Salud y seguridad ocupacional para RR.HH .: políticas y estándares

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Impacto de accidentes y entornos laborales inseguros

Los empleadores son legalmente responsables de entornos laborales seguros y saludables. Las políticas y los procedimientos de la empresa deben seguir los estándares de cumplimiento federal para evitar lesiones y muertes. Primero, veremos las estadísticas sobre lugares de trabajo inseguros, que es la razón por la que se requieren estándares de cumplimiento para proteger a los empleados.

Aproximadamente 5,000 empleados murieron en los lugares de trabajo de los Estados Unidos en 2013. Anualmente más de tres millones de accidentes no mortales ocurrieron en el trabajo según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. Este número representa el tres por ciento de los empleados, o 3 de cada 100, que sufren problemas de salud o accidentes en el lugar de trabajo.

Estos accidentes y problemas de salud peligrosos afectan la vida personal de los empleados y dan como resultado la pérdida de productividad de la empresa debido a las ausencias de los empleados. Las lesiones en el lugar de trabajo a nivel nacional cuestan a los empleadores más de $ 125 mil millones al año.

Los empleadores deben ser proactivos en la prevención de accidentes, enfermedades y muertes. Suponga que es el Gerente de Recursos Humanos en Zippy Manufacturing. Usted es responsable de colaborar con la gerencia y / o el equipo de salud y seguridad de los empleados para mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable. Para lograr esto, debe comprender los requisitos legales para guiar las políticas y los procedimientos. Exploremos los estándares de cumplimiento de OSHA federales requeridos para prevenir accidentes, enfermedades y muertes.

Estructura de estándares de OSHA

La Ley de Seguridad y Salud Ocupacional Williams-Steiger (OSHA) de 1970, a través del Departamento de Trabajo de los Estados Unidos, identifica estándares para garantizar que los lugares de trabajo estén a salvo de lesiones, enfermedades o fatalidades. Las políticas y procedimientos de la empresa deben desarrollarse comprendiendo las normas de OSHA. El incumplimiento puede resultar en sanciones económicas.

La ley de OSHA identifica normas que se centran en la salud y la seguridad para la protección de los empleados en industrias específicas. Las industrias incluyen agricultura, construcción, programas marítimos y federales. Además, las normas de la industria general de OSHA se aplican a todas las demás industrias. Como Gerente de Recursos Humanos en Zippy Manufacturing, usted determina que su industria no está relacionada con programas agrícolas, de construcción, marítimos o federales. Por lo tanto, utilizaría las normas de la industria general de OSHA para guiar las políticas y los procedimientos.

Exploremos la estructura de clasificación de las normas de industrias generales de OSHA. Estos estándares están organizados en secciones temáticas, denominadas subpartes , con un sistema de numeración.

Cumplimiento de normas OSHA

Revisemos los estándares y determinemos cuáles son necesarios para su empresa específica. Por ejemplo, Zippy Manufacturing no suelda, corta ni suelda, (Subparte Q); tener requisitos especiales de la industria (Subparte R); o realizar cualquier tarea de buceo comercial, (Subparte T). Por lo tanto, las Subpartes Q, R o T. no se aplicarán. Cada uno de los demás estándares aplicables debe abordarse en sus políticas, procedimientos, capacitación de empleados, comunicación de cumplimiento y mantenimiento de registros.

Estas subpartes estándar de OSHA son necesarias para la mayoría de las empresas. Las políticas y procedimientos de Zippy Manufacturing deben incluir estos estándares y estrategias de cumplimiento:

• Subparte D – Superficies para caminar y trabajar: espacios y pisos de trabajo limpios y ordenados, pasillos libres de obstrucciones y desagües secos
• Subparte E – Rutas de salida y planificación de emergencias: rutas de evacuación, equipos de respuesta y plan de acción de emergencia documentado
• Subparte K – Médicos y primeros auxilios: suministros de primeros auxilios, proceso de asistencia médica y capacitación, equipo para lavarse los ojos y acceso de los empleados a registros médicos, exámenes médicos e información sobre exposición
• Subparte L – Protección contra incendios: comunicación oral y escrita del plan de prevención de incendios, procesos de prevención de incendios e información de seguridad de los empleados

En nuestro ejemplo de Zippy Manufacturing, sus empleados realizan tareas utilizando maquinaria, equipo, materiales y sustancias potencialmente peligrosas. Las políticas y los procedimientos deberán seguir las normas adicionales de OSHA.

Los estándares requeridos para el uso de maquinaria y equipo incluyen plataformas motorizadas, elevadores de personas y plataformas de trabajo montadas en vehículos (Subparte F); Equipo de protección personal (Subparte I); Equipos de aire y gas comprimido (Subparte M); Protección de maquinaria y máquinas (Subparte O); y Herramientas manuales y portátiles y otros equipos de mano (Subparte P).

Las empresas que utilizan materiales y sustancias peligrosas deben cumplir con estos estándares de OSHA: Salud ocupacional y control ambiental (Subparte G), Materiales peligrosos (Subparte H), Controles ambientales generales (Subparte J), ​​Manejo y almacenamiento de materiales (Subparte N) y Tóxicos y Sustancias Peligrosas (Subparte Z).

Es beneficioso recorrer Zippy Manufacturing e inspeccionar su lugar de trabajo una vez que los miembros de su equipo estén familiarizados con las normas de cumplimiento de OSHA. Las observaciones pueden identificar otros problemas no definidos en una norma específica de OSHA que deben abordarse. Esto cumple con la Cláusula de obligaciones generales de OSHA para garantizar un lugar de trabajo libre de peligros que existe cuando no se identifica una norma específica.

Responsabilidades del empleador para lugares de trabajo seguros y saludables

Una vez que determine qué estándares se aplican a su empresa, puede identificar los requisitos dentro de estos estándares para:

• Implementar políticas y procedimientos que cumplan con los estándares,
• Programar OSHA y otras capacitaciones de seguridad requeridas
• Completar y publicar documentación obligatoria,
• Cumplir con las inspecciones requeridas y
• Asegurar que los derechos de los empleados estén protegidos.

Estas prácticas ayudan a los empleadores a prevenir lesiones y enfermedades en el lugar de trabajo mediante políticas y procedimientos que cumplen con OSHA.

Resumen de la lección

Las políticas y los procedimientos de la empresa deben seguir los estándares de cumplimiento federal para evitar lesiones y muertes. Exploramos la estructura de clasificación de las normas de OSHA, examinamos las normas aplicables para empresas individuales e identificamos las responsabilidades de OSHA del empleador para proporcionar entornos de trabajo seguros y saludables.

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