Análisis de actividad en contabilidad: definición y ejemplo

Publicado el 15 septiembre, 2020

Al calcular los índices de actividad , puede determinar cifras que luego se pueden utilizar para interpretar cómo le va a la empresa. La interpretación se suele realizar mediante comparaciones. Compara estas cifras con un competidor, toda la industria o con el desempeño pasado de su propia empresa. Las dos primeras opciones se denominan análisis transversal , mientras que la última se conoce como análisis de series de tiempo.

A partir de esta sección, utilizaremos números hipotéticos derivados de los estados financieros de la empresa de bolsos Apple Bags , que se resumen en la tabla proporcionada. Además, cada fórmula se muestra como referencia.


Razones de actividad y fórmula
ratios de actividad

Volumen de ventas de inventario

El primer tipo de relación en la columna de relación de actividad es la rotación de inventario . Con este índice, una empresa podrá responder cuántas veces se repone el inventario en un año.

Utilizando el análisis de series de tiempo, podemos decir que la capacidad de Apple Bags para convertir sus inventarios en ventas mejoró de 4,3 veces en 2015 a 5 veces en 2016. Aunque puede parecer una gran mejora, un análisis transversal nos dirá que Apple Bags se está quedando atrás de toda la industria. Por lo tanto, la empresa debería esforzarse más para vender sus bolsas más rápido que sus pares en la industria.

La industria a la que pertenece la empresa también es importante para interpretar la proporción. Una rotación de inventario muy baja generalmente significa que existe un problema en la capacidad de la empresa para vender sus productos. Sin embargo, esto se puede esperar para una industria que vende un número bajo de inventarios, como la industria de automóviles de lujo. Una alta rotación de inventario es generalmente algo bueno, excepto cuando la razón de la alta rotación de inventario se debe a defectos y problemas de calidad.

Periodo medio de recogida

Este tipo de relación de actividad nos da una cantidad de días relacionados con el cobro de las cuentas por cobrar de una empresa. Cuando un cliente compra un producto a crédito en lugar de efectivo y promete pagarlo en el futuro, significa que se trata de una cuenta por cobrar por parte de la empresa. Apple Bags mejoró en la cantidad de días que cobra las cuentas por cobrar de 2015 a 2016. Sin embargo, las empresas de la industria cobran sus cuentas por cobrar en un promedio de 27 días. Por lo tanto, todavía hay margen de mejora para las bolsas de Apple .

Estos números pueden ayudar a la empresa a evaluar sus prácticas y políticas comerciales existentes. Por ejemplo, si los números generados están por debajo del promedio de la industria, puede indicar un método de recolección muy eficiente para la empresa. Por otro lado, si los números son demasiado altos en comparación con el promedio de la industria, puede ser un fuerte indicador de un problema en el departamento de cobranza de la empresa. Además, la empresa puede revisar su política crediticia existente y evaluar su idoneidad dados los perfiles de sus clientes.

Periodo de pago medio

Ahora bien, este ratio de actividad está más relacionado con la relación de la empresa con sus proveedores. Esta vez, es la empresa la que no paga en efectivo. En cambio, compra a crédito y promete devolver el dinero al proveedor en el futuro. Por lógica, es más probable que los proveedores favorezcan a las empresas que les pagan más rápido que a las demás.

En el caso de Apple Bags , pagó más rápido a sus proveedores en 2015 que en 2016. Sin embargo, incluso si se ralentizó en su pago, todavía podemos ver que todavía está a la par con el promedio de la industria.

De manera similar al período promedio de cobranza, los números generados aquí también pueden usarse para evaluar los procesos comerciales de la empresa. Por ejemplo, si las cifras están muy por debajo del promedio de la industria, puede significar que la empresa está pagando sus deudas correctamente. Sin embargo, también es posible que no esté utilizando su derecho a pedir prestado y que esté sacrificando su efectivo por deudas que aún no están vencidas. Por otro lado, un número demasiado alto en comparación con el promedio de la industria es un indicador muy importante de la incapacidad de la empresa para pagar crédito a pedido de los proveedores. Este es un caso muy grave porque además de perder los favores de los proveedores de la empresa, también puede resultar en una posible consecuencia legal. También puede indicar un problema en la liquidez y la gestión del efectivo de la empresa.

Rotación de activos totales

Este último índice de actividad cuenta una historia muy interesante de lo bien que una empresa transforma sus activos en ventas. Por supuesto, una relación alta indicará eficacia en la gestión de activos. En el caso de Apple Bags , ha mejorado su eficiencia en la transformación de sus activos en ventas del año 2015 al 2016. Además, supera a la industria en este aspecto lo que significa que su utilización de activos es sobresaliente. Un ratio bajo puede significar que los activos de la empresa están infrautilizados en relación con las ventas generadas.

Resumen de la lección

El estado financiero cuenta muchas historias sobre una empresa. Un método para comprender el estado financiero es mediante el análisis de razones . Estas proporciones se pueden comparar mediante análisis de series de tiempo o análisis transversal .

Los índices de actividad comúnmente incluyen rotación de inventario, período promedio de cobranza, período promedio de pago y rotación total de activos. La rotación de inventario da una idea de la rapidez con la que una empresa repone su inventario y lo convierte en ventas.

El período promedio de recolección proporciona el número de días que la empresa recibe sus artículos de colección de los clientes.

El período de pago promedio, por otro lado, proporciona el número de días que la empresa paga a sus proveedores.

Por último, la rotación total de activos proporciona una cifra que indica la eficiencia con la que la empresa transforma sus activos en ventas.

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