Presupuesto de ventas: Definición y ejemplos
¿Qué es un presupuesto de ventas?
Uno de los documentos más importantes que creará su empresa es un presupuesto de ventas. La razón de esto es simple: las empresas existen para ganar dinero y un presupuesto de ventas muestra de dónde proviene ese dinero. Más específicamente, el presupuesto de ventas es un plan no solo para la cantidad de dinero que se debe ganar durante un período determinado, sino también de dónde vendrá ese dinero. Como tal, un presupuesto de ventas hace un gran trabajo al asignar responsabilidades y gestionar las expectativas. En esta lección, aprenderemos por qué el presupuesto de ventas suele ser el primer presupuesto que se crea en una empresa, veremos cómo crear uno y examinaremos algunos de los problemas que pueden resultar de un mal presupuesto de ventas.
Como se mencionó anteriormente, es útil saber cuánto dinero va a ganar su negocio durante un período de tiempo determinado, y es por eso que el presupuesto de ventas es uno de los primeros documentos que se crea para un momento determinado. Además, proporciona información sobre las expectativas que tendrán sus clientes en función del rendimiento pasado. Un presupuesto de ventas le permitirá saber qué cantidad de ciertos productos demandarán sus clientes durante un período de tiempo determinado.
Cómo crear un presupuesto de ventas
Entonces, ¿cómo se crea un presupuesto de ventas? Primero, averigüe el período de tiempo que desea ver. Debido a que es tan importante, la mayoría de las empresas elaborarán un presupuesto de ventas cada trimestre, si no todos los meses. Ahora compare este período con el mismo período en años anteriores. Si recién está comenzando, haga conjeturas informadas sobre el desempeño de su empresa. Una parte central de esto es hablar con sus vendedores. No solo debe hacer una suposición de ventas en función de sus números, sino que también debe trabajar con ellos para establecer expectativas. Después de todo, sus vendedores conocen a los clientes en cuestión y saben cuánto comprarán realmente.
A partir de ahí, compile sus números tomando el número de ventas brutas multiplicado por el precio de cada unidad. Eso le da las ventas brutas totales. Luego, reste el valor de los descuentos o bonificaciones para obtener las ventas netas totales. Como nota, debe estar preparado para hacer esto para cada categoría de productos.
Debido a que muchas cosas provienen del presupuesto de ventas, muchas cosas pueden salir mal si no son exactas. En primer lugar, muchos otros presupuestos no funcionarán si el presupuesto de ventas es incorrecto. Esto tiene un efecto dominó. De repente, su departamento de recursos humanos está contratando a demasiadas personas o su departamento de adquisiciones no tiene suficientes materias primas para trabajar. En cualquier caso, termina costando a su empresa más dinero del que se habría gastado originalmente si lo hubiera hecho bien la primera vez.
Ejemplo de presupuesto de ventas
Así que veamos el presupuesto de ventas de una empresa de widgets en acción. Digamos que estaba creando un presupuesto de ventas para el mes. Primero, hable con sus vendedores y averigüe cuánto esperan vender. Después de hablar con ellos, descubres que esperan vender 200.000 widgets. Esas son tus ventas brutas totales. Ahora multiplique eso por su precio por widget, que resulta ser $ 50. Entonces, 200,000 veces $ 50 son $ 10 millones, que son sus ventas brutas totales. Finalmente, ha autorizado a cinco de sus vendedores a ofrecer hasta $ 10,000 cada uno en incentivos. Eso significa que se debe restar un total de $ 50,000 del total de ventas brutas. En otras palabras, terminas con $ 9,950,000 como tus ventas netas totales.
Esas cifras se encuentran entre las más importantes que su empresa intentará predecir. Si tiene un presupuesto demasiado alto en el número de unidades que se espera vender, su empresa gasta demasiado dinero. Del mismo modo, si no tiene un presupuesto para suficientes unidades, su empresa no tendrá el inventario disponible para cumplir con sus pedidos. En resumen, esta es la razón por la que es tan importante tener el presupuesto de ventas correcto.
Resumen de la lección
En esta lección, analizamos la importancia del presupuesto de ventas . Vemos que es uno de los documentos más importantes que crea una firma y que muchos otros presupuestos se apoyan en él. Dicho esto, es sorprendentemente simple. Para crear un presupuesto de ventas, multiplique el precio de venta por el número de unidades vendidas y luego reste los descuentos. Esto le da las ventas netas totales. Sin embargo, si este número es incorrecto, puede esperar que los costos se disparen en otros puntos de su empresa.