Registros contables: definición y tipos

Estado de resultados

Un estado de resultados, también conocido como estado de pérdidas y ganancias, muestra todos los ingresos y gastos de una empresa durante un período de tiempo específico. La cuenta de resultados se divide en dos secciones:

• La sección operativa muestra los ingresos y gastos relacionados con las operaciones comerciales habituales. Por ejemplo, para una empresa que vende palomitas de maíz aromatizadas, los ingresos y gastos incurridos en la producción de palomitas de maíz se incluirían en la sección operativa.
• La sección no operativa del estado de resultados muestra los ingresos y gastos por cosas no relacionadas con las operaciones comerciales regulares. Por ejemplo, si el negocio de palomitas de maíz con sabor vendiera parte de su equipo antiguo, la transacción se incluiría en la sección no operativa.

Hoja de balance

Un balance general es un informe financiero que enumera los activos, pasivos y patrimonio de una empresa. También se conoce como estado de patrimonio neto o situación financiera. Tal como lo indica el nombre, los tres lados del balance general deben equilibrarse, y la siguiente es la fórmula para hacerlo:

• Activos = Pasivos + Patrimonio

Apliquemos esto a un ejemplo para una mejor comprensión. La propietaria del negocio de palomitas de maíz con sabor, Kendall, quiere expandir su negocio. Decide obtener un préstamo para pequeñas empresas por $ 50.000, que se incluiría en el pasivo porque es un préstamo y tiene que devolverlo. También se incluiría en activos porque sería efectivo disponible para que ella comprara equipo nuevo o abriera una nueva ubicación. Los $ 50,000 agregados tanto a los activos como a los pasivos se equilibran entre sí. Una vez que Kendall comenzara a hacer pagos mensuales del préstamo, sus pasivos disminuirían y también sus activos en la misma cantidad. Cualquier beneficio de la expansión del negocio se enumeraría en la sección de capital, así como el efectivo en la sección de activos, creando un equilibrio.

Estado de flujos de efectivo

Un estado de flujos de efectivo muestra todas las transacciones monetarias que entran o salen de una empresa. Es diferente de una cuenta de resultados porque solo muestra las transacciones actuales. Muestra los ingresos que se han recibido y los gastos que se han pagado. Un estado de resultados muestra los ingresos y gastos actuales y futuros.

Hay tres tipos de flujo de efectivo: flujo de efectivo operativo, de inversión y de financiamiento. El flujo de efectivo que entra y sale de una empresa como resultado de las actividades comerciales se considera flujo de efectivo operativo . El flujo de efectivo que entra y sale de una empresa como resultado de las inversiones se conoce como flujo de efectivo de inversión . El flujo de efectivo que entra y sale de una empresa como resultado de la deuda está financiando el flujo de efectivo .

Resumen de la lección

Repasemos lo que ha aprendido acerca de los registros contables, que son cualquier tipo de registro que se relacione con el desempeño financiero de una empresa. Tres tipos de registros contables son:

• Estado de resultados
• Hoja de balance
• Estado de flujos de efectivo

Un estado de resultados también se denomina estado de pérdidas y ganancias, porque muestra los beneficios (ingresos) y los gastos (pérdidas) de una empresa. Hay dos secciones de un estado de resultados:

• Operando
• No operativo

Un balance general muestra activos, pasivos y patrimonio. También se conoce como estado de patrimonio neto o estado de situación financiera. Los activos deben equilibrarse con los pasivos y el patrimonio. La fórmula del balance general es:

• Activos = Pasivos + Patrimonio

Un estado de flujos de efectivo muestra las transacciones monetarias actuales que entran o salen de una empresa. Hay tres tipos de flujo de caja:

• Operacional: flujo de caja directamente relacionado con las operaciones comerciales.
• Inversión: flujo de caja directamente relacionado con la inversión.
• Financiamiento: flujo de caja directamente relacionado con la deuda.