Modelado de datos: definición y descripción general

¿Qué es el modelado de datos?

El modelado de datos es una forma de visualizar los diferentes lugares y métodos mediante los cuales una aplicación o sistema almacena información, y cómo estas fuentes de datos encajan y trabajan juntas para formar el sistema de información general.

El modelado de datos incluye prácticas como el modelado de procesos de negocios , que se ocupa de procesos de negocios conceptuales de alto nivel y flujos de toma de decisiones de organizaciones en general.

Si alguna vez ha visto un organigrama que enumera todos los departamentos y sus ejecutivos empleados en una empresa, desde el director ejecutivo (CEO) hasta el subdirector de marketing o un puesto más pequeño como un especialista en soporte de TI, entonces simplemente visto el modelado de prácticas comerciales en el trabajo.

Esto no es más que un subconjunto del modelado de datos: el “sistema de información” es la propia organización; la ‘aplicación o sistema’ es la toma de decisiones y los flujos de trabajo del producto, mientras que los ‘lugares y métodos’ que comprenden los datos en el sistema de información son las personas que toman las decisiones y mueven los productos que vende la empresa.

Modelado de datos vs análisis de datos

Podría pensar que los gráficos y cuadros de mando que comparan y contrastan cosas, por ejemplo, cuántas y qué tipos de personas compran diferentes modelos de teléfonos inteligentes durante un período de tiempo, son simplemente otro tipo de modelado de datos. Sin embargo, esto no es correcto, ya que es una forma completamente diferente de utilizar la información disponible. Buscar información en los datos mediante visualizaciones como gráficos, determinar tendencias y sacar conclusiones de esas tendencias e información se denomina análisis de datos .

La diferencia entre los dos es:

• Análisis de datos: está analizando datos, marcando tendencias y desarrollando conocimientos para estudiarlos más a fondo, tal vez para averiguar cómo aumentar la cantidad de teléfonos inteligentes que vende.
• Modelado de datos: está modelando datos para averiguar cómo se recopila esta información (número de teléfonos inteligentes vendidos), de dónde proviene (tiendas, quioscos de centros comerciales, etc.) y en qué formatos se almacena.

Ejemplo de modelado de datos: restaurante

Podemos utilizar el ejemplo de un restaurante para mostrar cómo el modelado de datos puede afectar el proceso empresarial.

El modelador / diseñador de datos ayuda a modelar y diseñar la cocina (una de las partes más importantes de este negocio) asegurando no solo que existan todos los electrodomésticos normales como la nevera, el lavavajillas y la estufa, sino también que haya suficiente espacio para almacenar y almacenar correctamente. preparar los ingredientes en platos reales. El restaurante en sí es el que compra estas cosas, para que luego puedan preparar y limpiar platos para los clientes.

Las personas que diseñan el diseño de la cocina y seleccionan electrodomésticos e ingredientes no ayudan en absoluto a preparar y servir platos. Deben hablar con los chefs y el gerente del restaurante para asegurarse de tener los datos correctos sobre “qué hace que una empresa sea un restaurante ” y comprender qué compras se requieren para satisfacer esas demandas.

Los chefs y gerentes saben qué hace que un restaurante funcione, pero no podrán crear uno solo comprando electrodomésticos e ingredientes sin una cocina para colocarlos. Por supuesto, no olvide las sillas para sentarse, los lavabos, los inodoros y basureros para baños y todas las baratijas necesarias para que un negocio parezca el típico restaurante.

En el caso de la cocina del restaurante, el ‘sistema de información’ es el restaurante en sí, mientras que la ‘aplicación o sistema’ son las formas en que los platos se limpian, preparan, almacenan y sirven, mientras que los ‘lugares y métodos’ que comprenden Las fuentes de datos son las personas empleadas como chefs, gerentes y servidores, además de las ubicaciones donde se almacenan alimentos, cubiertos y otros artículos similares.

Otro ejemplo de modelado de datos es el sistema de pedidos de restaurantes. Los clientes realizan sus pedidos con el servidor asignado en una mesa, o hacen reservas y compras en línea. Dado que generalmente hay una gran proporción de clientes por servidores, debe haber una manera de rastrear todos los pedidos actuales de manera eficiente. Para eso, los restaurantes usan una base de datos (otro nombre para un sistema de información) para enumerar todos los platos que se encuentran actualmente en el menú e identificar qué mesas ordenaron qué alimento (s). De esta manera, los meseros pueden entregar los platos correctos en las mesas adecuadas.

En el caso del sistema de pedidos de restaurantes, el ‘sistema de información’ es el sistema de pedidos en sí, mientras que la ‘aplicación o sistema’ es la lista de todo en el menú y los pedidos ingresados ​​por los servidores, mientras que los ‘lugares y métodos’ son las personas que trabajan en las mesas de los restaurantes y los clientes que realizan esos pedidos, así como las propias tablas de la base de datos.

Resumen de la lección

En esta lección, aprendió qué significa el modelado de datos y en qué se diferencia del análisis de datos, y cómo se usa para visualizar registros creados por una aplicación o proceso dentro de un sistema de información. Un tipo particular de modelado de datos es el modelado de prácticas comerciales , que analiza cómo funciona una organización en función de la información disponible. Por ejemplo: un organigrama que enumera y vincula a los empleados por su departamento y a quién reportan.

El modelado de datos analiza los datos desde el punto de vista de su procedencia, cómo se almacenan y los lugares en los que se puede encontrar esta información dentro del sistema de información. El análisis de datos , por otro lado, analiza los datos desde el punto de vista de cómo se pueden utilizar para generar tendencias y conocimientos que puedan informar las conclusiones y la planificación futuras.

Una forma de comprender el modelado de datos es observar cómo funciona un restaurante. En una cocina comercial, el ‘sistema de información’ es el restaurante en sí, mientras que la ‘aplicación o proceso’ es cómo se preparan los platos en una cocina, mientras que los ‘lugares y métodos’ donde se puede encontrar esa información son personas empleadas en una cocina. restaurante, así como dónde se guardarán los platos.

Para el rastreador de clientes de un restaurante, el ‘sistema de información’ es el sistema de pedidos en sí, mientras que la ‘aplicación o proceso’ son los pedidos de los clientes ingresados ​​por los servidores, mientras que los ‘lugares y métodos’ donde se puede encontrar esa información son los trabajadores, los clientes, y registros de campo de la base de datos.

Después de todo, un restaurante no se crea solo comprando electrodomésticos, ingredientes y asientos; también necesita espacio en el piso / mostrador para preparar los pedidos de los clientes y todas las demás cosas necesarias para administrar ese tipo de negocio.