Sistemas y software de contabilidad
Sistemas contables
Toda empresa necesita un buen sistema contable. Un sistema de contabilidad es un método, ya sea manual o computarizado, que realiza un seguimiento de todos sus datos financieros. Dicho sistema también le permite analizar sus datos de varias formas para facilitar la elaboración de informes financieros. En esta lección, consideraremos dos tipos diferentes de sistemas de contabilidad que están disponibles para usted. También verá algunos ejemplos de software de cada tipo.
Contabilidad en la nube
El primer tipo de sistema de contabilidad que consideraremos es la contabilidad en la nube . Este sistema almacena sus datos financieros en Internet. Obtiene una identificación de inicio de sesión y una contraseña, y puede acceder a sus datos financieros y herramientas financieras desde cualquier computadora que tenga acceso a Internet. No está limitado a una sola computadora o una sola ubicación. Por lo general, hay una tarifa mensual relacionada con la contabilidad en la nube.
Software de contabilidad en la nube
Un ejemplo de software de contabilidad en la nube es QuickBooks Online. Otros ejemplos incluyen FreshBooks y Xero. Cada uno tiene su propio conjunto de características. Algunos permiten solo unos pocos usuarios, mientras que otros permiten un número ilimitado de usuarios. Algunos proporcionan una gran selección de informes para elegir, mientras que otros tienen solo unos pocos. Y algunos se integran con la banca en línea, mientras que otros no.
Contabilidad de escritorio
El siguiente tipo de sistema de contabilidad es la contabilidad de escritorio.. Este sistema utiliza una sola pieza de software que se ejecuta en un escritorio para realizar un seguimiento de sus registros financieros. En las pequeñas empresas, esto puede significar que solo una computadora tenga instalado el software de contabilidad. En empresas más grandes, puede significar que el software está instalado en un servidor central al que el departamento de contabilidad puede acceder iniciando sesión desde cualquier computadora de la empresa. Con la contabilidad de escritorio, pagas una vez y obtienes todas las funciones mientras sigas usando el software. Pero debido a que los datos financieros se almacenan en las computadoras de la empresa, solo se puede acceder a ellos internamente. En otras palabras, a diferencia de la contabilidad en la nube, no puede acceder a sus datos desde cualquier lugar: está limitado a una computadora o computadoras específicas, y está limitado a una ubicación determinada. Esto proporciona más seguridad para sus datos porque significa que no cualquiera puede acceder a ellos. Solo aquellos con acceso a la computadora y ubicación tendrán acceso. Con el software de contabilidad en la nube, cualquiera que sepa (o pueda averiguar) su identificación y contraseña tiene acceso a su información financiera.
Software de contabilidad de escritorio
Algunas empresas de software de contabilidad tienen una versión de escritorio y una versión en la nube en línea. Por ejemplo, QuickBooks tiene un software de contabilidad de escritorio además de su software de contabilidad en la nube QuickBooks Online. Otros ejemplos de software de contabilidad de escritorio son Sage y GnuCash.
Resumen de la lección
Repasemos lo que ha aprendido. Un sistema de contabilidad es un método, ya sea manual o computarizado, que realiza un seguimiento de todos sus datos financieros.
La contabilidad en la nube mantiene sus datos financieros en Internet. Puede acceder a sus datos financieros desde cualquier dispositivo que pueda acceder a Internet. Algunos ejemplos de software de contabilidad en la nube incluyen QuickBooks Online, FreshBooks y Xero.
La contabilidad de escritorio utiliza una sola pieza de software que se ejecuta en un escritorio para realizar un seguimiento de sus registros financieros. El software de contabilidad de escritorio se ejecuta en una sola computadora de escritorio o en un servidor central. Algunos ejemplos de software de contabilidad de escritorio incluyen QuickBooks, Sage y GnuCash.