Tipos de ayudas visuales para presentaciones comerciales

Ayudas visuales

Al igual que las señales de alto alertan visualmente a los conductores sobre la necesidad de detenerse, las ayudas visuales se utilizan en presentaciones comerciales para ilustrar un punto. Las ayudas visuales apelan al sentido de la vista de una persona y ayudan a ilustrar mejor un punto a través de rotafolios, carteles, accesorios, modelos, gráficos, tablas y videos. Echemos un vistazo a algunas muestras de diferentes tipos de ayudas visuales para presentaciones comerciales.

Kuma Coffee fabrica máquinas de café, molinillos y máquinas de café expreso de alta gama que se dirigen a los clientes que son muy particulares sobre el café elaborado en casa. La compañía está lanzando un nuevo molinillo de café y su equipo de ventas está presentando ideas de prueba sobre la mejor manera de presentar el nuevo molinillo en la próxima Convención Nacional del Café. Las ayudas visuales son invaluables porque pueden ayudar a los espectadores a recordar puntos clave, evaluar datos y comprender relaciones complejas.

Rotafolios

Las ayudas visuales no siempre necesitan ser de alta tecnología. A veces, incluso los rotafolios simples pueden ser beneficiosos para una presentación. Se crean utilizando grandes blocs de papel que se muestran en una plataforma de caballete. Las páginas se voltean a medida que se utiliza cada ayuda visual para mostrar un punto. Muchas veces, los marcadores se utilizan para anotar ideas o notas. Incluso hay una versión más moderna que registra notas de reuniones. De hecho, el equipo de ventas de Kuma Coffee usó un rotafolio para capturar las notas del equipo con respecto a las ideas de presentación de ventas para el molinillo.

Carteles

Otra opción para usar en presentaciones comerciales son los carteles. Los carteles son otra opción no tecnológica y consisten en imágenes impresas de gran tamaño que a veces se laminan para mayor durabilidad. Se pueden utilizar para ilustrar mejor un punto durante una presentación. Kuma Coffee ha decidido hacer algunos carteles nuevos para los pasillos que conducen a la sala de presentaciones de la convención.

Props y modelos

Los accesorios y modelos pueden ser objetos inanimados o vivos que ayudan a captar la atención del espectador. La ventaja de usar un accesorio o modelo es que las personas pueden obtener una vista real en 3D de un producto e incluso pueden extender la mano y tocarlo. Esto puede generar entusiasmo al poder manipular físicamente un producto. El equipo de café de Kuma tendrá el nuevo producto molinillo disponible en las estaciones de la sala, así como en el escenario durante la presentación de ventas, para que los minoristas potenciales puedan probar el producto.

Gráficos y tablas

Las ayudas visuales más populares para presentaciones comerciales son gráficos y tablas , que son representaciones visuales de datos y sus relaciones con otros datos. Los ejemplos incluyen tablas, gráficos de líneas, gráficos de barras, gráficos circulares, etc. La mayor parte de la presentación de PowerPoint de Kuma Coffee se ha creado utilizando este tipo de ayudas visuales para ayudar a educar, explicar y vender su nuevo molinillo a los minoristas.

Videos

La mayoría de las empresas hoy en día utilizan videos para ayudar a demostrar y explicar un producto. Los videos son grabaciones de películas, demostraciones u otras imágenes que se utilizan para ayudar a crear entusiasmo, conciencia y mantener la atención del espectador. El nuevo software facilita que una empresa cree e incruste un video directamente en su presentación comercial. Kuma Coffee tiene dos videos en su presentación que cada uno aborda un área diferente. El primer video realmente inicia su presentación y se utiliza para dar una historia de la empresa y los éxitos de sus productos. El segundo video es una demostración del producto.

Multimedia

El último tipo de ayuda visual para una presentación empresarial es el uso de multimedia , que es una combinación de varias formas de comunicación: audio, video, texto y animación. La mayoría de las empresas modernas adoptan presentaciones comerciales multimedia para presentar su mensaje de la manera más eficaz posible. Toda la presentación de Kuma Coffee es en realidad una experiencia multimedia. La presentación se convierte en una poderosa ayuda visual de comunicación final a través del uso de música, video, animación y texto para persuadir a los minoristas de que almacenen el nuevo molinillo.

Resumen de la lección

Hay muchos tipos de ayudas visuales que se pueden utilizar para presentaciones comerciales. Las ayudas visuales apelan al sentido de la vista de una persona y ayudan a ilustrar mejor un punto a través de rotafolios, carteles, accesorios, modelos, gráficos, tablas y videos. Las ayudas visuales son invaluables, ya que pueden ayudar a los espectadores a recordar puntos clave, evaluar datos y comprender relaciones complejas. Kuma Coffee utilizó todo lo siguiente para su presentación comercial:

• Los rotafolios se crean utilizando grandes blocs de papel que se muestran en una plataforma de caballete.
• Los carteles son otra opción no tecnológica que consiste en imágenes impresas de gran tamaño que a veces se laminan para mayor durabilidad.
• Los accesorios y modelos pueden ser objetos inanimados o vivos que ayudan a captar la atención del espectador.
• Los gráficos y tablas son representaciones visuales de datos y sus relaciones con otros datos.
• Los videos son grabaciones de películas, demostraciones u otras imágenes que se utilizan para ayudar a crear entusiasmo, conciencia y mantener la atención del espectador.
• La multimedia es una combinación de varias formas de comunicación: audio, video, texto y animación.

Los resultados del aprendizaje

Confíe en esta lección que lo preparará para:

• Compare varios tipos de ayudas visuales, incluidos rotafolios, carteles, gráficos y tablas
• Comprender las ventajas de utilizar ayudas visuales para presentaciones comerciales.
• Especificar diferentes tipos de ayudas visuales que se pueden utilizar para presentaciones.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador