Partes relacionadas en contabilidad: Ejemplos y análisis

Agregar transparencia

Cuando se trata de contabilidad, uno de los objetivos es la divulgación completa. Las empresas arriesgan todo a través de los balances generales y los estados de resultados, por lo que no se puede ocultar el estado del negocio. Sin embargo, a veces una empresa necesita dar un paso más cuando se trata de divulgaciones de partes relacionadas.

Una parte relacionada es una persona o entidad que de alguna manera está relacionada con la entidad que elabora un estado financiero. Podría ser alguien que tenga el control parcial o la propiedad de la empresa informante. También podría ser alguien relacionado con los propietarios, como un miembro de la familia.

Las partes relacionadas también pueden ser subsidiarias de la empresa matriz que informa o una empresa conjunta. Cualquier entidad que pueda tener una influencia significativa en las políticas del negocio de presentación de informes o que tenga propiedad directa se considera una parte relacionada. Las transacciones con partes relacionadas más comunes se realizan entre una empresa matriz y sus subsidiarias. La lista de posibles partes relacionadas incluye grupos de accionistas y empresas afiliadas. Una transacción con una parte relacionada es cualquier compra o acuerdo realizado entre dos entidades relacionadas.

No hay nada de malo en tener transacciones con partes relacionadas en un balance general, siempre que se divulguen correctamente. Hay una serie de transacciones, que se incluyen en los balances, que deben abordarse. Estos incluyen la compra o venta de bienes y servicios, cualquier contrato de arrendamiento, cualquier compromiso futuro, acuerdos de licencia y compartir la investigación y el desarrollo, por nombrar algunos.

Divulgación de transacciones

Revelar este tipo de transacciones ayuda a todos a darse cuenta de que partes del balance general pueden verse afectadas por partes relacionadas. Aclara el aire y llama la atención sobre transacciones que podrían ser cuestionadas o consideradas fraudulentas. Esencialmente, una empresa está cortando un problema de raíz al brindar una divulgación completa.

La divulgación adecuada de las transacciones con partes relacionadas debe incluir información clave. Se debe incluir el monto de las transacciones y el monto de todos y cada uno de los saldos pendientes de propiedad de cualquiera de las partes. Además, se requiere una descripción detallada de la naturaleza de la relación.

Puede haber conflictos de intereses que surjan entre una empresa matriz y su subsidiaria. Al revelar correctamente la relación entre los dos, llama la atención sobre las partidas del balance que podrían ser sospechosas. Es una situación complicada con una mano lavándose la otra. Veamos un ejemplo.

Ejemplo

Digamos que XYZ Corp es una subsidiaria de propiedad parcial de ABC Corp. ABC Corp posee la propiedad que XYZ Corp arrienda para su almacén por $ 100,000 al año. Los accionistas de XYZ quieren saber que están pagando un precio justo de mercado por su arrendamiento. Sería beneficioso para las ganancias de ABC Corp aumentar artificialmente la cantidad de dinero que XYZ paga por su arrendamiento. Para llamar la atención sobre el hecho de que las partes están relacionadas y todo está sucediendo al alza, ambas empresas llamarían la atención sobre esta transacción entre partes relacionadas.

Todo esto se hace en nombre de la transparencia. Los accionistas deben saber que las transacciones comerciales benefician a los accionistas y no a las personas involucradas en la transacción. Al llamar la atención sobre estos posibles conflictos de intereses con anticipación, protege a todos, desde los accionistas hasta los negocios relacionados.

Con nuestro ejemplo de XYZ Corp, ABC Corp tendría que revelar el hecho de que XYZ Corp es una subsidiaria. La descripción de la transacción en este caso es un contrato de arrendamiento y también se revelaría el precio de arrendamiento de $ 100,000. Esta revelación se incluiría en cualquier estado financiero que incluya la contabilidad del contrato de arrendamiento entre las dos partes. En un balance general simple, esta información se puede agregar como una nota en la parte inferior de la hoja.

Resumen de la lección

Una parte relacionada es una persona o entidad que de alguna manera está relacionada con la entidad que elabora un estado financiero. Una transacción con una parte relacionada es cualquier compra o acuerdo realizado entre dos entidades relacionadas. Estos incluyen la compra o venta de bienes y servicios, cualquier contrato de arrendamiento, cualquier compromiso futuro, acuerdos de licencia y el intercambio de investigación y desarrollo.