Separación y cálculo de las ganancias brutas por departamento

Separar y calcular

La Sra. Rolle dirige Tunes Music Store, donde se dedica a vender rock, country y música clásica. Sabe que su tienda es rentable en general, pero le gustaría saber cuántas ganancias obtiene cada departamento antes de restar los gastos. Examinemos cómo la Sra. Rolle podría lograr su objetivo.

Para evaluar la rentabilidad, la Sra. Rolle generaría un estado de resultados que detalla los ingresos y gastos en los que ha incurrido su tienda. ‘Ingresos’ representa la cantidad de ventas que ha realizado y los ‘gastos’ representan los costos incurridos para realizar las ventas. Si los ingresos son mayores que los gastos, entonces la tienda Tunes Music ha obtenido ganancias, y si los gastos son mayores que los ingresos, la tienda ha perdido dinero.

Además de conocer el beneficio total obtenido por su empresa, la Sra. Rolle también estaría interesada en el beneficio bruto. La ganancia bruta representa la diferencia entre los ingresos por ventas y el costo de los bienes vendidos. Es el margen de beneficio de un producto o servicio, que se deduce de la ganancia obtenida antes de los gastos operativos. Por ejemplo, si la Sra. Rolle paga $ 4 para comprar un CD y luego se lo vende a un cliente por $ 15, la ganancia bruta (o margen) de esa venta sería de $ 11 ($ 15 – $ 4). La Sra. Rolle también incurre en otros costos, incluidos el alquiler, los servicios públicos, los salarios de sus empleados y los gastos de publicidad. Estos gastos deben deducirse de la ganancia bruta al determinar la ganancia o pérdida general. Examinemos el estado de resultados para Tunes Music Store para el mes de mayo, que informa ingresos y gastos.

Podemos ver que Tunes Music Store tuvo una ganancia bruta de $ 12,000 e ingresos netos de $ 5,000 para el mes de mayo, pero esta presentación no le dice a la Sra. Rolle qué departamentos tuvieron ganancias y cuáles pueden haber tenido pérdidas. Aquí es donde resulta útil el seguimiento y el informe de las ganancias brutas por departamento.

Beneficio bruto por departamento

Para calcular la utilidad bruta de cada uno de los tres departamentos de Tunes Music Store, la Sra. Rolle tendría que realizar un seguimiento de las ventas y los costos por separado en el libro mayor de la empresa. El libro mayor es como un archivador donde se almacenan todas las cuentas individuales que se utilizan para informar la información financiera. Por ejemplo, la Sra. Rolle podría tener las siguientes cuentas:

Ventas – Rock;

Ventas – País y

Ventas – Clásico.

También necesitaría realizar un seguimiento del costo de los bienes vendidos por departamento para calcular la ganancia bruta. Supongamos la siguiente información para Tunes Music Store para el mes de mayo:

Ventas – Rock: $ 10,000;

Ventas – País: $ 7,000;

Ventas – Clásica: $ 3,000;

Costo de los bienes vendidos – Rock: $ 4,500;

Costo de los bienes vendidos – País: $ 2,500 y

Costo de los bienes vendidos – Clásico: $ 1,000.

Ahora podemos calcular la ganancia bruta departamental.

La ganancia bruta departamental muestra que el departamento de rock tuvo una ganancia bruta de $ 5,500, la ganancia bruta del país fue de $ 4,500 y el departamento clásico tuvo una ganancia bruta de $ 2,000.

Porcentaje de beneficio bruto

Además de calcular la ganancia bruta en dólares, a la Sra. Rolle también le resultaría útil calcular el porcentaje de ganancia bruta para cada departamento. La fórmula para calcular el porcentaje de beneficio bruto es:

% De beneficio bruto = (beneficio bruto (en dólares) / ingresos por ventas) x 100%

La Sra. Rolle querría calcular el porcentaje de ganancia bruta para cada departamento, ya que describe la cantidad que le queda a cada departamento para cubrir sus gastos operativos. Es deseable un porcentaje más alto. Calculemos el porcentaje de ganancia bruta para los tres departamentos de Tunes Music Store.

Estos cálculos ilustran que el porcentaje de ganancia bruta total es del 60%, y mientras que los departamentos de país y clásico están obteniendo mejores resultados que el total con 64,3% y 66,7% respectivamente, el departamento de rocas tiene un rendimiento inferior a los otros dos departamentos. Dado que los resultados para el departamento de rocas no son tan favorables como los de los otros dos departamentos, la Sra. Rolle podría usar esta información para aumentar el precio de venta de los artículos en la sección de rocas para generar más ventas y una mayor utilidad bruta, busque diferentes proveedores para los productos en la sección roca para bajar el costo de los bienes vendidos y / o aumentar la publicidad para los departamentos de país y clásicos para atraer más clientes ya que actualmente tienen una mayor utilidad bruta.

Esta información también podría usarse para determinar si un departamento debe cerrarse. En este caso, aunque el departamento de rock está produciendo menos ganancias brutas como porcentaje que el país o los departamentos clásicos, todavía está generando una ganancia bruta positiva, por lo que no hay razón para cerrarlo.

Resumen de la lección

La separación de las ventas y el costo de los bienes vendidos por departamento en el libro mayor permite a los propietarios de negocios calcular la ganancia bruta (ventas – costo de los bienes vendidos), que representa el margen sobre sus bienes y el porcentaje de utilidad bruta (utilidad bruta / ingresos por ventas). ) x 100%) para determinar qué departamentos son rentables y cuáles no. Además, esta información se puede utilizar para determinar si se necesitan cambios en las ofertas de productos o en los proveedores, y si sería mejor para la rentabilidad general de la empresa cerrar un departamento completo.

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