinas en la línea de producción del reloj Pear será gastos generales de fabricación.

Otro ejemplo es el pago de la renta de la fábrica donde se produce la fabricación. Un tipo que mucha gente no esperaría que fuera un costo indirecto de fabricación es el interés de un préstamo que compró maquinaria utilizada en el proceso de fabricación.

Entonces, ¿qué hacen los productos de pera cuando se sobreaplican o no se aplican los gastos generales de fabricación al costo de un producto? ¿Pueden dejarlo en paz y pensar que todo desaparecerá de una forma u otra? Absolutamente no. Pear Products y otras empresas quieren saber los costos exactos de un producto y no quieren gastar dinero u olvidarse de gastar dinero en algo que no necesitan.

Por ejemplo, si un lote de monitores de computadora tiene un costo indirecto de fabricación real de $ 500, Pear Products quiere asegurarse de que cada centavo se atribuya a ese lote particular de monitores. Si asignan $ 600, entonces tienen costos de fabricación sobreaplicados. Si asignan $ 400, entonces han aplicado menos esos mismos costos. No importa de qué manera calcularon mal y asignaron esos costos de fabricación, será necesario ajustarlos a las cuentas correctas para ser precisos.

Liquidación de costos aplicados

Al final del año, Pear Products determinará cuáles fueron los costos indirectos de fabricación reales frente a los costos indirectos de fabricación proyectados. La diferencia es si hay una aplicación excesiva o insuficiente de los costos indirectos de fabricación. Hay dos métodos para conciliar la diferencia en los estados financieros:

  • Método uno: Asignar la diferencia entre la cuenta de trabajo en curso, la cuenta de productos terminados y la cuenta de costo de bienes vendidos
  • Método dos: transferir la diferencia completamente a la cuenta de costo de bienes vendidos

Existen ventajas y desventajas al utilizar los dos métodos. El primer método es más preciso pero también requiere más tiempo. El segundo método es todo lo contrario; es rápido de usar pero no tan preciso como el primer método.

El primer método requiere que la empresa determine qué porcentajes de gastos generales de fabricación se deben aplicar a cada una de las tres cuentas para un total del 100%. El segundo método es un registro masivo de los gastos generales de fabricación en una cuenta.

Mire los asientos de diario que se utilizan para asignar los costos indirectos de fabricación aplicados en exceso o en defecto utilizando ambos métodos:

Método uno

El método uno implica asignar las diferencias a las diferentes cuentas asociadas con la fabricación. Los ejemplos ilustran este método tanto para la aplicación excesiva como insuficiente de los costos de fabricación:

Cuando se sobreaplica la sobrecarga

Gastos generales de fabricación 2000
Trabajo en progreso 200
Productos terminados 1.000
Costo de los bienes vendidos 800

Cuando la sobrecarga no se aplica correctamente

Trabajo en progreso 200
Productos terminados 1.000
Costo de los bienes vendidos 800
Gastos generales de fabricación 2000

Método dos

El método dos implica transferir la diferencia completamente a la cuenta de costo de bienes. Los ejemplos ilustran este método tanto para la aplicación excesiva como insuficiente de los costos de fabricación:

Cuando se sobreaplica la sobrecarga

Gastos generales de fabricación 2000
Costo de los bienes vendidos 2000

Cuando la sobrecarga no se aplica correctamente

Costo de los bienes vendidos 2000
Gastos generales de fabricación 2000

Resumen de la lección

Cuando una empresa como Pear Products fabrica un producto, debe asignar costos generales de fabricación a cada producto para garantizar la aplicación adecuada de los costos. Esto se hace por unidad, pero la mayoría de las empresas utilizan un costeo de cantidad masiva, como por lote .

Al final del año, los costos indirectos de fabricación proyectados se habrán aplicado en exceso o en menos. La empresa debe conciliar esas diferencias en los estados financieros ajustando los asientos del diario para mover las diferencias a las cuentas correctas.

Los dos métodos de asignación de costos indirectos de fabricación aplicados en exceso o en defecto son:

  1. Asignación de la diferencia entre trabajo en curso, productos terminados y cuentas de costo de bienes vendidos
  2. Transferir la diferencia al costo de los bienes vendidos por completo

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