Aplicación práctica: Reducir el estrés laboral mediante la gestión del tiempo

Estrés laboral y gestión del tiempo

Tanto los empleados como los gerentes conocen la importancia de manejar el estrés laboral para que no genere ansiedad y enfermedad, entre otros problemas. Uno de los mayores contribuyentes al estrés laboral es la falta de gestión del tiempo.

Con una administración adecuada del tiempo, todas las tareas que deben realizarse en un día de trabajo se pueden realizar de manera oportuna, organizada y tranquila. Pero sin una gestión adecuada del tiempo, todas estas tareas pueden parecer abrumadoras, lo que lleva a una disminución de la productividad y al incumplimiento de los plazos.

Con las estrategias correctas en su lugar, las listas de tareas pendientes que antes parecían abrumadoras e imposibles de lograr se vuelven factibles, lo que aumenta la sensación de logro y la moral. De acuerdo con la lección Gestión del tiempo y estrés laboral, aquí hay algunas estrategias que se pueden utilizar para combatir el estrés laboral:

• Establezca metas y priorice
• No procastines
• Delegar cuando sea necesario y posible

Estas estrategias se pueden utilizar individualmente, aunque una combinación puede conducir a una mayor capacidad de gestión del tiempo y una mayor productividad.

Preguntas a considerar

Practique la aplicación de estas estrategias en los siguientes tres escenarios. Utilice estas preguntas como ayuda:

• ¿Se han escrito y priorizado todas las tareas?
• ¿Qué tarea se puede iniciar ahora mismo?
• ¿Se puede delegar algo?

Mucho trabajo

Peter es empleado de un almacén de una gran empresa de electrónica. Él es responsable de mantener cada artículo en stock y organizado. Recibe envíos una vez a la semana que debe ingresar al sistema y luego guardarlos de manera organizada. Algunas semanas, Peter tiene tantos envíos entrantes que siente que es imposible hacerlo todo antes de que llegue el próximo envío. ¿Qué puede hacer él?

Peter puede anotar todos los envíos entrantes y luego priorizar qué cajas deben procesarse primero y luego avanzar en la lista de esa manera. Y como sabe que los envíos solo llegan una vez a la semana, puede distribuir las cajas en el transcurso de una semana. No tiene que hacerlo todo en un día. Si enumera todas las casillas y luego da prioridad a cada casilla, tendrá una idea clara de lo que se debe hacer y cómo. Le ayudará a Peter a comenzar de inmediato y, si hay un compañero de trabajo, puede delegar el siguiente paso en ese empleado con facilidad.

Demasiadas reuniones

Sarah es gerente de una línea de ropa. La línea de ropa está creciendo en popularidad, por lo que Sarah se encuentra en reuniones la mayoría de los días con tiendas potenciales que quieren llevar su línea. Sin embargo, Sarah se siente abrumada porque tiene otras responsabilidades laborales además de estas reuniones, pero no tiene tiempo para estas otras responsabilidades. Todas estas responsabilidades han sido escritas y priorizadas, pero ella no puede comenzar con todas sus reuniones. ¿Qué puede hacer ella?

Respondiendo a las preguntas, Sarah tiene una lista escrita y priorizada. Por mucho que le gustaría comenzar con una tarea, no tiene tiempo. Entonces, ella se queda con la tercera opción de delegar. Ella es gerente, por lo que tiene empleados en quienes puede delegar.

Multitarea

Bob es el director de la oficina de la imprenta local. Él es el responsable de todo en la oficina, desde el pedido de suministros hasta el manejo de las llamadas de servicio al cliente y la administración de empleados. Con tantas responsabilidades y poco tiempo en cada día, Bob intenta realizar múltiples tareas tanto como sea posible, como hablar por teléfono e intentar hablar con un empleado sobre un problema laboral y también preparar un pedido de suministros para el tienda. Bob se siente incapaz de concentrarse en una sola tarea y muchas cosas parecen pasar por alto. ¿Qué puede hacer Bob?

Bob está intentando hacer demasiadas cosas a la vez. Debe escribir una lista de todas sus tareas y priorizarlas. Entonces debería preguntarse: ¿Qué tarea puedo hacer ahora mismo? Escoge uno y lo termina. Luego pasa a la siguiente tarea. Se da cuenta de que tiene suficiente tiempo en un día para hacer todo lo que necesita hacer. Solo necesita concentrarse en una tarea a la vez. Si dos tareas en competencia necesitan atención al mismo tiempo, él puede delegarla en un empleado responsable.

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