Presentaciones de medios: diseño y gráficos efectivos

Por qué el diseño eficaz es tan importante

¿Alguna vez se sentó en una presentación multimedia y no pudo evitar reírse de las elecciones de diseño del presentador? Cuando se lanzó Microsoft PowerPoint, mucha gente aprovechó la oportunidad de hacer presentaciones coloridas y creativas, en lugar de prácticas e informativas.

Los resultados se han convertido en una especie de broma en estos días. Imágenes prediseñadas, WordArt, colores brillantes y fondos degradados se han convertido en sinónimos de un mal diseño de presentación. Estos estilos no solo se consideran obsoletos, sino que tienden a hacer que las fuentes sean menos legibles y el uso de ClipArt rara vez mejora el mensaje general.

Un ejemplo de presentación mal diseñada.

Qué deben hacer las presentaciones de medios efectivas

Si todo lo que hace su presentación es distraer a su audiencia, entonces también podría ir sin ella. De hecho, software como PowerPoint se ha vuelto tan popular que la gente lo usa innecesariamente. En su lugar, intente utilizar presentaciones multimedia solo cuando agreguen valor a su mensaje. Esto se puede hacer resaltando los puntos principales de su presentación mediante el uso de texto , gráficos o multimedia .

Consejos de diseño

Recuerde que la forma en que presenta los medios a menudo es tan importante como lo que está presentando, por lo que siempre trate de proporcionar contenido sustancial. Es necesario identificar el propósito de la información antes de comenzar a diseñar la entrega. Esto puede ayudar a validar si se necesita una presentación o no.

Además, tenga en cuenta los siguientes consejos:

• Mantenga su contenido simple y evite tener demasiadas líneas, palabras o imágenes.
• Equilibrar sustancia (valor) y atractivo visual; una presentación bonita sin un significado real, es tan inútil como una distracción.
• Haga coincidir la información con el formato que está utilizando. Determina si debes usar texto, imágenes o multimedia.
• No incluya más de una idea principal por diapositiva.
• Mantenga el fondo simple para minimizar las distracciones y garantizar la visibilidad.
• Intente alinear su contenido tanto como sea posible.
• Al animar la presentación de diapositivas, ¡no se exceda! Esto puede distraer y consumir mucho tiempo.
• Mantenga la apariencia y el tacto de las diapositivas consistentes, pero no idénticas. Muchos programas tienen estilos que puede aplicar a toda la presentación.
• Piense detenidamente en su combinación de colores. Quieres que se vea profesional, así que evita tener demasiados colores. En general, es una buena idea utilizar dos o tres colores durante toda la presentación.
• Finalmente, asegúrese de tener una diapositiva de título que llame la atención, mientras se mantiene el tema de la presentación. Del mismo modo, una diapositiva de cierre interesante dejará a los espectadores una impresión duradera.

Un ejemplo de una presentación diseñada de manera más efectiva con un estilo consistente y profesional.

Consejos para presentar texto

• Elija fuentes fáciles de leer, pero evite las estándar como Times New Roman; esto a menudo se asocia con contenido aburrido. Las fuentes sans serif son generalmente más legibles que las fuentes serif.
• Sea estratégico en el uso de fuentes en negrita o cursiva. El tamaño de la fuente debe indicar títulos, subtítulos y cuerpo del texto.
• Asegúrese de que su fuente sea lo suficientemente grande (al menos 20 puntos para el texto del cuerpo).
• Utilice colores de fuente que contrasten con el fondo para garantizar la legibilidad.
• Aplique viñetas en lugar de párrafos cuando sea posible, pero evite el uso excesivo de listas de viñetas que tienen el mismo aspecto.
• Trate de expresar ideas usando alrededor de 6 a 10 palabras por línea.
• Resume tu esquema. La gente no debería estar leyendo contigo.

Consejos para presentar gráficos

• Inserte imágenes en lugar de palabras, ya que tienden a ser más memorables. Los medios deben reflejar el tema en cuestión, así que mantenga las imágenes decorativas al mínimo.
• Utilice un punto clave para cada elemento visual.
• Implemente no más de tres a cuatro colores por ayuda visual (como gráficos) para evitar el desorden y la confusión.
• Incluya imágenes de alta calidad para asegurarse de que sean visibles, manteniendo al mismo tiempo la profesionalidad.
• Utilice imágenes que combinen con el esquema de color (o adapte su esquema de color a sus imágenes). Ajusta el contraste o la saturación de tus imágenes, o usa filtros de color para lograr este efecto.

Consejos para presentar multimedia

Los multimedia pueden ser una herramienta eficaz para atraer a su audiencia. Sin embargo, asegúrese de que lo que incluye sea relevante para la presentación y no se haya agregado solo por el hecho de tener efectos especiales.

Intente utilizar archivos de audio de alta calidad, para que no suene mal cuando se reproduzca en un proyector. Siempre es una buena idea asegurarse de que los medios se reproduzcan en otros dispositivos antes de presentarlos a su audiencia, así que siempre verifíquelos o pruébelos en el lugar.

Resumen de la lección

Si bien una presentación de diapositivas con un diseño eficaz puede contribuir al profesionalismo de una presentación, una mal diseñada puede dejar a la audiencia con una impresión negativa. En última instancia, esto puede distraerlos de lo más importante: ¡su mensaje! Es importante ser selectivo en su contenido y puntos principales , mientras se adhiere a un estilo consistente. Utilice una fuente interesante (pero legible) para el texto e intente resumir lo que está diciendo tanto como sea posible. Cuando pueda utilizar gráficos que se alineen con su contenido, hágalo, pero tenga en cuenta su tema; lo mismo ocurre con los multimedia . Si bien debe apuntar a medios de alta calidad en general, es especialmente importante asegurarse de que sus videos o audio se reproduzcan en el lugar.

Rodrigo Ricardo Editor y fundador