¿Qué es un estudio de viabilidad del proyecto?
¿Conduce al trabajo sabiendo que nunca llegará? ¿Preparas un café sabiendo que nunca podrás beberlo?
Antes de planificar cualquier proyecto, debe hacerse la pregunta: ¿Puede este proyecto tener éxito? Si la respuesta es no, entonces el proyecto no debe comenzar. Si solo hay una mínima posibilidad de éxito del proyecto, también es poco probable que el proyecto continúe.
Algunas preguntas que debe hacerse para considerar si un proyecto puede tener éxito incluyen:
- ¿Es técnicamente posible?
- ¿Es alcanzable dentro del presupuesto?
- ¿Hará lo que se supone que debe hacer (por ejemplo, obtener ganancias)?
Para responder a estas preguntas críticas, se debe realizar un estudio de viabilidad del proyecto. El estudio de viabilidad del proyecto es un documento que contiene una descripción detallada del proyecto, seguido de un conjunto de diferentes áreas de viabilidad. Estos son aspectos del proyecto que impulsarán el éxito o el fracaso del proyecto. Este estudio te brindará la información necesaria para que puedas decidir si tu proyecto comenzará o no o si tiene posibilidades de éxito.
Pasos para un estudio de viabilidad del proyecto
1. Descripción del proyecto – ¿Cuáles son los detalles importantes del proyecto?
El estudio de viabilidad del proyecto debe comenzar con los detalles básicos del proyecto y proporcionar un propósito u objetivo para el proyecto.
Una descripción del proyecto debe incluir una descripción detallada del alcance del proyecto y lo que hará el proyecto y cómo lo hará. También se incluye información sobre las partes interesadas; aquellos que tienen un interés personal en el proyecto o se verán afectados por el proyecto. La descripción del proyecto debe contener un cronograma y un desglose de tareas relativamente detallados, incluyendo qué se hará, cuándo y quién lo hará. También es importante detallar el resultado final del proyecto. ¿Qué producirá o creará el proyecto para la empresa?
2. Viabilidad del mercado: ¿Alguien necesita este producto o servicio?
¿Alguien quiere este producto o servicio? ¿Alguien lo usará? ¿Existe un producto / servicio similar disponible actualmente que evitará el éxito del proyecto? Si su proyecto asume que los clientes pagarán por el uso de un producto / servicio, debe asegurarse de que exista el mercado.
Cuando sea necesario, debe identificar un modelo de precios y asegurarse de que productos / servicios similares no estén disponibles actualmente a un precio más bajo.
Si continúa con el proyecto, invirtiendo tiempo, dinero y recursos, y nadie paga el servicio, el proyecto será un fracaso.
3. Viabilidad técnica – ¿Es posible el proyecto?
¿Es posible incluso crear este producto / servicio? ¿Tiene la experiencia o los recursos técnicos necesarios (hardware / software)? ¿El proyecto se basa en productos de terceros que aún no existen? Por ejemplo, si el alcance de su proyecto requiere un refrigerador que hable y camine, entonces su proyecto es inviable ya que no existe un refrigerador que camine y hable. ¡Suponiendo, por supuesto, que un frigorífico que camina y habla está fuera del alcance de su proyecto actual!
También se deben considerar los requisitos logísticos o geográficos de su proyecto. Por ejemplo, ¿necesita recursos en países extranjeros? ¿Necesitas edificios más grandes?
4. Viabilidad financiera / económica – ¿Tenemos el dinero para completar el proyecto?
Ha determinado que su proyecto es técnicamente factible y que existe un mercado para su producto o servicio. La siguiente pregunta es: ¿el proyecto será prohibitivamente caro? Es decir, ¿habrá presupuesto suficiente para su proyecto? Deberá realizar una investigación primaria sobre lo caro que puede ser el proyecto. Las preguntas de muestra incluyen:
- ¿Cuántos recursos necesitaré?
- ¿Cuánto tiempo llevará crear este producto / servicio?
- ¿Qué recursos adicionales necesita el proyecto (automóviles, licencias de software, hardware)?
Un presupuesto de alto nivel es esencial para determinar la viabilidad del proyecto.
5. Viabilidad organizacional / gerencial – ¿Contamos con las personas adecuadas para completar el proyecto?
¿Quién administrará y quién trabajará en las tareas programadas? La viabilidad del proyecto requiere que los conjuntos de habilidades coincidan con los de las personas para garantizar que tenga la experiencia adecuada para realizar el proyecto. Esto puede introducir otras características del proyecto; por ejemplo, la subcontratación, que conlleva gastos operativos adicionales.
La viabilidad del proyecto también debe ser prospectiva. Por ejemplo, si el proyecto requiere una gestión continua después de que se haya completado, esos recursos deben estar disponibles.
Resumen de la lección
Un proyecto nunca debe iniciarse a menos que haya confianza en que puede tener éxito. El fracaso del proyecto es un riesgo para todos los proyectos, pero los fracasos obvios se pueden evitar si se trabaja por adelantado para identificar la posibilidad o probabilidad de éxito. La creación de un estudio de viabilidad del proyecto , que es un documento que contiene una descripción detallada del proyecto, seguido de un conjunto de diferentes áreas de viabilidad, debería ayudar a reducir significativamente el riesgo de fracaso del proyecto siempre que proporcione información precisa.
Aquí hay un resumen rápido de los pasos que hemos cubierto:
- Descripción del proyecto
- Viabilidad del mercado
- Viabilidad técnica
- Viabilidad financiera / económica
- Viabilidad organizacional / gerencial
Tendrá que seguir cada uno de estos pasos y hacer preguntas con regularidad. Pregunte si el proyecto será factible después de cada paso y la respuesta debería ser sí. Si, en cualquier etapa, el proyecto se vuelve inviable o hay una barrera de entrada, como demasiado caro, sin mercado, imposible de mantener, es poco probable que el proyecto continúe. Es importante tener en cuenta que esta decisión no la tomará usted solo. Todas las partes interesadas del proyecto deben llegar a un consenso para avanzar o cancelar el proyecto.
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