Adquisiciones: principios, proceso y estrategia

Publicado el 6 septiembre, 2020 por Rodrigo Ricardo

Gastar dinero para ganarse la vida

Como jefe de adquisiciones de una fábrica de widgets, tiene un trabajo que muchos encontrarían envidiable. Tienes la oportunidad de gastar dinero para vivir. Sin embargo, no es todo lo que parece. En realidad, no es como si estuvieras gastando dinero en ti. En cambio, debe gastar dinero para asegurarse de que su empresa pueda continuar produciendo widgets. Es decir, usted está a cargo de asegurarse de que haya un suministro de materias primas para convertir en widgets, así como máquinas y herramientas para llevarlas allí. Luego, están todas las necesidades del personal de la oficina, limpieza, jardinería. En resumen, no se trata solo de gastar dinero para ganarse la vida; tienes que ser inteligente al respecto.

Afortunadamente, esta lección te ayudará a lograrlo. Al final de esta lección, comprenderá mejor que las adquisiciones , la práctica de adquirir lo necesario para hacer negocios, es más que comprar por capricho.

Por qué es importante la adquisición

Como dije, eres el director de una empresa de widgets; ahora, mientras está sentado allí, viendo esta lección, quiero que cree un widget, únicamente con lo que tiene en sus manos. No puedes hacerlo, ¿verdad? De hecho, necesita una variedad de materias primas para hacer un widget. Por eso la adquisición es tan importante. Sin aprovisionamiento, no se pueden fabricar bienes porque no hay materias primas. Sin embargo, se trata de algo más que materias primas. Intente tomar una pila de clips y hacer un widget; de nuevo, no se puede hacer porque no tiene las herramientas para hacerlo.

La contratación también nos proporciona las herramientas que necesitamos para realizar las tareas en cuestión de manera económica. Esa forma económica es importante; es posible que pueda convertir clips de papel en un widget, pero llevaría más tiempo que simplemente conseguir una máquina para hacerlo.

Como esta hecho

Al contrario de lo que pueda pensar, la adquisición no se trata solo de correr con la tarjeta de crédito de la empresa, comprando todo a la vez. En cambio, hay un proceso. Muy a menudo, cuando una empresa necesita adquirir algo, tomará uno de dos enfoques. Si se trata de una adquisición relativamente menor, como unos cientos de bolígrafos, el oficial de adquisiciones simplemente irá a una tienda o los solicitará. Es posible que no siempre obtengan el mejor precio, pero la cantidad de tiempo que se ahorra al tener un procedimiento y un proveedor estándar compensa con creces el gasto adicional de unos pocos dólares.

Para productos más grandes, un oficial de adquisiciones puede solicitar a los proveedores que presenten ofertas , que son propuestas para hacer el trabajo a un precio determinado. Luego, las empresas tienen la oportunidad de revisar cuáles son sus opciones a diferentes precios. Los oficiales de adquisiciones deben tener cuidado de no considerar solo el precio más bajo, ya que a menudo hay problemas de calidad y confiabilidad. Después de todo, una ganga en suministros que siempre llegan tarde no es una ganga cuando su fábrica no es productiva.

Gestión de adquisiciones

Incluso más allá de aceptar las ofertas, existen otros aspectos del trabajo que son importantes para la gestión de adquisiciones. Como usted es la persona clave en el trato con los proveedores, debe asegurarse de que se paguen las facturas. Esto implica coordinarse con el departamento de contabilidad. Además, querrá asegurarse de que la factura se pague con la cantidad correcta. Es posible que le gusten sus proveedores, pero es probable que no desee enviarles dinero extra.

Hablando de dinero extra, querrá revisar sus contratos de vez en cuando para asegurarse de que está obteniendo el mejor trato posible. Si bien no debe hacer esto con demasiada frecuencia, para no alienar a los proveedores, debe asegurarse de que su empresa no sea estafada.

Finalmente, si bien el precio es importante, su empresa también debe estar atenta a productos de mayor calidad. Las ventajas de esto son evidentes en el suministro de materias primas, pero quizás sea incluso más importante cuando se trata de asegurarse de que tiene el equipo de fabricación adecuado. La tecnología le ayudará a mantener bajos sus costos y, como jefe de adquisiciones, es parte de su trabajo asegurarse de que su empresa esté a la vanguardia.

Resumen de la lección

¡Revisemos! La contratación es la práctica de adquirir lo necesario para hacer negocios. Ayuda a garantizar que las empresas puedan hacer su trabajo con un suministro de materias primas y otras herramientas. Si bien el precio es importante, también es vital asegurarse de que los productos se entreguen de manera confiable y de calidad suficiente.

Finalmente, la gestión de adquisiciones implica asegurarse de que a los proveedores se les pague la cantidad correcta, que los bienes tengan un precio justo y que la empresa esté al día con las tecnologías relevantes que aumentan la eficiencia.

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