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Presupuesto de abajo hacia arriba: definición, proceso y ventajas

Publicado el 14 septiembre, 2020

Trabajando con un presupuesto

Muchas personas crean presupuestos familiares para categorizar gastos como el alquiler, los servicios públicos, los costos del automóvil y los comestibles a lo largo de un año. Sin embargo, imagínese si tuviera que contabilizar cada taza de café que compró o cada factura médica que no vio venir. O, ¿qué tal ese gasto de automóvil que no anticipó?

El presupuesto de arriba hacia abajo funciona tomando un número total y luego dividiéndolo en varias categorías de gastos, pero otro método funciona comenzando desde abajo con los gastos individuales y contando los costos proyectados para un presupuesto total total. Estamos hablando de un presupuesto de abajo hacia arriba.

Presupuesto de abajo hacia arriba

El presupuesto de abajo hacia arriba es un poco diferente del modelo de presupuesto tradicional con el que quizás esté más familiarizado. El presupuesto de abajo hacia arriba , a veces denominado presupuesto participativo debido a la participación requerida en todos los niveles, comienza con una lista de cosas que los departamentos individuales quieren o planean hacer, como proyectos; asigna un costo a cada proyecto; y luego suma todos los proyectos en cada departamento para llegar a un número de presupuesto general.


La presupuestación ascendente funciona con números de proyectos individuales para asignar un monto presupuestario total.
La presupuestación ascendente funciona con números de proyectos individuales para asignar un monto presupuestario total.

Un enfoque más típico, conocido como presupuesto de arriba hacia abajo , es cuando desarrolla un presupuesto total en toda la organización y luego lo divide en varias partes y departamentos.

Proceso de presupuesto ascendente

Para implementar un presupuesto de abajo hacia arriba, debe comprender la metodología detrás del proceso. Veamos cómo funciona.

  1. Identifique los componentes individuales de su negocio y cualquier proyecto u objetivo que planee completar el próximo año. Por ejemplo, marketing puede optar por lanzar un nuevo sitio web. Es posible que su equipo de desarrollo de productos presente un nuevo producto. Mire cada uno de estos proyectos y establezca un costo estimado para cada uno. Otros componentes individuales de un presupuesto departamental pueden incluir los sueldos del personal y los gastos de equipo nuevo o tarifas de conferencias y eventos.
  2. Una vez que haya examinado cada departamento y sus proyectos planificados para el año, cree totales de todos los proyectos de un departamento para llegar a un presupuesto general estimado para ese departamento. Por ejemplo, su departamento de ventas tiene metas de proyecto que ascienden a $ 10,000, $ 25,000 y $ 40,000 para el próximo año. En general, el presupuesto de su departamento de ventas sería de $ 75,000. Esto es para un departamento, pero este proceso debe realizarse para cada departamento con la ayuda de los gerentes departamentales que pueden identificar planes y oportunidades y ayudar a evaluar los costos asociados con cada uno.
  3. Una vez que se ha contabilizado cada departamento, todos los totales de los departamentos se suman para llegar a un presupuesto anual general para su empresa u organización.
  4. Una vez que se completa el presupuesto, se envía al liderazgo de una organización para su aprobación.

Ventajas desventajas

Al igual que con cualquier proceso empresarial, la elaboración de presupuestos de abajo hacia arriba presenta sus propias ventajas y desventajas, que analizaremos aquí.

En el lado positivo, este tipo de presupuestación suele ser muy precisa debido a la cantidad de detalles invertidos en examinar proyectos y asignar costos. Debido al alto nivel de participación de todos los departamentos, la elaboración de presupuestos de abajo hacia arriba también es atractiva porque existe la propiedad del presupuesto y los líderes de departamento tienen algo que decir sobre cómo se determinó su presupuesto.

El presupuesto de abajo hacia arriba es particularmente adecuado para organizaciones grandes y descentralizadas donde los empleados departamentales son mejores que los empleados de nivel gerencial para descifrar proyectos, costos, recursos y lo que funcionará frente a lo que no.

Por el contrario, el presupuesto de abajo hacia arriba tiene sus inconvenientes. Cuando los líderes de departamento están elaborando sus propios presupuestos, pueden excederlos por temor a no tener suficiente dinero para implementar sus ideas. También puede haber problemas derivados de la administración que siente una falta de control sobre los presupuestos departamentales o tiene miedo de que el dinero departamental no se gaste de manera inteligente.

También puede haber preocupaciones sobre los costos excesivos o el dinero gastado en exceso de los montos presupuestados debido a un error humano al presupuestar o subestimar los costos del proyecto. El presupuesto de abajo hacia arriba también puede ejercer una mayor presión sobre los empleados departamentales que se espera que cumplan con las cantidades que establecieron. Una última preocupación pueden ser los retrasos en la adquisición de costos precisos y la consulta con los miembros del equipo para establecer un plan para el próximo año.

Resumen de la lección

Dediquemos unos minutos a repasar lo que hemos aprendido. También conocido como presupuesto participativo, el presupuesto de abajo hacia arriba es uno de los pocos tipos de modelos de presupuesto que una organización puede optar por implementar. No es como un presupuesto de arriba hacia abajo , en el que los líderes asignan un número total y luego lo dividen entre departamentos; en el presupuesto de abajo hacia arriba, se requiere que cada departamento analice proyectos y gastos y cree su propio número de presupuesto, que luego se agrega a todos los demás departamentos para lograr un presupuesto total total.

El presupuesto de abajo hacia arriba tiene muchas ventajas, incluidas cifras más precisas y una moral mejorada debido a la capacidad de participar en el proceso. Sin embargo, existen desventajas en el proceso, como la posibilidad de presupuestar en exceso; costos excesivos , que es el dinero gastado en exceso de las cantidades presupuestadas, debido a un error humano en el presupuesto o los costos del proyecto Subestimación; y falta de control administrativo sobre el proceso y el gasto.

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