Transponer columnas y filas en Excel
El comando se llama ‘Transponer’. Probablemente se encuentre entre las cinco herramientas más fáciles de usar en Excel. Transponer simplemente significa cambiar sus columnas a filas y sus filas a columnas.
En esta lección, revisaremos un ejemplo del uso de la función Transponer, veremos lo que hace la herramienta y aprenderemos a cambiar las columnas y filas de datos.
Transponer usando el clic derecho
La herramienta Transponer en Excel ayuda a eliminar la necesidad de volver a teclear los datos. Imagine que acaba de pasar las últimas horas trabajando en una hoja de trabajo que muestra información financiera. La hoja de cálculo muestra los resultados de ingresos trimestrales de su empresa durante el último año. Eres el dueño de una pequeña pero exitosa tienda de artículos deportivos. Tienes cinco departamentos: ropa, pesca, caza, camping y deportes.
En su hoja de trabajo, configura los departamentos en la parte superior como los títulos de las columnas y cada trimestre se muestra por fila (trimestre 1, trimestre 2 y así sucesivamente). Decides que la información funcionaría mejor si se cambiaran la columna y las filas. En otras palabras, desea que las columnas sean las filas y las filas las columnas. ¡No hay problema! Listo, listo, ¡cambia!
Permítanme comenzar con una nota. La función Transponer utiliza los comandos copiar/pegar. Las áreas de copia y las áreas de pegado no se pueden superponer. Puede transponer los datos a la misma hoja de cálculo oa otra hoja de cálculo del libro, pero el área de pegado debe quedar fuera del área desde la que copió los datos. Así que aquí están los pasos:
¿Cómo crear una hoja de cálculo en Excel?
- Resalte o seleccione los datos de la hoja de trabajo que desea cambiar (puede seleccionar cualquier celda de datos y presionar Control + A en su teclado).
- Haga clic con el botón derecho en el área seleccionada y elija Copiar en el menú desplegable.
- Haga clic con el mouse en la primera celda del área donde desea pegar los datos reorganizados (ya sea en la misma hoja de trabajo o en una nueva hoja de trabajo en el libro de trabajo).
- Haga clic con el botón derecho y elija Pegado especial en el menú desplegable.
- Agregue una marca de verificación a la casilla junto a Transponer.
- Haga clic en Aceptar.
¡Échale un vistazo!
Las filas ahora son las columnas y las columnas ahora son las filas, mucho más fácil que volver a escribir toda la información. En este punto, se puede eliminar el conjunto original de datos que copió.
Transponer usando los comandos de la barra
Si el método del botón derecho no es para usted, también se puede acceder a la función Transponer utilizando los comandos de la barra. Volvamos a nuestra hoja de trabajo de ejemplo y usemos los comandos de la barra para volver a cambiarla.
- Seleccione los datos de la hoja de trabajo que desea cambiar.
- Mire en la agrupación de comandos del Portapapeles.
- Haga clic en el comando copiar.
- Seleccione la primera celda del área donde desea pegar sus datos reorganizados.
- En la agrupación de comandos del portapapeles, haga clic en Pegar.
- Elija Pegado especial.
- Agregue una marca de verificación a la casilla junto a Transponer.
- Haga clic en Aceptar.
Y así, cambiamos las columnas y las filas a sus lugares originales. Prefiero el método del botón derecho, pero en realidad es una preferencia del usuario.
Resumen de la lección
Esta lección discutió la función Transponer en Excel. La característica es bastante básica, pero poderosa. Utiliza los comandos copiar/pegar para cambiar columnas y filas de datos. Simplemente copie los datos que desea cambiar y transponga o pegue los datos reorganizados con el comando Pegado especial.
Como eliminar datos duplicados en Excel
Aprendió en esta lección que hay dos formas de acceder a la función de transposición. Puede usar el método de clic derecho o la agrupación de comandos del Portapapeles en la barra.
Los resultados del aprendizaje
Después de esta lección en video, podrá:
- Identificar el propósito de la función Transponer en Excel
- Explicar cómo transponer filas y columnas usando el método de clic derecho y los comandos del Portapapeles
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