Uso de la tecnología para realizar una presentación: pros, contras y estrategias

Uso de tecnología en presentaciones

Los empresarios tienen abundantes opciones en tecnología para ayudar a crear un mensaje poderoso para su audiencia. En esta lección, discutiremos las diferentes estrategias tecnológicas que tienen los presentadores para realizar una presentación profesional. Además, le informaremos sobre las diferencias entre presentaciones en línea y en vivo.

Eugene Genius es el representante de ventas senior de Bling Jets. También es el experto en presentaciones, ya que maneja los lanzamientos de presentación para vender los jets privados a los clientes. Su base de clientes se encuentra en todo el mundo y puede llegar con éxito a todo el mercado objetivo a través de su uso creativo de la tecnología para presentaciones. Echemos un vistazo a sus estrategias tecnológicas para crear presentaciones.

PowerPoint

Para los clientes locales, utiliza PowerPoint para transmitir su mensaje. PowerPoint es un software que le da al presentador la capacidad de crear diapositivas que contienen gráficos, hojas de cálculo, hipervínculos, texto, fotos, video, sonido y animación. Las ventajas de usar PowerPoint son que es confiable, reconocible, fácil de usar y modificar y permite cierta creatividad. Las desventajas de usar PowerPoint son que obliga al presentador a poner sus ideas en viñetas, lo que puede dificultar la comprensión completa de la información. Por último, PowerPoint no es tan colaborativo como otras tecnologías y necesita un proyector o monitor caro para ver en las reuniones.

Eugene tiene una presentación simple de PowerPoint que usa para reuniones de ventas dentro de distancias de manejo. Además, envía la presentación por correo electrónico como parte de una comunicación de acercamiento inicial a los clientes potenciales.

Presentaciones de Google

Otra opción tecnológica que Eugene también usa para llegar a sus clientes es Google Slides , que es parte de Google Docs, un programa basado en la web que permite la colaboración en grupo. Google Slides es un programa de presentación muy simple de usar. Sin embargo, no ofrece la variedad y selección de elementos de diseño que PowerPoint ofrece al usuario. Sus plantillas son extremadamente básicas y no tienen muchas opciones para que el presentador adopte la creatividad en el diseño de diapositivas.

Sin embargo, la única ventaja significativa que tiene Google Slides sobre PowerPoint es la capacidad de colaborar en tiempo real y compartir documentos fácilmente. Esta es una estrategia única que muchas empresas prefieren cuando buscan colaboración en equipo o comentarios directos de los clientes. Eugene usa Google Slides cuando crea una presentación con sus compañeros y cuando solicita consejos a sus clientes.

Captura de video

Una opción tecnológica más nueva para ayudar a crear una presentación profesional es mediante el uso de software de captura de video. El software de captura de video transfiere video desde una fuente, como un teléfono celular, a un formato digital. Le permite a Eugene incrustar el video de sus aviones directamente en la presentación, lo que genera una experiencia perfecta para el espectador.

El uso del video en sí crea una presentación poderosa que captura dramáticamente la atención de la audiencia y divide el texto o las diapositivas aburridas con viñetas. También permite a las empresas convertir cualquier película de videocasete antigua directamente a formato digital. Eugene tiene viejas cintas de los primeros diseños de aviones de la compañía en un formato digital para ayudar a mostrar la historia pasada de la compañía. Windows Movie Maker es un ejemplo de un tipo de software de captura de video.

Finalmente, en el software de captura de video, el usuario también puede dibujar o marcar el video para ayudar a señalar diferentes componentes o detalles. A Eugene le gusta llamar la atención sobre elementos específicos del diseño interior del avión tomando notas en las diapositivas de video.

La captura de pantalla

Por último, una captura de pantalla es otra forma de utilizar la tecnología para ayudar a realizar una presentación comercial. Una captura de pantalla es ligeramente diferente de una captura de video, ya que permite al usuario recopilar los movimientos de la pantalla de la computadora de un individuo. Un ejemplo del uso del software sería cuando el propósito es capturar los movimientos del mouse o del cursor. Esta función sería muy útil para presentaciones que tratan sobre demostraciones de software de computadora, ya que captura los pasos para usar el producto. Es una demostración sencilla de las funciones del software que se pueden incorporar a una presentación general.

Eugene no implementó esta estrategia en sus presentaciones, ya que sus productos son jets privados y no un producto de software de computadora que necesite demostración.

Presentación en línea

La entrega de la presentación debe ser flexible para adaptarse al horario del espectador. La presentación en línea es una estrategia que permite a los empresarios crear presentaciones en forma de presentación de diapositivas, que el presentador puede controlar y controlar a través de un entorno en línea. Las presentaciones se pueden almacenar para que un espectador pueda acceder a las diapositivas en su tiempo libre.

Eugene tiene algunas presentaciones cargadas y almacenadas en el sitio web de la empresa. Clientes de todo el mundo pueden acceder a sus presentaciones en línea en cualquier momento y luego contactarlo más tarde para preguntas adicionales. Esto le permite a Eugene llegar fácilmente a su mercado objetivo y no preocuparse por viajar o estar disponible cada minuto del día para sus clientes.

Presentación en vivo

Otra opción de entrega tecnológica es realizar presentaciones en vivo. Las presentaciones en vivo le dan al presentador la capacidad de transmitir un mensaje en vivo a numerosos espectadores. Muchas grandes empresas transmiten en vivo los lanzamientos de sus productos a través de Internet para que los clientes de todo el mundo puedan seguir los grandes anuncios del CEO.

La compañía de Eugene también utiliza presentaciones en vivo para mostrar el lanzamiento del nuevo avión del año. Proporcionan transmisión de video en vivo de su evento al público a través de su sitio web. Las presentaciones en vivo pueden crear entusiasmo sobre un producto y permitir comentarios inmediatos de los clientes. Una gran desventaja es que debido a que es en vivo, cualquier error también se transmite a los espectadores.

Resumen de la lección

Hay muchas estrategias tecnológicas diferentes que los presentadores pueden utilizar para realizar una presentación. La mayoría de las empresas utilizan algunos o todos los métodos de entrega para conectarse con sus clientes. Aquí hay un resumen rápido:

• PowerPoint es un software que le da al presentador la capacidad de crear diapositivas que contienen gráficos, hojas de cálculo, hipervínculos, texto, fotos, video, sonido y animación. Es el más fácil de usar, con plantillas integradas y la capacidad de realizar cambios rápidamente. Se considera el estándar de oro de las presentaciones comerciales.

• Google Slides , que forma parte de Google Docs, es un programa web que permite la colaboración en grupo. Google Slides es un programa de presentación muy simple de usar y no ofrece la variedad y selección de elementos de diseño que PowerPoint ofrece al usuario. La gran ventaja de Presentaciones de Google es que proporciona una colaboración sencilla en tiempo real.

• El software de captura de video transfiere video desde una fuente, como un teléfono celular, a un formato digital. Esto proporciona una forma perfecta de incrustar vídeo directamente en una presentación.

• Una captura de pantalla es ligeramente diferente a una captura de video en que permite al usuario recopilar los movimientos de la pantalla de la computadora de un individuo. Esta es una buena selección para usar si el propósito de la presentación es demostrar los movimientos del cursor o del mouse, como en demostraciones de software.
• La presentación en línea es una estrategia a utilizar que permite a los empresarios crear presentaciones en forma de presentación de diapositivas, que el presentador puede controlar y seguir a través de un entorno en línea. Esta opción permite una gran flexibilidad en el momento de la entrega del mensaje.

• Las presentaciones en vivo le dan al presentador la capacidad de transmitir un mensaje en vivo a numerosos espectadores. Esto puede crear un gran entusiasmo por el producto y permitir comentarios inmediatos de los clientes.

Resultado de aprendizaje

Debería poder describir los usos, ventajas y desventajas de PowerPoint, Presentaciones de Google, captura de video, captura de pantalla y presentaciones en línea y en vivo después de revisar esta lección.