Plan alternativo frente a solución alternativa

Preparar una respuesta al riesgo

Es posible que hayas escuchado una cita: «Si quieres hacer reír a Dios, cuéntale tus planes». O tal vez hayas oído hablar de la Ley de Murphy: «Todo lo que puede salir mal, saldrá mal».

La incertidumbre es una parte inevitable de nuestra vida diaria, ya que muchos eventos pueden afectar nuestros planes a diario. Si bien algunos de estos eventos se pueden predecir y preparar, otros serán una gran sorpresa para nosotros. En el lado positivo, los cambios que estos eventos traerán a nuestros planes no siempre son negativos; ¡piense en ganar de repente una lotería!

Asimismo, los proyectos pueden verse influenciados tanto por eventos previstos como imprevistos. En la gestión de proyectos, los eventos inciertos que influyen en un proyecto se conocen como riesgos . No está en el poder de un gerente de proyecto evitar que ocurran riesgos. En cambio, puede identificar una lista de riesgos potenciales del proyecto y preparar respuestas a los riesgos : planes de acción que se llevarán a cabo en caso de que ocurra alguno de los riesgos. Un documento que resume las respuestas al riesgo de un proyecto se conoce como estrategia de gestión de riesgos .

Plan alternativo

Un plan de respaldo es una respuesta planificada al riesgo, es decir, acciones que el equipo del proyecto llevará a cabo en caso de que se produzca uno de los riesgos previamente identificados. La ejecución de un plan alternativo ayudará a mitigar el impacto del riesgo en el proyecto y garantizará que el proyecto aún pueda cumplir sus objetivos originales. Si un plan de emergencia conlleva gastos adicionales, estos generalmente se financian con la reserva para contingencias del proyecto.

Imagínese dirigiéndose al gimnasio un sábado por la mañana. Tu plan original es ir a una clase de yoga. Sin embargo, sabe que los sábados por la mañana están bastante ocupados en su gimnasio local, por lo que sospecha que la clase podría estar completamente reservada para cuando llegue. Por lo tanto, mitiga el riesgo de perder un entrenamiento llevándose su equipo de natación y dirigiéndose a la piscina en caso de que la clase de yoga esté llena.

Solución alterna

Si bien es bueno estar preparado para la ocurrencia del riesgo y tener un plan de acción y un presupuesto listos para llevarlo a cabo, no siempre es posible prever todos los riesgos del proyecto. Esto puede deberse al tiempo limitado disponible para la identificación de riesgos, la experiencia limitada del equipo del proyecto o la ocurrencia de un evento extremadamente improbable.

Una solución alternativa es una respuesta de riesgo no planificada a un riesgo imprevisto o un riesgo previsto que no tenía una respuesta de riesgo planificada. De manera similar a un plan alternativo, la ejecución de una solución alternativa ayudará a mitigar el impacto de un riesgo.

Regresemos a ese sábado por la mañana cuando te dirigías al gimnasio. Si bien ha identificado algunos riesgos potenciales, por ejemplo, que la clase esté llena, y los ha planeado, es posible que le aguarden más sorpresas. Al llegar al gimnasio, es posible que descubra que el gimnasio está cerrado hoy porque se cortó el suministro de agua en el edificio. En este caso, tendrás que improvisar y salir a correr por el parque. Del mismo modo, en los proyectos, ocurrirán eventos inesperados que un gerente de proyecto tendrá que solucionar.

Resumen de la lección

Los riesgos son eventos inciertos que influyen en un proyecto. Las respuestas al riesgo son planes de acción que se llevarán a cabo en caso de que ocurra un evento de riesgo. Las respuestas de riesgo planificadas de un proyecto se documentan en una estrategia de gestión de riesgos .

Un plan de reserva es una respuesta al riesgo planificada, ya sea como solución alternativa es una respuesta al riesgo no planificada. Ambos tienen como objetivo mitigar el impacto de un riesgo en un proyecto.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador