Problemas de la aplicación de transparencias sin entradas de diario

Publicado el 14 septiembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

Costos de producción

La Sra. Hare es propietaria de Mind the Cap Company, que fabrica sombreros de alta gama. Si bien comprende los materiales y la mano de obra necesarios para producir sus sombreros, no comprende bien cómo se asignan los gastos generales de fabricación a sus productos y cómo la asignación puede afectar las ganancias de su empresa. Aprendamos con ella.

A medida que se fabrica un producto, pasa por una serie de procesos en su camino para convertirse en un producto terminado que está listo para ser vendido al consumidor. La fabricación de un producto requiere materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación.

Los costos de materiales directos consisten en las materias primas que se utilizan para crear el producto. Ejemplos de Mind the Cap incluirían tela e hilo de coser. Los costos laborales directos incluyen los salarios de los empleados directamente involucrados en la fabricación, como los empleados en los departamentos de corte y costura. Los gastos generales de fabricación son una acumulación de costos que no se pueden rastrear directamente a un producto individual e incluyen costos como el alquiler de las instalaciones de producción de la empresa y la depreciación (el costo asociado con el uso de un activo durante un período de tiempo) en el equipo de la empresa.

Gastos generales de fabricación

Dado que los costos indirectos de fabricación no se conocen hasta después de fabricar el producto, las empresas calculan una tasa de gastos generales predeterminada , una estimación de los costos de fabricación basada en el desempeño o el historial de la empresa. La fórmula para calcular la tasa de gastos generales predeterminada es:

Gastos generales de fabricación estimados / Unidades totales estimadas en la base de asignación

La base de asignación puede ser horas de mano de obra directa, dólares de mano de obra directa o el número de horas de máquina. La determinación de qué base utilizar depende en gran medida de si la fabricación del producto requiere más mano de obra o el uso de máquinas.

Supongamos que Mind the Cap utiliza las horas de mano de obra directa como base de asignación y estima que sus gastos generales anuales de fabricación serán de $ 50,000 y las horas de mano de obra directa serán de 25,000 para el año actual. Su tasa de gastos generales predeterminada sería de $ 2 por sombrero ($ 50 000/25 000).

Sobreaplicado o insuficientemente aplicado

Dado que la tasa de gastos generales predeterminada se calcula utilizando estimaciones al comienzo del año, el costo será diferente de los costos generales de fabricación reales incurridos. A medida que se fabrica un producto, los gastos generales de fabricación se cargan a la cuenta de gastos generales de fabricación utilizando la tasa de gastos generales predeterminada.

A medida que se conocen los costos reales, también se cargan a la cuenta de gastos generales de fabricación. Al final del año, el saldo en la cuenta de gastos generales de fabricación se revisa y debe liquidarse.

Si la asignación de gastos generales que utiliza la tasa predeterminada es mayor que los gastos generales de fabricación reales, entonces se han sobreaplicado los gastos generales . En otras palabras, si la suposición fuera más que la realidad. Si los gastos generales de fabricación reales son mayores que los gastos generales asignados utilizando la tasa predeterminada, entonces los gastos generales de fabricación se han subaplicado . En otras palabras, si la suposición fuera menor que la realidad.

Tenga en cuenta que el límite aplicó gastos generales de fabricación de $ 225,000 durante el año según su tasa predeterminada, pero los gastos generales de fabricación reales basados ​​en los productos fabricados fueron de $ 250,000. En este caso, Mind the Cap ha subaplicado sus gastos generales de fabricación en $ 25 000 ($ 250 000 – $ 225 000) y se requiere un ajuste para eliminar la diferencia.

Cuenta de gastos generales de fabricación

Al final del período contable de la empresa, la cuenta de gastos generales de fabricación debe liquidarse distribuyendo el saldo a las cuentas de trabajo en proceso, productos terminados y costo de bienes vendidos, o distribuyendo el saldo total a la cuenta de costo de bienes vendidos .

  • El trabajo en proceso representa bienes que han comenzado el proceso de conversión a partir de materias primas pero que requieren más trabajo antes de que estén listos para venderse al consumidor final.
  • Los productos terminados representan productos que están listos para vender al consumidor.
  • El costo de los bienes vendidos representa todos los costos de fabricación de los productos que se vendieron a los consumidores.

Mind the Cap podría optar por asignar el saldo de $ 25,000 en gastos generales de fabricación a las tres categorías. Este enfoque es más preciso, pero también requiere más tiempo, ya que debe averiguar cuánto aplicar a cada uno.

Otro método para compensar la cuenta de gastos generales de fabricación es transferir la cantidad total no aplicada al costo de los bienes vendidos directamente. Este método no es tan preciso como el primer método, pero es mucho más sencillo.

Resumen de la lección

La fabricación de un producto requiere materiales directos, mano de obra directa y gastos generales de fabricación. Dado que los costos generales de fabricación reales no se conocen hasta el final del período contable, las empresas calculan una estimación o una tasa de gastos generales predeterminada y la aplican a todos los productos que se fabrican durante el año. La fórmula para hacerlo es:

Gastos generales de fabricación estimados / Unidades totales estimadas en la base de asignación

El costo real diferirá de la estimación, por lo que se requiere un ajuste al final del año para borrar la cuenta de gastos generales de fabricación. Si los costos de fabricación reales son mayores que los costos indirectos de manufactura que se aplicaron usando la tasa de costos indirectos predeterminada, entonces los costos indirectos se subaplicaron . Si es menos, se aplicaron en exceso . Debe borrar la cuenta de gastos generales de fabricación al final del año. La diferencia se puede asignar a los tres siguientes:

  1. Trabajo en proceso o productos aún no terminados
  2. Productos terminados o productos listos para vender
  3. Costo de los bienes vendidos , o todos los costos de fabricación de los productos vendidos.

O bien, toda la cuenta se puede compensar al costo de los bienes vendidos directamente, lo cual es menos complicado, pero también menos preciso.

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