Problemas contemporáneos en el diseño de puestos

¿Qué es importante en el diseño del trabajo?

No hace mucho tiempo, cuando buscaba un trabajo, simplemente tomaba un periódico, marcaba con un círculo los anuncios que mejor se adaptaban a sus calificaciones e intereses y luego enviaba un currículum por correo. ¡Pero ahora las cosas han cambiado! Hoy en día, normalmente nos subimos a la computadora y en segundos estamos conectados a miles de trabajos. Con solo un clic del mouse, podemos enviar currículums al instante. Así como ha cambiado el proceso de búsqueda de empleo, también han evolucionado los métodos para completar el trabajo y crear puestos.

El diseño del trabajo es el proceso de crear o delinear tareas y responsabilidades para que las completen las personas y los grupos. Los deberes del trabajo pueden fluctuar a medida que cambian los objetivos y metas del puesto y la empresa. En otras palabras, el diseño del trabajo es una forma de garantizar que se puedan cumplir las metas y los objetivos. Sin embargo, los trabajos deben diseñarse no solo para cumplir con los objetivos, sino también para que los trabajadores puedan desempeñarse a niveles altos y sentirse satisfechos con el trabajo.

Temas tradicionales y contemporáneos

En el diseño de puestos de trabajo, las cuestiones tradicionales son las que han formado parte de la ecuación desde el inicio de los puestos de trabajo tal como los conocemos hoy. Estos problemas incluyen qué tan bien definidas están las tareas, roles y posiciones en la estructura más amplia; las habilidades de las personas para transferirse a trabajos de niveles similares de habilidades o las oportunidades de promoción; y el alcance de la responsabilidad otorgada a cualquier empleado en particular.

Los problemas contemporáneos son aquellos factores que son relevantes para el diseño de un trabajo en nuestros tiempos actuales que no eran necesariamente importantes antes. Estos nuevos problemas influyen en cómo se diseña un trabajo de maneras clave, como el deseo de crear un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, la flexibilidad con respecto a cuándo y dónde se realiza el trabajo, las adaptaciones necesarias para hacer frente a la tecnología cambiante y las herramientas de trabajo, y repensar la estructura. de puestos y trabajos en sí.

Temas contemporáneos importantes

Aunque no es una lista exhaustiva, los siguientes son algunos de los problemas más importantes en el diseño de trabajos en la actualidad:

Teletrabajo

Una tendencia muy popular y creciente es la del teletrabajo , también conocido como trabajar desde casa. En la actualidad, muchas empresas permiten que los empleados realicen su trabajo parcial o totalmente en casa utilizando la tecnología para comunicarse con otros empleados. Los empleados pueden usar computadoras, teléfonos e Internet para mantenerse conectados con su empresa mientras se encuentran en la comodidad de sus hogares.

Horas Flex

A veces, el horario laboral tradicional no se ajusta al horario de un empleado porque tiene otros compromisos, como la universidad, otro trabajo o la necesidad de llevar a sus hijos a actividades. En este tipo de situaciones, las horas flexibles o un cronograma de trabajo abierto pueden ayudar. Con las horas flexibles, los empleados pueden elegir el horario que mejor se adapte a sus necesidades, como trabajar temprano en la mañana, tarde en la noche o durante todo el día.

Trabajo compartido

Un arreglo de trabajo único, el trabajo compartido , es cuando dos personas tienen conjuntamente un puesto de trabajo. Algunos arreglos comunes incluyen tener un empleado de la mañana y de la tarde para un solo puesto o que los empleados trabajen semanas alternas. Hay muchas posibilidades de dividir el trabajo, pero todo, desde la compensación hasta las responsabilidades y el conocimiento, generalmente se comparte. Este tipo de trabajo es extremadamente útil para hacer frente a la licencia de maternidad de los empleados, las transiciones de jubilación o para acomodar a quienes tienen compromisos familiares.

Patrones de trabajo alternativos

A veces, un horario de trabajo estándar de lunes a viernes de 9 a. M. A 5 p. M. No es el mejor arreglo para hacer un trabajo. Al igual que en el trabajo compartido, hay diferentes horarios y arreglos que se pueden hacer para adaptarse al empleado y a la empresa. Algunos patrones de trabajo alternativos comunes incluyen:

• 5 horas al día, 7 días a la semana
• Un horario de 3 en 4, en el que un empleado trabaja 12 horas al día, 3 días a la semana y luego tiene un descanso de 4 días.
• Trabajar libremente como el empleado lo considere oportuno dado que en cualquier período de 2 semanas se trabajan 80 horas

Estrés tecno

El estrés nos pasa a todos, y no es raro que suceda también en el lugar de trabajo. Cuando hay tantas nuevas tecnologías en el lugar de trabajo, un empleado puede enfrentarse al estrés tecnológico . Un componente central del estrés tecnológico es la incertidumbre y la preocupación que acompañan al monitoreo electrónico del trabajo, ya sea de productividad, de registro de teclas o de mantener un registro de programas y páginas abiertas durante el trabajo. A veces, los empleados ni siquiera saben que se está realizando un seguimiento.

Revisiones de tareas

La revisión de tareas consiste en cambiar las tareas de un trabajo agregando o reduciendo las tareas y responsabilidades. A veces, las tareas del trabajo cambian a medida que cambian las metas y los objetivos. Por lo tanto, una empresa agrega las tareas necesarias para completar con éxito el trabajo, o posiblemente elimina las que ya no son necesarias. Estos cambios a menudo ocurren rápidamente en los tiempos contemporáneos y pueden ser difíciles de afrontar.

Resumen de la lección

El diseño del puesto es el conjunto de tareas y responsabilidades de un puesto para que se cumplan los objetivos y metas. Los problemas contemporáneos son aquellos que influyen en el trabajo en el mundo laboral actual. Algunos problemas contemporáneos que son más comunes en la actualidad incluyen el teletrabajo , las horas flexibles , el trabajo compartido , el estrés tecnológico y las revisiones de tareas .

Rodrigo Ricardo Editor y fundador