¿Qué es la Técnica Pomodoro?

Gestión del tiempo

¿Alguna vez ha tenido una lista tan grande de cosas que hacer que no podía concentrarse en otra cosa que no fuera esa lista? Tal vez necesitó enviar por fax algunos documentos a un compañero de trabajo, imprimir una nota, hacer algunas copias, llamar a los distribuidores, revisar la nómina, contratar a un nuevo empleado y asistir a una reunión con un cliente. Tener tantas cosas que hacer puede crear estrés en nuestras vidas y hacer que apresuremos nuestras tareas. Incluso podemos estar tan ocupados con las cosas que tenemos que hacer que nos distraiga de nuestra actividad actual. Pero, ¿qué pasaría si hubiera una manera de mantener nuestra mente fresca y aun así realizar todo nuestro trabajo? ¿Qué pasaría si pudiéramos maximizar nuestro tiempo manteniéndonos enfocados y dedicados a nuestro trabajo? En esta lección, aprenderemos sobre una técnica conocida como Técnica Pomodoro. que se centra en la buena gestión del tiempo con descansos periódicos entre sesiones pequeñas de tiempo de trabajo enfocado.

Los detalles de la técnica Pomodoro

Entonces, ¿qué es la Técnica Pomodoro? ¿Como funciona? Creada por Francesco Cirillo en la década de 1980, la Técnica Pomodoro es una forma de ayudarnos a administrar nuestro tiempo de manera más eficiente. La técnica recibió su nombre después de que Francesco Cirillo cronometrara sus sesiones usando un temporizador que tenía la forma de un tomate. La palabra italiana para tomate es ‘pomodoro’, y por eso se nombró la técnica.

La Técnica Pomodoro ayuda a mantener nuestras mentes más enfocadas y frescas para que podamos terminar los proyectos de manera más eficiente. Para practicar la Técnica Pomodoro se trabaja durante 25 minutos y luego se toma un descanso de cinco minutos. Cuando haya terminado cuatro ‘Pomodoros’ o sesiones, podrá tomar un descanso más largo de 15 a 20 minutos. Por lo tanto, después de 100 minutos de concentración y dedicación a su trabajo (con descansos de cinco minutos entre cada sesión de 25 minutos), se le recompensa con un descanso más largo.

Con cada sesión de 25 minutos terminada, debes tomar nota de cuántas veces quisiste posponer las cosas o pensar en otra tarea en tu lista de cosas por hacer. Esto le ayudará a registrar su progreso.

¿Por qué seguir la técnica Pomodoro?

Entonces, ¿por qué debería probar la Técnica Pomodoro? ¿Qué te puede ofrecer? A continuación encontrará una lista de los beneficios.

1. La técnica ayuda a que su mente se refresque durante los descansos. Tomarse un descanso de su trabajo le permite a su mente descansar y prepararse para la próxima sesión de 25 minutos.

2. Le permite realizar muchas tareas diferentes. Si se obliga a seguir las pautas de tiempo, se sentirá más obligado a terminar su tarea al final de la sesión. Saber que tiene solo unos minutos antes de que termine la sesión puede ser una motivación para trabajar más rápido y mantenerse en el camino correcto.

3. La técnica te obliga a comprender mejor lo que hiciste con tu tiempo. Cuando sepa que solo tiene 25 minutos, pasará menos tiempo postergando y más tiempo trabajando.

4. Ayuda a que el tiempo sea un activo y no un obstáculo. Esto significa que aprende a planificar sus tareas de manera más eficiente en lugar de frustrarse porque no tiene suficiente tiempo. Una buena planificación le ayuda a apreciar el tiempo que tiene para hacer las cosas.

5. La técnica Pomodoro le ayuda a sentirse menos agotado. Cuando trabaja y trabaja todo el día y nunca se detiene para un breve descanso, se siente agotado e incluso puede sentirse mal. Si se detiene a tomar un descanso para descansar tanto el cuerpo como la mente, es más probable que se sienta renovado durante el día y continúe trabajando.

6. Las distracciones se pueden eliminar o al menos minimizar con la técnica. Esto se debe a que su mente sabe que solo tiene 25 minutos para trabajar, por lo que concentra todos sus pensamientos en el trabajo que tiene entre manos.

7. Finalmente, la Técnica Pomodoro puede ayudarlo a disfrutar de su tiempo fuera del trabajo. Lo más probable es que, incluso durante tu tiempo personal, pienses en el trabajo y en lo que dejaste sin terminar. Al encontrar una manera de administrar su tiempo de manera más eficiente mientras está en el trabajo, hará más cosas y se sentirá menos culpable por disfrutar de su tiempo libre.

Resumen de la lección

Creada por Francesco Cirillo utilizando un temporizador con forma de tomate, la Técnica Pomodoro es una forma de gestionar nuestro tiempo mediante sesiones de trabajo cronometradas seguidas de descansos. El objetivo es trabajar durante 25 minutos y luego tomar un descanso de cinco minutos. Después de cuatro sesiones, se le recompensa con un descanso de 15 a 20 minutos. El uso de la técnica Pomodoro puede ayudarlo a mantener la mente fresca, realizar más tareas, comprender cómo se gastó su tiempo, ver el tiempo como un activo, sentirse menos agotado, eliminar distracciones y disfrutar de su tiempo fuera del trabajo.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador